2020年9月4日金曜日

Google アカウントを使用していない相手との共同編集が便利に（ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイト）

この記事は 8 月 31 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

ビジターとの共有（内容更新中）（Google アカウントを持っていない相手との、PIN コードを使用した安全な共同編集機能）の一般提供を開始します。これにより、Google アカウントを持っていない相手とファイルを共有でき、共有された相手は安全な PIN コードを使用して Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイトでコンテンツの閲覧、コメント、編集を行えるようになります。 

ビジターとの共有機能はこれまでベータ版として提供されていたもので、現行の管理設定（「共有への招待状」の送信を組織内のユーザーに許可するかどうかの設定）の後継機能としてリリースされます。

リリースは以下のタイムラインに沿って行われます。
  • 2020 年 8 月 31 日: Google アカウントを持っていない相手との共有に関する設定が管理コンソールに追加されます。この設定は、現在の設定に基づいてデフォルトで有効または無効になります。詳しくは、後述の「ご利用にあたって役立つ情報」をご覧ください。なお、この設定がユーザーに反映されるのは、即時リリースを利用しているドメインでは 2020 年 9 月 8 日、計画的リリースを利用しているドメインでは 2020 年 9 月 28 日です。
  • 2020 年 9 月 8 日: 即時リリースを利用しているドメインのユーザーが段階的にこの新機能を使用できるようになります（管理者が有効にしている場合）。
  • 2020 年 9 月 28 日: 計画的リリースを利用しているドメインのユーザーが段階的にこの新機能を使用できるようになります（管理者が有効にしている場合）。



対象

管理者とエンドユーザー


利点

G Suite をご利用のお客様が社外の相手と連携しながら仕事を進めるケースはよく見受けられますが、社外の相手（ビジター）が Google アカウントを持っていない場合には、円滑かつ安全に作業を進めるのが難しいのが現状です。

ビジターとの共有機能には以下の特長があり、スムーズかつ安全な連携につながります。
  • Google アカウントを持っていない相手とでも、コメントや編集などの機能を使って共同編集できる。
  • ビジターとの共同編集に関する全操作が監査ログに記録され、モニタリングできる。
  • アクセス権の取り消しと共同編集者の削除を必要に応じて行える。
  • Google アカウントを持っていない外部の相手と作業する際に発生していた、ファイルのダウンロード、メール送信、別個のファイル作成の手間が省ける。
ビジターが自身のメールアドレスで G Suite アカウントを作成した場合、そのアカウントでの共同編集とアクティビティの履歴がアカウントの作成後に保持されるようになります。


補足

Cloud Identity のユーザーの方には、ビジターとの共有機能をご利用いただけません。Cloud Identity をご利用の場合、今回のリリースでは、Google アカウントを持っていない相手に招待状を送信し、Google アカウントにログインせずにファイルの内容を読み取り専用モードでプレビューしてもらうことのみ可能となります。


ご利用にあたって役立つ情報

管理者: 
  • Google アカウントを持っていない外部の相手との共有は、そのような相手への「共有への招待状」送信を現在許可している場合はデフォルトで有効になります。
  • 現在組織外の相手との共有を許可していない場合、またはホワイトリストに登録したドメインとのみ共有を許可している場合は、Google アカウントを持っていない外部の相手との共有がデフォルトで無効になります。Google アカウントを持っていない相手との共有について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。
  • ビジターとの共有に関する設定は、管理コンソール > [アプリ] > [G Suite] > [ドライブとドキュメント] > [共有設定] に追加される新しいオプションから行えるようになります（下の画像をご覧ください）。この設定はドメインまたは組織部門単位で行えます。
エンドユーザー: ヘルプセンターでビジターとの共有（内容更新中）に関する詳細をご確認ください。ビジターの方は、ビジター セッションの削除方法（内容更新中）の項をご参照ください。


リリース スケジュール

管理コンソールの設定: 

エンドユーザー機能: 


ご利用対象

  • G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、G Suite Enterprise for Education、G Suite for Nonprofits、G Suite Essentials をご利用のお客様
  • G Suite Basic、Cloud Identity をご利用のお客様、および個人用アカウントをお持ちのユーザーの方にはご利用いただけません


関連情報


ロードマップ




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