2019年4月5日金曜日

Google グループの設定変更に関する最新計画とリソース

この記事は 3 月 19 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

変更内容

前回のお知らせ 「2019 年 5 月 6 日より Google グループの設定が変更されます」に続いて皆様からお寄せいただいたご意見に基づき、さらに以下の変更を行います。
  • Groups Settings API （英語）に改良を加えることで、設定変更の計画と管理を支援します（詳細は下記をご覧ください）。
  • [グループとして投稿] が個別の設定のまま残ります。前回のお知らせから変更され、統合されないことになりました。
  • [新しいメンバーの投稿を管理する]（MODERATE_NEW_MEMBERS）が管理用のオプションとして残ります。前回のお知らせから変更され、廃止されないことになりました。
  • [トピックを所有する] がコンテンツ メタデータの設定（日本語ページ更新中）に統合されます。

こうした設定変更の計画を円滑に進められるように、Google スプレッドシート（英語）をご用意しました。このシートを使用することで、グループの新しい設定を確認しやすくなります。また、展開スケジュールも変更しました。計画的リリースをご利用のドメインで新機能が有効になるのが、即時リリースをご利用のドメインから 4 週間後の 6 月 3 日になります。

ヘルプセンターをご覧いただき、今回の変更の詳細と、更新に向けて必要な準備（日本語ページ更新中）についてご確認ください。
 

対応が必要なユーザー

管理者とエンドユーザー
 

おすすめする理由

以下に示すリソースが、Google グループの設定変更に関する理解を深め、変更に対して周到に準備するのに役立ちますと幸いです。
 

開始方法

  • 管理者: 設定変更の背景情報に関する前回のお知らせをご覧ください。また、ヘルプセンターで、変更内容の詳細と更新に向けての準備方法（日本語ページ更新中）をご確認ください。
  • デベロッパー: API の動作変更の詳細（英語）については、Google Cloud ブログの投稿をご覧ください。
  • エンドユーザー: 管理者が決定したグループ監査をサポートします。
 

詳細

Groups API の改良
2019 年 3 月 25 日、Groups Settings API （英語）が更新されます。この更新は Google グループの設定変更（前回のお知らせと本投稿に記載されているとおりです）に合わせて行われるものであり、API を使用することで設定変更への準備が容易になります。API の更新内容は以下のとおりです。
  • 統合予定のすべての設定が API を通じて表示されます。これにより、API を介して現在のグループを監査して、新しい設定が希望どおりに推定されるように変更を行うことができます。
  • 統合された新しい設定が API を通じて表示されます。これにより、統合された新しい設定に対してクエリを実行して、設定が想定どおりに推定されていることを確認できます。表示される値（推定値）は、新しい設定がリリースされるまでは読み取り専用ですが、リリース後には書き込みもできるようになります。
  • カスタムの役割用の新しいビット値が表示されます。 カスタムの役割を使用している場合、API クエリでは不正確な値が返される可能性があります。統合された設定のいずれかについてグループでカスタムの役割を使用している場合は新しいビット値で示されるようになるので、手動による確認を必要とするグループを識別するのに役立ちます。
  • 共同トレイ用の新しいビット値が表示されます。 グループに対して共同トレイが有効になるかどうかを表す新しいビット値が表示されます。グループに共同トレイの機能（トピックの割り当てなど）を持たせる場合は、このビット値が true であることを確認します。共同トレイのいずれかの機能を有効にすることで確認できます。表示される値（推定値）は、新しい設定がリリースされるまでは読み取り専用ですが、リリース後には書き込みもできるようになります。
  • グループを検索できるユーザーを示す新しいビット値が表示されます。 グループがどのユーザーに対して表示されるかを表す新しいビット値が表示されます。この設定は、グループ ディレクトリでのグループの表示に置き換わるものです。表示される値（推定値）は、新しい設定がリリースされるまでは読み取り専用ですが、リリース後には書き込みもできるようになります。

API の変更点とその使い方の詳細については、Cloud ブログの投稿（英語）をご覧ください。

[グループとして投稿] はコンテンツ管理者の設定に統合されません
この設定は統合されると前回お知らせしましたが、この設定は重要であり、個別に残すべきであるというご意見をお寄せいただいたことから、当初の計画を変更して統合しないことになりました。

[新しいメンバーの投稿を管理する] は引き続きサポートされます
API で MODERATE_NEW_MEMBERS として表示される [新しいメンバーの投稿を管理する] 設定は、管理用の値として引き続きサポートされます。

[トピックを所有する] はコンテンツ メタデータ設定と統合されます
[トピックを所有する] は個別の設定のまま残ると前回お知らせしましが、コンテンツ メタデータ設定の一部として統合されることになりました。

変更点の視覚化に役立つ新しいワークシート
こちらの Google スプレッドシート（英語）をご利用ください。任意のグループについて現在の設定を入力すると、新しい設定が示されます。設定が希望どおりに推定されることを確認するのに役立ちます。

関連情報 

 

リリース時期

展開の詳細
 
G Suite のエディション
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デフォルト設定（有効または無効）
  • この機能はデフォルトで有効になります。

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