2014年10月15日水曜日

Google ドキュメント エディタと Google ドライブでの共有操作をより簡単に

Google ドキュメント エディタと Google ドライブでの共有機能が、より簡単に操作できるようになりました。ファイルやフォルダを他のユーザーと共有するときに、簡単にリンクを見つけてコピーできます。

他のユーザーが自分のコンテンツにアクセスできるようにするには、青い [共有] ボタンをクリックします(またはドライブでファイルやフォルダを選択してから、人の形のアイコンをクリックします)。ポップアップ ウィンドウが現れ、右上に新しい [共有可能なリンクを取得] ボタンと灰色のアイコンが表示されます。[共有可能なリンクを取得] を 1 回クリックするだけで、ファイルへのリンクが表示され、アイコンが灰色から緑色に変わります(ファイルが閲覧のみ可能な権限で共有されたことを示します)。

リンクを知らせる相手にファイルの閲覧以上の操作(コメントや提案、編集など)を許可する場合は、ドロップダウン メニューで [閲覧者] から [コメント可] や [編集者] に変更します。またこれまでのように、特定のユーザーだけにファイルの閲覧、コメント、編集の権限を与えたい場合は、そのユーザーのメールアドレスを入力すれば、それぞれのユーザーにリンクが送信されます。この場合、このリンクを使用してファイルにアクセスできるのは、指定したユーザーのみです。

リリース方式:
早期リリース(段階的に展開)。即時リリースに展開し終えた 2 週間後に計画的リリースでも提供予定

より詳しく:
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