この記事は 5 月 3 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
管理コンソールに Google Chat のスペースを管理するための新しいセクションが追加されました。管理者はこのセクションで、ドメイン内のすべてのスペースのリストや各スペースのメンバーのリストを表示し、メンバーの追加、メンバーのロール変更などを行えます。
組織内のすべてのスペースを表示する
特定のスペースについて、スペースの管理者を含む全メンバーを確認する
スペース管理ツールでスペースにメンバーを追加する
スペース管理ツールでメンバーにロールを割り当てる
スペースに新しいメンバーを追加してロールを指定する
対象
管理者
今回の変更の意義
Google Chat のスペースは、あらゆる規模の組織において、コラボレーションやコミュニティ形成を進める上で欠かせない存在となっています。したがって、スペースを生産的かつ安全な場に保つために、管理者がスペースを簡単に確認して管理できることが重要です。管理者はスペースの ID や名前で特定のスペースを検索し、各スペースのメンバーの確認、メンバーの追加、「スペースの管理者」の新たな割り当てなどを行えます。
また、スペース管理ツールを使うことで次のような情報を確認でき、組織内の各スペースの利用状況を詳細に理解することが可能になります。
- スペースのメンバー数
- スペースで会話の履歴が有効かどうか
- スペースの共有権限
- スペースの最近のアクティビティの有無
補足情報
デフォルトで、この機能はすべての特権管理者にご利用いただけます。代理管理者がスペースの管理を行うには「Chat およびスペースの会話の管理」権限が付与されている必要があります。詳しくは、ヘルプセンターで管理者ロールについての記事をご覧ください。
ご利用にあたって
- 管理者: 管理コンソールで、[アプリ] > [Google Workspace] > [Google Chat の設定] > [スペースの管理] に移動します。詳しくは、ヘルプセンターの Google 管理コンソールでスペースを管理するをご確認ください。
- エンドユーザー: エンドユーザーによる対応は必要ありません。
リリース スケジュール
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 5 月 8 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
対象
- Google Workspace をご利用のすべてのお客様