2020年9月1日火曜日

Google ドライブにおけるショートカットの適用を拡大し、未整理のファイルを減らす

この記事は 8 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。


概要

Google では今年、Google ドライブのショートカット機能の一般提供を開始しました。Google ドライブでショートカットが適用されると、ファイルとフォルダ構造がシンプルになります。アイテムを別のフォルダに追加 ( パスを追加 ) する代わりに、それらを参照するリンクが作成されるからです。これにより、ファイルのオーナーや管理、更新にまつわる混乱を抑えつつ、さまざまなユーザーが簡単にファイルとフォルダにアクセスできるようになります。

ショートカットとファイルのパスに関して 3 つのお知らせがあります。
  • ショートカットの適用拡大: ファイルを複数の場所 (パス) に追加する既存機能が、特定の条件下でご利用いただけなくなります。
  • 移行に関する最新情報: 複数のパスに追加されている既存ファイルを、ショートカットに移行することに関して、詳しくご説明します。
  • ファイル管理の改善と未整理の「孤立した」ファイルの削減: すべてのパスが削除されたファイルは、ファイルオーナーのマイドライブに保存されるようになります。詳しくは、以下をご覧ください。


対象

管理者とエンドユーザー


今回の変更の目的

ショートカットの適用を拡大することで、動作の一貫性が高まり、ユーザーがドライブの構造を理解しやすくなります。


詳細 

ショートカットの適用拡大

ショートカット機能のリリース後も、ファイルを別のフォルダに追加する機能( パスを追加する機能 ) は残っていました。ドライブはさまざまなプラットフォームでさまざまな使い方ができますが、操作の一貫性を高めるため、今後は、複数の場所 (パス) に追加する機能が、特定の条件下で使用できなくなります。具体的な変更点は次のとおりです。
  • ウェブ上のドライブを使用する場合に、共有されたファイルを選択してキーボード ショートカットの Shift+Z キーを使用すると、これまでは同一ファイルを複数の別のフォルダに追加することができました。今後は、単一のファイルまたは複数のアイテムを選択した状態で Shift+Z キーを押すと、ショートカットが作成されるようになります。ただし、単一のフォルダを選択した状態で Shift+Z キーを押すと、ショートカットではなく別の場所に対象フォルダが追加されます。これは、バックアップと同期によるオフライン アクセスとの互換性を維持するためです。
  • ウェブ上のドライブを使用する場合、ファイルのオーナーを別のユーザーに変更すると、これまでは複数のフォルダに同一ファイルを追加することができました。今後は、新しいオーナーがファイルの既存の場所を閲覧できる場合、ファイルはその場所に残り、新しいオーナーが既存の場所を閲覧できない場合、ファイルは現在の場所から新しいオーナーのマイドライブに移動し、そこにショートカットが作成されます。
移行に関する最新情報
最初の発表では、複数の場所に保存されている既存のファイルをショートカットに移行することをお知らせしました。この計画について詳しくご説明します。
  • この移行は 2021 年中に開始されます。移行については、G Suite アップデート ブログと、開始の 2 週間前にサービス内の通知バナーでお知らせします。
  • 移行すると、現在複数のフォルダに追加されているファイルは、1 つの場所 ( パス ) のファイルを残してすべて削除され、削除されたファイルはショートカットに置き換えられます。
  • 移行は主に元のオーナー権限に基づいて処理されますが、他の親フォルダへのアクセスやアクティビティに関する情報も考慮して、共同作業への影響を最小限に抑えます。  
  • ファイル アクセスとオーナー権限は影響を受けません。
  • 移行は自動的に行われ、ユーザーまたは管理者による手動の作業は必要ありません。


ファイル管理の改善と「孤立した」ファイルの削減
すべてのパスが削除されたファイルは、孤立した状態になる可能性があります。たとえば、共有フォルダにファイルが追加された後に、共有フォルダのオーナーによってフォルダが削除された場合が、これに該当します。
これまでは、このような状態のファイルを見つけるには、ファイルを指定して検索する必要がありました。ブラウジングができなかったため、ファイルが失われたように見える場合がありました。今後、このようなアイテムはオーナーのマイドライブに追加されるので、パスが削除されて孤立したファイルを見つけやすくなります。



API に関する最新情報
今年、ファイル ショートカットへの移行をサポートする Drive API の変更についてお知らせしましたが、この変更が 2020 年 9 月 30 日より有効になります。API の変更点について詳しくは、Cloud ブログの投稿をご覧ください（英語）。


ご利用にあたって役立つ情報



リリース スケジュール

ショートカットの適用拡大とファイル管理の改善: 

複数の場所に保存されているファイルの移行: 
  • 開始は 2021 年で、事前に G Suite アップデート ブログとサービス内通知バナーでお知らせします。


ご利用対象

  • G Suite をご利用のすべてのお客様と、個人アカウントをお持ちのユーザーの方


関連情報




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