アクティビティ ダッシュボードは、G Suite Basic のお客様にはこれまでご利用に制限がありましたが、このたびすべての G Suite ユーザーに機能をご利用いただけるようになりました。
アクティビティ ダッシュボードを G Suite Basic エディションまで拡大G Suite の管理者とユーザー全員が、アクティビティ ダッシュボードと関連コントロールに対して完全なアクセス権を持つことになります。これまで、G Suite Basic ドメインの管理者とユーザーは、自分の閲覧データをダッシュボードに表示するかどうかについては選択できましたが、自分のファイルに関するダッシュボードを表示することはできませんでした。今後は、自分のファイルに関するダッシュボードを表示して、次のような新しいオプションやコントロールを使用できるようになります。
- 新しい管理コントロール: G Suite Basic ドメインの管理者は、ユーザーにアクティビティ ダッシュボードの利用を許可するかどうかを指定できます。ユーザーにアクティビティ ダッシュボードをご利用いただけるようになる 2 週間前に、管理コンソールにこの新しい設定が導入されます。デフォルトではこの設定は有効になるため、ユーザーは自分のドメインのファイルに関するアクティビティ ダッシュボードを閲覧でき、「編集」アクセス権を持つことになります。
- 管理者とユーザーの既存のコントロールはそのまま: この変更が有効になっても、既存の公開設定に影響はありません。たとえば、G Suite Basic ドメインの管理者やユーザーが自分の閲覧データをアクティビティ ダッシュボードに表示しないようにしていた場合、この設定は変更されません。
- ユーザー向けの機能は 9 月 4 日から提供開始: 管理者がアクティビティ ダッシュボード機能を有効にした場合、即時リリース方式を利用する G Suite Basic ドメインでは 9 月 4 日から、計画的リリース方式を利用する G Suite Basic ドメインでは 9 月 18 日から順次ご利用いただけるようになります。
G Suite Enterprise、G Suite Enterprise for Education、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits をご利用のドメインについては、
すでにこの機能が提供されていますので、管理者やユーザーの方々への影響はありません。
組織での設定を変更する方法については、元の
アクティビティ ダッシュボード提供開始のお知らせと、
アクティビティ ダッシュボードに関する G Suite 管理者向けのヘルプセンターの記事をご覧ください。
アクティビティ ダッシュボードにより効率的かつ効果的なコミュニケーションを実現アクティビティ ダッシュボードを活用することで、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの使われ方に関する指標が得られます。これは効率的かつ効果的な共同編集を行うために役立ちます。アクティビティ ダッシュボードの提供開始以来、Google ではこの機能の
利便性と実用性を高めることに取り組んできました。ユーザーは次のことができます。
- アクティビティ ダッシュボードから共同編集者にメールを送信する。 閲覧履歴のデータを参考に、該当する相手にカスタマイズしたフォローアップ メールを送信できます。
- 一定期間の閲覧者を確認する。一定期間の閲覧者数を追跡し、期間を調整したり、特定のデータポイントに焦点を当てたりすることで、より詳しい情報を確認できます。
ユーザーはアクティビティ ダッシュボードから自分のファイルに関する有用な指標を確認できる
リリースの詳細 リリース方式: - 即時リリース方式や計画的リリース方式をご利用のドメインでは、本日より Google 管理コンソールでアクティビティ ダッシュボードの設定をご利用いただけます。
- ユーザー向けのアクティビティ ダッシュボード機能は、即時リリース方式を利用するドメインでは 9 月 4 日から、計画的リリース方式を利用するドメインでは 9 月 18 日から順次ご利用いただけるようになります。
エディション G Suite のすべてのエディションが対象
展開ペース:- 管理者設定: すでに提供開始
- ユーザー向けの機能: 段階的に展開（機能が表示されるまでに最長で 15 日かかります）
対象:管理者とエンドユーザー
対応:管理者による対応を推奨
より詳しくヘルプセンター（管理者）: ユーザーにファイルのアクティビティ（アクティビティ ダッシュボード）が表示されるようにするヘルプセンター（ユーザー）: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの閲覧履歴を表示する
