管理者向けスペース管理ツールの新たな機能改善: 複数のメンバーおよびグループの追加、設定と詳細の確認が可能に
2024年3月22日金曜日
この記事は 3 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
このたび、管理コンソールのスペース管理ツールに、ユーザー インターフェースの改善、管理機能の追加など、いくつかの更新が加えられました。1 つのスペースを管理するための以下のような機能が追加されています。
- 複数のメンバーおよびグループの一括追加
- スペースの詳細設定の確認
- 招待されたメンバーの確認
組織内のすべてのスペースの詳細を確認できる管理者向けのスペース管理ツール
スペースのメンバーのリストにグループが表示されるように
管理者がスペースの設定(スペースの管理者が定義した設定、スペースにアクセス可能なユーザー、新規メッセージを投稿可能なユーザーなど)に関する詳細を確認できるようになりました。
管理者が詳細な設定情報を確認可能に
影響を受けるユーザー
管理者
今回の変更の意義
Google Chat のスペースは、あらゆる規模の組織において、コラボレーションやコミュニティ形成を進める上で欠かせないツールとなっています。そのため、スペースを生産的かつ安全な場に保つには、管理者がスペースを簡単に確認して管理できることが重要です。今回の更新により、管理者はスペースの管理タスクの実行と、スペースに関する詳細情報の確認をより簡単に行えるようになりました。
また、ウェブ版 Google Chat と管理コンソールで、個々のスペースを管理するためのインターフェースとワークフローのデザインに一貫性を持たせました。
ご利用にあたって
重要な注意事項: 特権管理者と代理管理者は、Google Chat のサービス設定でアカウントの Google Chat をオンにする必要があります。詳しくは、ヘルプセンターの記事組織で Google Chat をオンまたはオフにするをご覧ください。
- 特権管理者: スペース管理ツールがデフォルトで利用可能になっており、管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Chat] > [スペースの管理] からアクセスできます。詳しくは、ヘルプセンターの記事スペース管理ツールについてと、Google 管理コンソールでスペースを管理するをご覧ください。
- 代理管理者: 代理管理者がスペース管理ツールにアクセスするには、チャットとスペースの会話を管理する権限も必要です。
リリース スケジュール
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2024 年 3 月 4 日以降、段階的に展開(最長 15 日で機能が実装されます)
対象
- Google Workspace をご利用のすべてのお客様で、Google Chat を使用されている方
関連情報
- Google Workspace 管理者用ヘルプ: スペース管理ツールについて
- Google Workspace 管理者用ヘルプ: Google 管理コンソールでスペースを管理する
- Google Workspace 管理者用ヘルプ: ビジネスにおける管理者の役割
- Google Workspace 管理者用ヘルプ: 組織でチャット機能をオンまたはオフにする
- Google Workspace アップデート ブログ: 管理コンソールで Google Chat 内のすべてのスペースの管理が可能に
- Google Workspace アップデート ブログ: スペース管理ツールを使用して Google Chat スペースを一括削除
- Google Workspace アップデート ブログ: 管理コンソールのスペース管理ツールの機能を拡張