2018年3月20日火曜日

Google ドライブの新しいファイル整理機能で共有アイテムを探す

この記事は 3 月 5 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。


G Suite は常にファイルを作成、共有するチームが共同作業できるように作られたサービスです。しかしファイルの数が数百や数千ともなれば、後から目的のファイルを見つけるのは難しくなります。 そこで、Google ドライブではあなたと共有されているファイルを容易に見つけられるように改善を図っています。

[共有アイテム] セクションにはあなたと共有されているファイルが表示されます。Google ドライブではこのセクションをインテリジェントに整理しようとしています。共有されているファイルと一緒に、そのファイルをあなたと共有した人の名前も表示されるようになります。ドキュメントはクリックするだけですぐに開くことができます。


これまで、ドライブでコンテンツを検索する最も一般的な方法はオーナーごとにコンテンツを検索することでした。新しいインターフェースでは人工知能を活用し、あなたが最も探していると思われる人とファイルを予測して目立つように表示します。これにより、探しているファイルをより迅速に見つけることができれば幸いです。

システムがユーザーの利用方法を学習するにつれて、予測が改善されていきます。ドライブで、より容易にファイルを見つけて効率よく共同作業していただけるように、他にも多くの機能で人工知能と機械学習を活用していく予定です。どうぞご期待ください。



リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースが対象。計画的リリースは今後 2 週間以内に展開予定

エディション
G Suite のすべてのエディションが対象

展開ペース:
拡張的に展開(機能が表示されるまでに 15 日以上かかる可能性があります)

対象:
すべてのユーザー

対応:
必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨

より詳しく
ヘルプセンター: 共有アイテムを探す