この記事は 7 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
管理者は、ユーザーが Google ドライブのファイルに適用する分類ラベルを作成できます。このラベルは、記録管理、分類、構造化検索、レポート、監査など、職場での一般的なファイル整理の場面で役立ちます。
ラベルの有効化と管理の粒度を高めるために、[アプリ] > [Google Workspace] > [ドライブとドキュメント] の既存の [ラベル] 設定に代わる、ラベル単位でのアプリケーション切り替えをラベル マネージャー ツールに追加することにしました。
分類ラベルは、設定プロセスで選択した Workspace のアプリケーションに適用できます。ラベルが DLP ルールなどのポリシーによって参照されている場合、アプリケーション切り替えと並んで鍵アイコンが表示されます。特定のラベルを参照するルールすべてを削除するには、管理コンソールで [セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] の [データの保護] にアクセスします。
今回のアップデートの実施後、Workspace ドメインで有効なラベルは正常に機能し続け、[ドライブとドキュメント] で自動的に有効になります。
ご利用にあたって
- 管理者: まず、組織のドライブのラベルを有効にします。ラベルを作成するには、https://drive.google.com/labels のラベル マネージャーにアクセスして、[新しいラベル] を選択します。または、ラベル マネージャーで既存のラベルを選択して編集します。詳しくは、ヘルプセンターで組織のドライブのラベルを作成する方法をご覧ください。
- 注: ラベルはラベルの管理権限がある組織内の管理者すべてに表示されます。また、組織内に公開されるように権限が設定されているラベルであれば、組織内のあらゆるユーザーの目に触れる可能性があります。
- エンドユーザー: こちらのヘルプセンターの記事でドメインに設定されているラベルを適用する方法をご覧ください。
リリース スケジュール
- リリースは完了しています。
対象
Google Workspace の対象エディション:
- Business Standard / Plus
- Enterprise Standard / Plus
- Essentials Starter / Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus
- Education Standard / Plus
- Frontline Starter / Standard