この記事は 9 月18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
Google Chat のスペースを向上させるための継続的な取り組みの一環として、スペースの管理者と、メンバーの管理権限を持つユーザーがスペースに Google グループを追加できる機能を導入します。この更新によって、グループのメンバーが自動的にスペースに追加されます。また、グループのメンバーに追加や削除といった変更があった場合も、スペースに自動的に反映されます。
対象
管理者とエンドユーザー
利点
この機能により、Google グループをスペースに追加でき、グループから Chat にメンバーが継続的に同期されるため、特に大量のメンバーを追加または削除するような場合にメンバーの管理が格段に容易になります。
補足情報
- メンバーの更新はグループから Chat に対して行われます。そのため、スペースのメンバーを変更してもグループのメンバーリストには反映されません。
- 一部のグループとメンバーは、スペース内のすべてのメンバーに公開されない可能性があります。スペースにグループメンバーが表示されるかどうかは、Google グループで設定されるグループのメンバー公開の設定で決まります。
- グループのメンバーをスペースの管理者に昇格させることができます。他のメンバーをスペースの管理者にする方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
ご利用にあたって
- 管理者:
- デフォルトでは、スペースの管理者、またはメンバーの管理権限を持つユーザーは誰でも、スペースにグループを追加できます。
- Google グループの所有者と管理者のみがグループをスペースに追加できるように機能を制限するには、管理コンソールにログインし、[メニュー] > [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Chat] に移動します。その後、[Chat のグループ] を選択し、スペースにグループを追加できるユーザーを選択して、[保存] をクリックします。Google グループをスペースに追加できるユーザーを制限する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
- エンドユーザー:
- スペースの管理者、またはメンバーの管理権限を持つユーザーが Google グループをメンバーとして追加するには、スペースを選択し、スペースの設定に移動します。その後、[メンバーを管理] をクリック、[+ 追加] ボタンを選択し、追加するグループの名前を入力して、[追加] をクリックします。
- グループをスペースに追加できない場合、管理者によって、グループの所有者と管理者がグループを追加できないように制限されている可能性があります。Google グループの所有者か管理者にグループの追加を依頼してください。
- Google グループは新しいスペースを作成する際にも追加できます。スペースの作成について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。
- スペースにグループを追加する、スペースからグループを削除する、スペース内のグループを表示する方法などについて詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
- デベロッパー: Workspace デベロッパー プレビュー プログラムに登録しているデベロッパーは、Chat API を使用することで、スペースに追加された Google グループを一覧表示するように Chat アプリを変更できます。
リリース スケジュール
管理機能:
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 9 月 18 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 10 月 17 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 11 月 1 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
対象
- ドメインの所有権証明済みのすべての Google Workspace のお客様にご利用いただけます。