この記事は 5 月 31 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

このたび、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアクティビティ ダッシュボードに新機能を追加し、お客様により詳しい分析情報や便利なコラボレーション機能をご利用いただけるようにいたしました。このことにより、アクティビティ ダッシュボードのデータの利便性が次のように高まります。
 
  • より実用的に。 ファイルの共同編集者に簡単にメールを送信できます。
  • より便利に。一定期間の傾向を把握できます。


アクティビティ ダッシュボードから共同編集者にメールを送信する

メールの送信相手の選択、メール文のカスタマイズ、該当ファイルへのリンクが記載されたフォローアップ メールの送信を、数回のクリック操作で行うことができます。具体的には、次のことが行えます。
 
  • メールの送信相手の選択。ファイルを閲覧済みの共同編集者、またはまだ閲覧していない共同編集者をショートカットで選択できます。チェックボックスを使ってメールの送信相手を手動で選択することもできます（下の画像でご利用例をご覧ください）。
  • メール文のカスタマイズ。送信相手に応じてふさわしいメッセージを書くことができます。
  • メールの送信。
詳しいご利用方法については、アクティビティ ダッシュボードからメールを送信する方法に関するヘルプセンター記事をご覧ください。
 



一定期間の閲覧パターンを確認する

ファイルの閲覧パターンに関するより詳しい分析情報を知りたいとのご要望を多くいただいたことを受け、一定期間内にファイルを閲覧したユーザーの数を示すグラフを追加しました。対象期間を調整したり、特定のデータポイントにカーソルを合わせてより詳しい情報を確認したりできます。
 


詳しくは、アクティビティ ダッシュボードのデータの見方についてのヘルプセンター記事をご覧ください。

リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースが対象。計画的リリースには今後 2 週間以内に展開予定

エディション:
G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits が対象

展開ペース:
段階的に展開（機能が表示されるまでに最長で 15 日かかります）

対象:
すべてのユーザー

対応:
必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨

より詳しく