2025年4月10日木曜日

Gemini アプリの Google Workspace アプリ管理者設定を一般提供前に事前設定する

この記事は 4 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要

Gemini アプリに対応した Workspace アプリ（旧称 Workspace 拡張機能）が、まもなくオープンベータ版から一般提供に移行されます。タスクを完了するためにアプリを切り替えるのは、面倒で時間がかかります。Gmail、ドキュメント、カレンダー、ドライブなどのアプリと Gemini の連携により、プロンプトに関連する情報をより多く入手し、より生産的に作業を進められるようになります。


[生成 AI] > [Gemini アプリ] > [アプリ] > [ベータ版以降（一般提供開始後）の Workspace アプリへのアクセスを許可する]

 

この移行の一環として、Workspace アプリの管理者設定がデフォルトで有効になります。一般提供は 2025 年 4 月末までに開始される見込みです。本日より、管理者は新しい「ベータ版以降（一般提供開始後）の Workspace アプリへのアクセスを許可する」設定を使用して、この機能の一般提供が開始されたときにアクセスを有効にするか無効にするかを決定できます。

一般提供に先立って管理者設定を提供することで、管理者はリリース前に設定を確認できます。

 

  • Gemini アプリを有効にしているユーザーに対して Workspace アプリを「オン」のままにする場合は、特にご対応いただく必要はありません。
  • ユーザーが Gemini アプリの Workspace アプリにアクセスできないようにする場合、またはユーザー、グループ、組織部門（OU）レベルでカスタム設定を行っている場合は、できるだけ早く「ベータ版以降（一般提供開始後）の Workspace アプリへのアクセスを許可する」を設定してください。

 

補足情報

  • Workspace アプリをご利用いただけるのは 18 歳以上のユーザーのみです。
  • Google Workspace アプリは、Google ドライブ内のファイルのアクセス制御設定に従います。このため、ユーザーは自身が所有するファイルか、自身と共有されているファイルにのみアクセスできます（共有ドライブで共有されているファイルを除く）。
  • Workspace アプリで Gemini を使用する場合、組織の Workspace 契約（Cloud のデータ処理に関する追加条項を含む）が適用されます。Gemini アプリでの会話の内容やアップロードしたファイルが人間のレビュアーによって確認されることはなく、お客様の許可なく生成 AI モデルのトレーニングに使用されることもありません。詳しくは、こちらをご覧ください。
  • ベータ版の設定「ベータ版（現在のフェーズ）の Workspace アプリへのアクセスを許可する」は、この機能の一般提供が開始されると管理コンソールから削除されます。
  • 「その他の Google サービス」として Gemini にアクセスしている Google Workspace ユーザーは、Workspace アプリを利用できません。
  • この更新は、お客様の現在の Gemini アプリサービス設定には影響しません。
     

ご利用にあたって

  • 管理者: 4 月末に一般提供が開始される前に、Workspace アプリの設定を確認して更新してください。詳しくは、ヘルプセンターで Gemini で Workspace アプリを有効または無効にする方法をご覧ください。
  • エンドユーザー: 管理者の方がこの機能を有効にしている場合、Google Workspace を接続すると、18歳 以上のユーザーは、Gemini での要約、調べもの、情報検索に Gmail、ドキュメント、ドライブなどのアプリやサービスのデータを活用できます。詳しくは、ヘルプセンターで Google Workspace アプリの使用についての記事をご覧ください。
 

リリース スケジュール

対象

Google Workspace の対象エディション:
  • Business Starter、Business Standard、Business Plus
  • Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus
  • Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus
  • Frontline Starter、Frontline Standard
  • Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus
  • Nonprofits
以下のアドオンをお使いの Google Workspace のお客様にご利用いただけます。
  • Gemini Business*
  • Gemini Enterprise*
  • Gemini Education
  • Gemini Education Premium
 
*2025 年 1 月 15 日現在、Gemini Business アドオンおよび Gemini Enterprise アドオンは販売を終了しております。詳しくは、こちらのお知らせでご確認ください。
 

リソース