この記事は 2 月 13 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
チームのコミュニケーションとコラボレーションに Google Chat をお役立ていただくためのさらなる改善として、このたび Google Chat のボードをリリースいたします。
バーチャル掲示板のようなこの機能は、重要な情報を整理し、チーム全員が以下を行えるようにしてメンバー間での情報共有を促進します。
- 重要なメッセージ、ファイル、リンクを固定および共有して、すばやくアクセスできるようにする
- インテリジェントな提案を利用して、関連するリソースをすばやく検索して追加する
- 一連の会話の横にボードを表示して、ワークスペースが常に整理された状態にする（ボードの表示は必要に応じて行い、非表示にもできる）
- プロジェクト マネージャーが、チームと共有するプロジェクト関連のファイルとリソースすべてについて、信頼できる唯一の情報源を維持する
- ワークグループのリーダーが、定期的に使用する関連情報とリソースを見つけられる場所を提供する
- 新しいチームメンバーは、リソースを即座に見つけ、自分の役割と責任に関する情報を把握できるため、最速でチームに貢献できるようになる
エンドユーザー
利点
Chat のボードにより、時間を節約し、アセットと会話を常に整理できます。チームメンバーは、重要なメッセージ、ファイル、ウェブリンクをボードに固定表示できます。関連する情報のリポジトリを作成することは、チームやワークグループにとって大きなメリットがありますが、継続的な管理には時間がかかり非効率になる可能性があります。Chat のボードは、重要な情報を動的でカスタマイズ可能かつ視覚的に確認しやすい方法で整理することで、この問題を解決します。その際、関連するアセットがすべて含まれるようにするために Gemini のドライブのファイル候補を利用します。
ご利用にあたって
- 管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
- エンドユーザー:
- ボードは、会話に参加する全員が利用し、参照することができます。ただし、スペースの管理者はボードを更新できるユーザーを制限できます。制限するには、スペースの設定に移動し、[スペースボードと詳細の変更] を選択します。
- ボードタブは、すべてのダイレクト メッセージ、グループ メッセージ、スペースに表示されます。このタブをクリックすると、右側に専用のパネルが開き、ボードと一連のメッセージが表示されます。
- デフォルトで、ユーザー全員がボードでリソースの固定と追加、編集、情報の削除ができます。ただし、お知らせスペースは除きます。
- スペースについては、スペースの管理者が、ボードを変更する権限を制限できます。
- お知らせスペースについては、ボードを編集できるのはデフォルトではスペースの管理者に限られます。マネージャーは必要に応じ、メンバー全員が編集できるようにこのデフォルトを変更できます。
- ボードには、固定したメッセージとリソース用のセクションがあります。
- 詳しくは、ヘルプセンターで Chat のボードタブについての記事をご確認ください。
リリース スケジュール
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2025 年 2 月 13 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2025 年 3 月 3 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
対象
- Google Workspace をご利用のすべてのお客様とWorkspace Individual 登録ユーザー様