この記事は 3 月 31 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
昨年、Gemini のドキュメント作成サポートを使って、読みやすく構成された、スタイリッシュで美しいドキュメントを作成できるようになりました。
作成するドキュメントの説明には、コンテンツを取り込むファイルを「@[ファイル名]」でドライブから指定するオプションがあり、Gemini が情報豊富なドキュメントを一から作成してくれます。このドキュメントには、カバー画像、文中画像、スタイル設定されたテキスト、表、ドライブ内で選択したファイルから取り込まれたコンテンツまでも入っています。
このたび、ドキュメント作成サポートが新たに次の 7 言語に対応しました。
- スペイン語
- ポルトガル語
- 日本語
- 韓国語
- イタリア語
- フランス語
- ドイツ語
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対象
エンドユーザー
利点
「ドキュメント作成サポート」はドキュメントの草案作りをサポートする機能です。たとえば、次のような活用法が考えられます。
- 日用品メーカーのマーケティング マネージャーが新商品の発売計画を立てる。その際、「新しく発売するコーヒー フレーバーのマーケティング プランを作成して。スケジュールや担当者、成果物を明確にし、さまざまな種類のコーヒーが描かれたカバー画像も作成して」とプロンプトで指示します。
- マネージャーがチームを軌道に乗せるための計画書を作成する。その際、「チーム憲章と目標に関する概要ドキュメントを作成して。[チーム憲章のブレインストーミング メモ] を基にし、オフィスでのチームの絆が描かれたカバー画像を含めて」と Gemini に指示します。
- エコフレンドリー製品を専門とする小規模ビジネスのオーナーが新規クライアント向けに提案書を作成する。その際、「[2024 年 11 月 30 日の顧客会議メモ] に記載された成果物を使って、新規クライアント向けの提案書を作成して。作業範囲、価格体系、スケジュールを記載し、エコフレンドリーな掃除用品が描かれたカバー画像と文中に挿入する画像も作成して」と入力します。
- 新商品の発売に向けたロードマップ。具体的な戦略や主なマイルストーン、スケジュール、取り組みを記載し、必要に応じて各機能の画像を追加できる。
- パーティー計画のチェックリスト。タスクのスケジュール、マイルストーン、締め切り、依存関係を記載する。
- 同僚との 15 分間の日次進捗会議用テンプレート。各自が進捗状況を記載するための表が含まれる。
ご利用にあたって
- 管理者: この機能を利用するユーザーは、スマート機能とパーソナライズを有効にしておく必要があります。管理者は、管理コンソールでユーザーのパーソナライズ設定をデフォルトで有効にすることができます。
- エンドユーザー: 「ドキュメント作成サポート」は現在のところ、ページ分けなし形式のドキュメントの生成のみに対応しており、ウェブ検索結果の取り込みは行われません。 Gemini in Google ドキュメントを使ったドキュメント作成について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。この記事では、ドキュメントを作成するためのプロンプトを記述する方法についてのヒントもご紹介しています。
リリース スケジュール
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2025 年 3 月 31 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
対象
Google Workspace の対象エディション:
- Business の Standard と Plus
- Enterprise Standard、Enterprise Plus
- Google One AI プレミアム
- Gemini Education アドオンまたは Gemini Education Premium アドオンをご利用のお客様
- Gemini Business アドオンまたは Gemini Enterprise アドオン*をご利用のお客様
* 2025 年 1 月 15 日現在、Gemini Business アドオンおよび Gemini Enterprise アドオンは販売を終了しております。詳しくは、こちらのお知らせでご確認ください。