この記事は 3 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
Google ドライブの検索演算子が更新されて、Google Vault でのファイルの検索結果が改善されました。この更新により、to: 演算子と from: 演算子の動作が変わり、新たに sharedwith: 演算子が追加されています。
2021 年 4 月 27 日付けで、to: と from: は 2021 年 3 月より前に共有されたファイルに一致しなくなりますが、現在のロジックと比べて実際の共有操作がより適切に反映されます。詳しくは、こちらのヘルプセンター記事をご覧ください。
2021 年 4 月 27 日より前に、Google Vault でドライブの保存済み検索クエリをご確認のうえ、必要に応じて、期待どおりの結果が返されるように更新してください。
- Vault でファイルを検索する際にドライブの検索演算子 to: または from: を使用している場合、現在の検索と同様の結果を得るには to: を sharedwith: に変更し、from: を owner: に変更することをおすすめします。
- Vault でファイルを検索する際にドライブの検索演算子 to: または from: を使用していない場合は、特にご対応は必要ございません。
Vault 内でのドライブの検索演算子「to:」または「from:」に新しい動作が反映されると、下図のように [キーワード（省略可）] 欄の近くに通知が表示されます。
ご利用方法
- 管理者: 保存済みクエリをご確認いただくには、vault.google.com > [案件] > 確認する保存済み検索クエリを含む案件をクリック > [検索] > [保存したクエリ] の順に移動します。演算子に関する変更の詳細をご確認のうえ、Google Vault でのファイルの検索と Google Vault で検索演算子を使用して検索結果を絞り込む方法についてのヘルプセンター記事をご覧ください。
- エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。
リリース スケジュール
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 検索演算子の変更は、2021 年 4 月 27 日に自動的に行われます。
対象
- Google Workspace Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、G Suite Business をご利用のお客様、および Vault のアドオン ライセンスをご利用のお客様
- Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、または G Suite Basic をご利用のお客様は対象外