2024年12月31日火曜日

Google ドキュメントとその他のファイル形式を Gem カスタム指示にアップロード

この記事は 11 月 12 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要

本日より、Gem の作成時に Google ドライブを利用して Google ドキュメントや Google スプレッドシートなどのリファレンス ドキュメントをアップロードできるようになります。Gem カスタム指示にリファレンス ドキュメントを追加することで、特定のニーズに合わせて Gem をさらに調整できます。
 
 
これらのファイル形式は次のとおりです。
  • TXT、DOC、DOCX、PDF、RTF、DOT、DOTX、HWP、HWPX、Google ドキュメントなどのドキュメントとテキスト ファイル
  • XLS、XLSX、CSV、TSV、Google スプレッドシートなどのデータファイル
 
 

対象

管理者とエンドユーザー
 
 

利点

Gem を使用すると、繰り返し発生するプロンプトを最小限に抑えることで Gemini の優れた機能を効率よく利用し、ニーズに合わせてカスタマイズできます。特定の目標、タスク、ワークフローを完了するための Gem を作成できます。このアップデートによってこの機能がさらに強化され、特定のファイルのみを対象とする Gem を作成して、こうしたファイルを関連性の高い応答のソースとして参照できるようになります。たとえば、次のものをアップロードできます。
  • ブランドに沿ってウェブサイト、メール件名、ソーシャル メディアへの投稿用にコピーをすぐに作成またはブラッシュアップするための会社のスタイルガイド
  • プロジェクト固有のアシスタントを作成するためのプロジェクト ファイル
  • ハンドブックやその他のベスト プラクティスに基づいてカスタマー サービスを最高の形で提供する方法など、いつでも参照できる社内向けドキュメント
  • よくある質問をすぐに参照して回答を見つけるための HR ドキュメント
  • すばやくトラブルシューティングするための製品仕様書と取扱説明書
  • 改善の方向性と領域を容易に見極めるためのお客様フィードバック
  • 授業の計画を立てて学校のニーズに合ったコンテンツを作成するための教育現場の基準
  • 研究プロセスを加速させ、イノベーションを後押しするための研究助成と覚書

補足情報

  • Gem 作成時のファイルのアップロードは、英語で利用できるようになります。
  • Gem は、カスタム指示に追加されている Google ドキュメントまたはスプレッドシートへの最新のアップデートを自動的に認識します。この他にアップロードされたファイルのコンテンツは、基盤となるファイルに変更が加えられた場合には再アップロードする必要があります。
 

ご利用にあたって

リリース スケジュール

 

対象

  • Google Workspace のお客様のうち、Gemini Business、Enterprise、Education、または Education Premium のアドオンを有効にしている方にご利用いただけます。
 

関連情報