新しい機能の概要
カレンダーに不在日を設定しておくと、他のユーザーが Gmail や Hangouts Chat であなたに連絡しようとしたときに、不在通知が表示されるようになりました。Gmail の場合、メール作成ウィンドウに、宛先のユーザーが不在であることと復帰予定日を示すバナーが表示されます。
Hangouts Chat の場合、チャット作成ウィンドウに、メッセージの宛先のユーザーが不在であることを示す簡単なメッセージが表示されます。
ご利用対象
エンドユーザー
利点
今回のリリースにより、メールやチャット メッセージの送信前であっても G Suite のさまざまな場所に不在期間が表示されるため、不在のユーザーに連絡が入ることは少なくなります。また、送信する側も、相手が不在かどうかを心配せずにメッセージを送信することができます。
対応方法
- 管理者: ご対応の必要はありません。
- エンドユーザー: 必要な操作はありません。これらの通知は、アクセスできるカレンダーに不在予定がスケジュールされると、自動的に表示されます。
詳細
空き時間情報を他の G Suite アプリとの共有を無効にするには、カレンダーの [カレンダーの設定] > [アクセス権限] に移動し、[他の Google アプリにカレンダーの情報を表示する（アクセス権による制限付き）] をオフにします。
関連情報
対象
展開の詳細Gmail での通知とカレンダーでの設定
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2019 年 8 月 29 日以降、段階的に公開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2019 年 9 月 16 日以降、完全に公開（機能をご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）
Hangouts Chat での通知
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2019 年 9 月 16 日以降、完全に公開（機能をご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2019 年 9 月 16 日以降、完全に公開（機能をご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）
G Suite のエディション
- G Suite のすべてのエディションが対象
デフォルト設定
- この機能はデフォルトで有効になっていますが、カレンダーの設定で無効にすることができます。
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