2024年12月24日火曜日

Gemini アプリで利用できるオープンベータ版 Google Workspace 拡張機能を拡大

この記事は 10 月 21 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要

今年の夏に、Gemini アプリ向けに Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメントの Google Workspace 拡張機能をオープンベータ版としてリリースしました。そしてこのたび、Google カレンダー、Google Keep、Google ToDo リストも Gemini アプリの Workspace 拡張機能として使用できるようになりました。

対象

管理者とエンドユーザー

利点

拡張機能によって Gemini アプリと他の Google アプリおよびサービスとの連携が可能になるため、入力したプロンプトに対してより文脈に沿った関連性の高い回答が提供されるようになったり、アプリ間で特定のアクションが可能になったりします。以下に拡張機能の活用例をご紹介します。

カレンダー
  • 具体的な詳細情報や Gemini アプリとの会話内容を基に Google カレンダーに予定を作成する
  • 特定の日付、期間、予定の詳細情報に基づいて予定を検索する
  • カレンダーで予定を編集またはキャンセルする
 
ToDo リスト
  • Gemini アプリとの会話に基づいたものも含め、リマインダーやタスクを追加する
  • タスクリストを参照してタスクを更新する
 
Keep
  • Gemini アプリとの会話に基づいたものも含め、メモやリストを追加する
  • 既存のリストに項目を追加する
  • メモやリストの内容を検索する
  • Gemini アプリとの会話の中でメモやリストを参照する

補足情報

  • プロンプトに別個のアプリやサービスを必要とする複数のアクションが含まれている場合は、それらのどれか一つでも有効になっていなければどのアクションも完了されません。たとえば、カレンダーで予定を作成してその予定のリマインダーを設定するよう Gemini にリクエストしても、ToDo リスト拡張機能が有効になっていなければ、予定はカレンダーに追加されず、リマインダーも受け取れません。
  • オープンベータ版の段階では、Gmail、ドライブ、ドキュメント、カレンダー、Keep、ToDo リスト向けのコンテキストアウェア アクセス（CAA）は Google Workspace 拡張機能でサポートされません。コンテキストアウェア アクセスは、ユーザーのデバイスが組織の IT ポリシーに準拠しているかどうかなどの状況に基づいて、そのユーザーがどのアプリにアクセスできるかを制御する機能です。コンテキストアウェア アクセスの詳細
  • 「その他の Google サービス」として Gemini にアクセスしている Google Workspace ユーザーは Google Workspace 拡張機能を利用できません。
  • Gemini アプリが拡張機能から受け取る Google Workspace の個人的なコンテンツが、AI モデル改善のために第三者によって確認されること、AI モデルのトレーニングに使用されること、他のユーザーや組織と共有されることはありません。

ご利用にあたって

  • 管理者: 
    • Gemini の Google Workspace 拡張機能はデフォルトでは無効になっていますが、組織部門またはグループ単位で有効にできます。
      • Google Workspace 拡張機能がすでに有効になっている場合は、カレンダー、Keep、ToDo リスト向けの Workspace 拡張機能がユーザーに対して自動的に表示されます。
    • 組織で Google Workspace 拡張機能を有効または無効にする方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。 
       
  • エンドユーザー: 管理者によってこの機能が有効にされている場合、Google Workspace と連携することで Gmail、ドキュメント、ドライブに加えて、カレンダー、Keep、ToDo リストからも Gemini 内で直接情報を取得したり、要約や迅速な回答を得たりすることができます。Google Workspace 拡張機能の使用について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリース スケジュール

 

対象

以下のアドオンをお使いの Google Workspace のお客様にご利用いただけます。
  • Gemini Business
  • Gemini Enterprise
  • Gemini Education
  • Gemini Education Premium
 
 

リソース