以前の投稿(英語)で、Google スプレッドシートをビジネスでさらに活用する方法をご紹介しましたが、その際にいくつかの新機能についてもお知らせしました。今回はそれらの機能と展開について、G Suite 管理者に役立つより具体的な情報をご提供します。
スプレッドシートでマクロを記録する
繰り返し作業を行うチームの時間を節約するために、スプレッドシートでマクロを記録できます。マクロを記録すると Apps Script として保存され、タスクを行う必要があるときにいつでもクラウドで実行できるようになります。また、スクリプトを編集して変更したり、既存の Apps Script を新しいマクロとして読み込んだりすることもできます。詳しくは以前の投稿(英語)を参照するか、具体的な手順に関するヘルプセンター記事をご覧ください。
スプレッドシートの行と列をグループ化する
スプレッドシートの行や列をグループ化する新しい項目が追加されました。これにより、複数の行と列を一度に折りたたんだり展開したりして、簡単に表示をカスタマイズできます。行、列、セルの管理方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
スプレッドシートのリストにチェックボックスを追加する
新しいチェックボックス機能を使用して、項目リストをチェックリストに変換できます。チェックボックスを追加して使用する(英語)方法については、ヘルプセンターをご覧ください。
改善された日付ベースのピボット テーブル
時間や日付(時、曜日、月、四半期、年など)ごとのグループを作成する項目を追加したことで、ピボット テーブルで日付が使いやすくなりました。ピボット テーブルを追加して使用する方法については、ヘルプセンターをご覧ください。
改善されたスプレッドシートの印刷
スプレッドシートの印刷を容易にする新しい機能が追加されました。具体的には、カスタム用紙サイズの指定とカスタム改ページの設定が可能です。これにより、印刷したページでスプレッドシートの適切なコンテンツを簡単に見つけられます。Google スプレッドシートからの印刷方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースが対象。計画的リリースは今後 4 週間以内に展開予定
エディション:
G Suite のすべてのエディションが対象
展開ペース:
拡張的に展開(機能が表示されるまでに 15 日以上かかる可能性があります)。計画的リリースのドメインへの展開は、即時リリースのドメインへの展開が完了してから開始されます。
対象:
すべてのユーザー
対応:
必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨
より詳しく
The Keyword: マクロ的思考: Google スプレッドシートでの操作を記録して繰り返し作業をスキップする(Think macro: record actions in Google Sheets to skip repetitive work)
ヘルプセンター: Google スプレッドシートでタスクを自動化する
ヘルプセンター: ピボット テーブルをカスタマイズする
ヘルプセンター: Google スプレッドシートから印刷する
ヘルプセンター: スプレッドシートの行、列、セルを編集する
ヘルプセンター: チェックボックスの追加と使用
スプレッドシートでマクロを記録する
繰り返し作業を行うチームの時間を節約するために、スプレッドシートでマクロを記録できます。マクロを記録すると Apps Script として保存され、タスクを行う必要があるときにいつでもクラウドで実行できるようになります。また、スクリプトを編集して変更したり、既存の Apps Script を新しいマクロとして読み込んだりすることもできます。詳しくは以前の投稿(英語)を参照するか、具体的な手順に関するヘルプセンター記事をご覧ください。
スプレッドシートの行と列をグループ化する
スプレッドシートの行や列をグループ化する新しい項目が追加されました。これにより、複数の行と列を一度に折りたたんだり展開したりして、簡単に表示をカスタマイズできます。行、列、セルの管理方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
スプレッドシートのリストにチェックボックスを追加する
新しいチェックボックス機能を使用して、項目リストをチェックリストに変換できます。チェックボックスを追加して使用する(英語)方法については、ヘルプセンターをご覧ください。
改善された日付ベースのピボット テーブル
時間や日付(時、曜日、月、四半期、年など)ごとのグループを作成する項目を追加したことで、ピボット テーブルで日付が使いやすくなりました。ピボット テーブルを追加して使用する方法については、ヘルプセンターをご覧ください。
改善されたスプレッドシートの印刷
スプレッドシートの印刷を容易にする新しい機能が追加されました。具体的には、カスタム用紙サイズの指定とカスタム改ページの設定が可能です。これにより、印刷したページでスプレッドシートの適切なコンテンツを簡単に見つけられます。Google スプレッドシートからの印刷方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースが対象。計画的リリースは今後 4 週間以内に展開予定
エディション:
G Suite のすべてのエディションが対象
展開ペース:
拡張的に展開(機能が表示されるまでに 15 日以上かかる可能性があります)。計画的リリースのドメインへの展開は、即時リリースのドメインへの展開が完了してから開始されます。
対象:
すべてのユーザー
対応:
必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨
より詳しく
The Keyword: マクロ的思考: Google スプレッドシートでの操作を記録して繰り返し作業をスキップする(Think macro: record actions in Google Sheets to skip repetitive work)
ヘルプセンター: Google スプレッドシートでタスクを自動化する
ヘルプセンター: ピボット テーブルをカスタマイズする
ヘルプセンター: Google スプレッドシートから印刷する
ヘルプセンター: スプレッドシートの行、列、セルを編集する
ヘルプセンター: チェックボックスの追加と使用