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Google ドキュメント:　新しい共有設定

2010年6月21日月曜日

Google ドキュメントで、共有設定がより簡単に、そして直感的に操作できるようになりました。しかも、権限コントロールも強化しています。

限定公開:　ドキュメントは、招待されたユーザーやグループのみがアクセス可能です。ドキュメントにアクセスするには、権限があることを確認するために、アカウントにサインインする必要があります。

リンクを知っているドメイン内のユーザー:　同じドメイン内で、ドキュメントの URL を知っているユーザーは誰でもアクセスできます。さらに、編集権限で「ドメイン内の誰でも編集できるようにする」にチェックを入れると、誰でも閲覧および編集ができる設定となります。この設定では、ドキュメントの URL をチャットやメール、カレンダーの招待などでコピー & ペーストし、ドキュメントを簡単に共有できるようになります。

ドメイン内のユーザー:　この設定になっているドキュメントは、Gogoleドキュメントのドキュメントリストでインデックス化され、ドメイン内のすべてのユーザーがアクセスできるようになります。

Google Apps 管理者が、ドキュメントをドメイン外にも共有できるように設定している場合、「ウェブページとして公開」や「リンク知っているユーザー」（サインインが不要）という設定を選択できます。また、管理者は、デフォルトとなる共有設定をコントロールパネルで設定することも可能です。
ご利用可能なEdition:
Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition

ご利用可能な言語:
Googleドキュメントでサポートされているすべての言語

新機能へのアクセス方法:
- 新しい共有設定を確認するには、各ドキュメントの「設定」ボタンをクリックします。
- ドキュメントのタイトル横にあるアイコン、または「共有」ボタンをクリックすると、そのドキュメントの共有設定と閲覧権限・編集権限を持つユーザーリストを見ることができます。
- ドキュメントリストから、複数のドキュメントの旧友設定を一度に変更することができるようになりました。共有設定を変更したいドキュメントを選択し、「共有」ボタンをクリックします。

＊Google Apps 管理者がもともと設定していたデフォルトの共有設定は変更されません。また、この機能は、今後数週間に渡って段階的に提供されます。

より詳しく:
http://googleenterprise.blogspot.com/2010/06/new-sharing-settings-in-google-docs.html (英語)
http://www.google.com/support/a/bin/topic.py?hl=ja&topic=10719
http://docs.google.com/support/?hl=ja

Google サイトのテーマを改善しました。

2010年6月18日金曜日

- テンプレートギャラリーから既存のサイトへ、テーマを適用できるようになりました。
- テーマをカスタマイズした場合、ベースとなるテーマを変えた後も、カスタマイズ内容が引き継がれるようになりました。

ご利用可能なEdition:
Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition

ご利用可能な言語:
Google サイトでサポートされているすべての言語

新機能へのアクセス方法:
サイトを編集中、「その他の操作」から「サイトを管理」をクリックします。「サイトの外見」欄で「テーマ」をクリックすると、テーマのオプションがプレビューできます。右上に表示されるリンクから「公開テーマギャラリー」を閲覧しだり、ドメイン管理者がアップロードした独自のテーマを使うことも可能です。

変更したいテーマを選びプレビューで確認したら、「保存」をクリックして変更を適用します。

より詳しく:
http://sites.google.com/support/?hl=ja

フォームの回答者が、回答後に内容を変更できるようになりました。

2010年6月18日金曜日

フォームの作成者が、フォーム回答者の返信後に内容を変更できる、という設定が行えるようになりました。

ご利用可能なEdition:
Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition

ご利用可能な言語:
Google ドキュメントでサポートされているすべての言語

新機能へのアクセス方法:
- フォームの作成者は、フォームの編集画面に追加されている「ユーザーに回答の編集を許可します。」というチェックボックスをオンにします。
- ユーザー名を取得しており、また回答に「返信のコピーを自分宛に送信」にチェックをつけて回答すると、自分に送られるコピーのメールに「回答を編集」というリンクが表示されます。
- また、フォームを送信後の確認ページにも、「回答を編集」リンクが追加されており、ここから回答を編集することが可能です。

