この記事は 10 月 5 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要

2023 年 5 月に、連絡先の管理を委任されたユーザーに関するいくつかの変更点についてお知らせしました。具体的には、委任されたユーザー（代理人）が、ラベルの更新や、「その他」の連絡先の管理を行えるようになるという内容でした。本日は、これらの変更の最新スケジュールについてお伝えするとともに、ユーザーの皆様が行う必要のある操作について、より明確に説明します。
  • この変更の一環として、既存の代理人の確認と承認を 2023 年 11 月 12 日までに行っていただく必要があります。これを行わないと、代理人は委任のステータスを失うことになります。
  • 管理者は、Admin SDK API を使用して、ユーザーに代わってアクセス権を委任できます。この方法をとった場合、委任者に代わって代理人を再承認する操作は不要です。
本日から 2023 年 11 月 12 日までの間、連絡先を開くと、既存の代理人を確認するよう促すメッセージが表示されます。

 

 

対象

管理者とエンドユーザー
 
 

この対応が必要な理由

Google の多くのお客様にとって、受信トレイの管理に関する事務的なサポートは業務上欠かせないものです。これには、連絡先を適切に整理、ラベル付けすることも含まれます。ラベルの更新や、「その他」の連絡先の管理は、代理人にとって新しい機能であるため、既存の代理人が、これらの機能へのアクセス権を持つことが適切かどうかを再検討することが重要です。
 

 

補足情報

今回の変更は Gmail の委任に影響しますか？
いいえ。Gmail にも同様の機能がありますが、Gmail の代理人については、変更や影響はありません。今回の変更は、Google コンタクトと、連絡先の管理を委任されたユーザーだけに影響するものです。
 
 

ご利用にあたって

  • エンドユーザー: 
    • 委任者:
      • 連絡先の管理を委任しているユーザーの確認を求めるメッセージが Google コンタクトに表示されます。
      • 2023 年 11 月 13 日より、代理人として委任、承認を受けているユーザーが、委任者に代わってラベルの更新とその他の連絡先の管理を行えるようになります。承認を送信しなかった場合、代理人はアクセス権を失います。

リリース スケジュール

  • 代理人の確認と承認を 2023 年 11 月 12 日までに行っていただく必要があります
 

対象

  • このアップデートは Google Workspace をご利用のすべてのお客様に影響します
 

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