2025年3月4日火曜日

Google ドライブのインベントリ レポートの新たな機能強化により、ファイルへのアクセス許可に関する分析情報がさらに充実

この記事は 2 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要

2024 年 10 月、管理者に対し BigQuery レポートを通じてドライブ コーパス内のファイルに関する重要なメタデータを提供する、Google ドライブのインベントリ レポートを導入しました。これらのレポートでは、データの分類、アクセス、使用方法に関する貴重な分析情報が管理者に提供されます。この情報は、セキュリティ リスクの特定や規制要件の遵守など、さまざまな場面で役立ちます。
 
本日より、ドライブのインベントリ レポートが強化され、マイドライブのファイルとフォルダの権限に関する詳細な情報もご確認いただけるようになりました。これにより、共有ドライブとマイドライブの両方のファイルの権限の詳細に関する次のスキーマ フィールドにアクセスできるようになりました。
 
  • Inherited: 権限が継承されるかどうかを示すブール値。
  • 権限タイプ: ユーザーの権限タイプ。
  • ロール: ユーザーのメインのロール。
このアップデートは、最近のドライブのアクセス方法のアップグレードを基盤にしており、ドライブ環境全体で権限をより包括的かつ統合的に確認できるようにするものです。
 
 

ご利用にあたって

  • 管理者: ドライブのインベントリ レポートについて詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
  • エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。エンドユーザーによるご対応の必要もありません。

リリース スケジュール

対象

Google Workspace の対象エディション*: 
  • Enterprise Standard、Enterprise Plus
  • Education Standard、Plus
  • Enterprise Essentials Plus 
  • Cloud Identity Premium 
*レポートを生成できるエディションを「対象エディション」としています。レポートには、特定の Google Workspace エディションのエンドユーザーだけでなく、すべてのエンドユーザーが含まれます。
 

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