2019年4月4日木曜日

ドライブの新しい「候補」ページでスマートに作業

この記事は 3月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

リリースの概要

集中して業務を遂行する新たな方法として、ドライブに [候補] ページを追加することになりました。このページは候補とワークスペースで構成されており、必要なファイルに簡単にアクセスできます。新しい [候補] ページでは、最も関連性の高いファイルが表示されるだけでなく、それらのファイルに対して操作を行ったり、ファイルをワークスペースで並べ替えたりすることができます。

この新機能を活用すると、重要なファイルに簡単にアクセスし、作業効率を向上させることができます。

[候補] ページには、ドライブの左側にあるナビゲーション パネルからアクセスできます。[候補] ページに表示される機能は以下のとおりです。
  • 候補: 
    • ここには、ユーザーの現在の状況に最も関連があると思われるドキュメントが表示されます。これらの候補は、機械学習を活用し、ユーザーのアクティビティからのさまざまなシグナルに基づいて表示されます。候補として表示された各ドキュメントを開かなくても、コメントへの返信や最近行われた編集の確認などの操作をその場で行うことができます。
       
  • ワークスペース: 
    • [ワークスペース] では、関連するコンテンツ(同じプロジェクトに関する複数のファイルなど)がインテリジェントな候補としてまとめて表示されるので、目的のファイルに簡単にアクセスできます。
    • カスタマイズした [ワークスペース] を作成して、アクセス権のあるすべてのファイルを集めることもできます(マイドライブやさまざまなチームドライブに保存されているコンテンツも対象です)。
      • いずれかのファイルを右クリックして [ワークスペースに追加] を選択すると、作業中にファイルを動的にグループ化することができます。
         
ユーザーは、[候補] ページをデフォルトのホームページに設定することができます。それには、右上にある歯車のアイコンから設定にアクセスします。
 
 

リリース時期

展開の詳細
G Suite のエディション
  • G Suite Basic、G Suite Business、G Suite Enterprise が対象
  • G Suite for Education、G Suite Enterprise for Education、G Suite for Nonprofits は近日中に対応予定
デフォルト設定(有効または無効)
  • この機能はデフォルトで有効になります。