この記事は 09 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
メッセージの送信に Google グループを利用されている場合、作成したメッセージを再利用可能なテンプレートとして保存できるようになりました。
Google グループ内で直接、メッセージを作成してテンプレートとして保存できます。テンプレートは削除することもできます。
対象
エンドユーザー
利点
Google グループはメッセージ送信に利用されることが非常に多く、しかもこうしたメッセージは構成がほぼ同じで、ごく一部の情報を更新するだけで済む場合がよくあります。そこで、毎回同じメッセージを一から入力する代わりに、作成したメッセージをテンプレートとして保存できるようにしました。時間の節約になり、ワークフローの効率化にもつがなります。たとえば、次のような使い方が考えられます。
- 新規セールスリードの紹介状で、入力項目を重要な情報のみ（受信者名、提案用の一文など）にすることで、時間を節約できます。
- 教師の方は日々の宿題用にテンプレートを作成しておけば、毎日すぐに配布できます。
- プロジェクトの最新情報を送信する際、テンプレートを使用すれば、ステータス レポートを最初から作成する手間が省けます。
ご利用にあたって
- 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
- エンドユーザー: Google グループでメール テンプレートを使用する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。なお、作成したテンプレートは各ユーザーに固有のもので、グループのオーナー、マネージャー、メンバーなど他のユーザーとは共有されません。
リリース スケジュール
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: リリースは完了しています。
対象
- Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方