より詳しく:
http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=183417&hl=en

新しいアプリケーションが Google Apps Marketplace に追加

2010年6月18日金曜日

Google Apps Marketplace に、サードパーティデベロッパーの 16 アプリケーションを追加しました。

これらの多くは、無料であったり、または無料のトライアルを用意しています。CRM、メールマーケティング、プロジェクト管理、デザインツールなどがあり、数回のクリックで、これらのアプリケーションを Google Apps に組み込むことができます。

ご利用可能なEdition:
Standard, Premier, および Education Edition

ご利用可能な言語:
英語（アメリカ）

新機能へのアクセス方法:
- 次の URL にアクセスします。http://www.google.com/appsmarketplace
- "project management", "CRM" や "email marketing" など、希望のカテゴリーを選びます。
- 青い ‘Add it now’（いますぐ追加）ボタンをクリックし、Google Apps に追加します。

より詳しく:
http://googleenterprise.blogspot.com/2010/06/launched-in-apps-marketplace-16-new.html (英語)

Google Drawings: テンプレートギャラリーにテンプレートを追加

2010年6月15日火曜日

Google ドキュメントのテンプレートギャラリーに、Google Drawings のテンプレートが追加されました。また、Google Apps 管理者が設定を行うことで、ドメイン独自のテンプレートギャラリーに新しくテンプレートをアップロードできるようになりました。

ご利用可能なEdition:
Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition

ご利用可能な言語:
Google ドキュメントでサポートされているすべての言語

新機能へのアクセス方法:
- Google ドキュメントのドキュメントリストより、「新規作成」をクリックし、「テンプレート」をクリックします。左のメニューに、「描画図形」が追加されているので、その中からテンプレートを選びます。

- Google Apps 管理者は、コントロールパネル内「サービスの設定」ページより、「ドキュメント」の「テンプレート」ページでドメイン独自のテンプレート設定を行うことが可能です。（Premier および Education Edition のみ）

より詳しく:
http://googledocs.blogspot.com/2010/06/share-your-drawings-with-google-docs.html　(英語)

Google ドキュメント: 新しい検索機能を追加

2010年6月15日火曜日

Google ドキュメントのドキュメントリストに、新しい検索機能が追加されました。

ご利用可能なEdition:
Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition

ご利用可能な言語:
Google ドキュメントでサポートされているすべての言語

新機能へのアクセス方法:
ドキュメントリストの検索ボックスで、以下の検索機能を入力します。
- ドキュメントタイプ　type:{document, spreadsheet, presentation}
- 特定の日の前（や後）に編集されたドキュメント　[ before:YYYY-MM-DD ]
- ドキュメントのオーナー [ owner:（ユーザー名）]
- ドキュメントのタイトルに○○を含む　[ title:○○ ]　[ subject:○○ ]

より詳しく:
http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=ja&answer=50094

Google スプレッドシート: 行や列のサイズ調整

2010年6月9日水曜日

新しい Google スプレッドシートで、行の幅や列の高さを指定できるようになりました。

ご利用可能なEdition:
Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition

ご利用可能な言語:
Google ドキュメントでサポートされているすべての言語

新機能へのアクセス方法:
新しい Google スプレッドシートで、サイズを指定したい行や列を選択し、右クリックします。「行（または列）のサイズの変更」をクリックし、数値を入力して「OK」をクリックします。

より詳しく:
http://docs.google.com/support/bin/topic.py?hl=ja&topic=15115
新しい Google スプレッドシート

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Google ドキュメント:　新しい共有設定

Google サイトのテーマを改善しました。

フォームの回答者が、回答後に内容を変更できるようになりました。

新しいアプリケーションが Google Apps Marketplace に追加

Google Drawings: テンプレートギャラリーにテンプレートを追加

Google ドキュメント: 新しい検索機能を追加

Google スプレッドシート: 行や列のサイズ調整

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