2023年9月12日火曜日

Duet AI を使って Google ドキュメントと Gmail で速く簡単にメールやドキュメントを作成

この記事は 8 月 29 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



こちらは Google Cloud Next ‘23 で発表された内容です。Workspace における次代の AI イノベーションについて詳しくは、Workspace ブログをご覧ください。この機能は Duet AI for Google Workspace Enterprise アドオンでのみご利用いただけるものです。

 

概要

このたび、AI による文書作成機能をリリースします。Duet AI for Google Workspace を使って Google ドキュメントと Gmail で既存の文書をすばやく改良したり、新たな文書を作成したりすることが可能になります。 
 
ウェブ版とモバイル版の Gmail で、メールの下書きの作成と返信を行えます。「文書作成サポート」ボタンを選択すると、サポートが必要な内容を以下から選べます。
  • 下書きを作成する: 自分の言葉でメールの下書きの内容を指示します。または、「文書作成サポート」がメールスレッドでのこれまでのやり取りを理解したうえで、内容に関連した返信の下書きを生成します。
  • 下書きをフォーマルなトーンにする: 下書きのトーンをよりフォーマルなものにします。
  • 下書きの内容を詳しくする: メールの下書きに基づいて詳しい内容を加えます。
  • 下書きを短くする: 下書きのメール文を短くします。
  • I’m Feeling Lucky: 下書きした内容に楽しいトーンやスタイルを適用します。
 
潜在的な顧客との会議日程を立てる際や、新しいチームメンバー用の案内メールを手直しする際、Gmail の「文書作成サポート」にメール文の作成を手伝ってもらい、さまざまなタイプのメールに合うトーンやスタイルを適用してもらうことで、時間を節約できます。
Gmail の Duet AI が簡単なメモからフォーマルなメールを作成。
Gmail の Duet AI が簡単なメモからフォーマルなメールを作成。
 
Google ドキュメントで「文書作成サポート」を使用すると、作成したいトピックに関連する言葉をいくつか入力するだけで、自動ですぐに下書きを生成できます。必要に応じて候補を確認し、生成された文書を以下のオプションを使ってさらに調整できます。
  • トーン: 文書のトーンをよりカジュアル、あるいはフォーマルなものに変更します。
  • 要約: ドキュメント全体またはセクションの要約を生成します。
  • 箇条書き: テキストを箇条書き形式にします。
  • 詳述: 生成されたテキストに詳細を追記します。
  • 短縮: 文書を短く、より簡潔にします。
  • 再試行: 入力した説明をもとに別の下書きを生成します。
  • カスタム: 独自の指示を出して、生成された文書を改良します。
採用担当者が独自の職務説明案を作成する際、あるいはアカウント エグゼクティブが営業資料の草案を作成する際、「文書作成サポート」を利用すればドキュメントの初稿を作成する時間と労力が省けます。文書を一から書く必要がないので、アイデアを形にすることに注力できます。
ドキュメントの Duet AI が職務説明書の作成をサポート。
ドキュメントの Duet AI が職務説明書の作成をサポート。
 
 
また、「文書作成サポート」で生成した文書にスマートチップ、変数、構成要素を組み込み、スマート キャンバスとの連携も可能にしています。ステータスなどの情報を含めたり、カスタマイズしたい詳細情報の変数（チームメイトの名前、役職など）を追加したりする必要がある場合に便利です。包括的な計画書やメールを、体系的なデータを使って効率よく作成できるため、作成中のドキュメントから離れることなく、これまでよりはるかに速くコンセプトを形にしやすくなります。
 
 

対象

エンドユーザー
 
 

ご利用にあたって

リリース スケジュール

対象

 

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