Google Apps Migration for Microsoft Outlook® は、ユーザー向けの新しい移行ツールです。このツールを使うことで、ユーザーが簡単にメールやカレンダー、連絡先などの情報を Outlook® から Google Apps へ移行できるようになります。Google Apps Migration for Microsoft Outlook® の機能は以下の通りです。- メール、カレンダー、連絡先情報を個別に、またはまとめてインポート- 指定した日の前、または後のみのメールのインポート- 迷惑メールとごみ箱内のメールのインポートのスキップ- 特定のフォルダを除いてのインポート（コマンドライン ユーティリティが必要となります。）- 移行の進捗をモニター- 移行の一時停止と再開を簡単に- 新しいデータのみの移行（すでにインポートされたデータを移行しない）
ご利用可能なEdition:Premier および Education Edition
ご利用可能な言語:英語（アメリカ）
新機能へのアクセス方法:コントロールパネルの「高度なツール」タブをクリックします。「User email uploads」という欄がありますので、「Allow users to upload mail using the Email Migration API」（ユーザーが Email Migration API でメールをアップロードすることを許可）」のチェックボックスをオンにします。ユーザーは、Google Apps Migration for Microsoft Outlook® をダウンロード・インストールし、データを移行します。
より詳しく:拡張版コントロールパネルとはダウンロード管理者用ヘルプセンター (英語)ユーザー用ヘルプセンター (英語)http://googleenterprise.blogspot.com/2010/05/introducing-google-apps-migration-for.html (英語)
Google ドキュメントに、以下の新機能が追加されました。- 文書内検索の改善- ツールバーからの見出しの設定- 「リンクを編集」ウインドウにブックマークを追加
ご利用可能なEdition:Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition
ご利用可能な言語:Google ドキュメントでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:- 文書内検索: Ctrl と F キー（Mac の場合は ⌘ とF キー）を押すと、ボックスが表示されます。このボックス内にタイプしていくと、マッチする部分がハイライトされ、Enter キーでその箇所にジャンプします。他のオプションや置換するには、「編集」メニューの「検索と置換」をクリックします。- ツールバーからの見出しの設定: 文字のスタイルがツールバーに追加されたことで、より早く文書のスタイルを変更できます。- 「リンクを編集」ウインドウにブックマークを追加: 文書にブックマークがある場合、リンクを挿入・編集する際のウインドウに「ブックマーク」も選べます。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/05/faster-finding-and-other-document.html (英語)新しい Google ドキュメント（文書）のプレビュー版
Contextual ガジェット とは、メールの内容に応じてGmail 内に表示されるウェブアプリケーションです。このガジェットを利用すると、メールに関連する情報がより早くインボックスに表示され、日々のビジネスでにおいて、情報に基づいた決断を早く行っていくことが可能になります。また、インボックスからすぐにアクションをとることも可能です。例えば、Google ドキュメントの URL がメールに含まれていれば、Google ドキュメントのプレビューガジェットが表示されます。このガジェットでは、プレビューや編集を直接メッセージ画面から行うことが可能です。
ご利用可能なEdition:Standard, Premier および Education Edition
新機能へのアクセス方法:- Google Apps Marketplace がすでに追加されていれば、管理者はコントロールパネルより Google Apps Marketplace にアクセスできます。まだ追加されていない場合は、「サービスを追加」リンクから Google Apps Marketplace を追加するか、以下の URL よりアクセスしてください。http://www.google.com/enterprise/marketplace/ (英語)- Google Apps Marketplace で検索し、"Refine by features" で Mail integration にチェックをいれることで、Gmail contextual gadgets を使うサービスを探すことができます。
より詳しく:http://googleenterprise.blogspot.com/2010/05/putting-email-in-context-with-gmail.html (英語)
Google スプレッドシートに、以下の機能が追加されました。- 並び替えの列を指定: 列を指定して、昇順・降順の並び替えができるようになりました。ヘッダーの有無で、ルールを変更することも可能です。- IE での数式のハイライト: 数式で指定された範囲が、異なる色でハイライトされるようになりました。
新機能へのアクセス方法:列の並び替え: スプレッドシート編集中、「ツール」から「Sort...」をクリックし、表示されるオプションを確認します。
より詳しく:http://docs.google.com/support/bin/topic.py?hl=ja&topic=15115新しい Google スプレッドシート
Google ドキュメントのフォームに、ウエディング、パーティなどの 24 の新しいテーマを追加しました。
ご利用可能な言語:Google ドキュメントのフォームでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:Google ドキュメントから、「新規作成」をクリックし、「フォーム」を選択します。フォーム編集画面で、「テーマ:(現在のテーマ名)」をクリックし、利用可能なテーマを表示します。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/05/new-themes-in-google-forms.html (英語)
以下の Google ドキュメント新機能がリリースされました。- コメントのスクロール- 辞書検索- 特殊文字- メートル法を追加
新機能へのアクセス方法:- コメントのスクロール: コメントをクリックすると、コメントがスクロールし、対応するテキストの隣に表示されるようになります。（複数のコメントが並んでいる場合に便利です。）- 辞書検索: 文字を選択し、「ツール」から「定義」をクリックします。- 特殊文字: 「挿入」から「特殊文字(Special characters)」をクリックします。- メートル法を追加: 設定言語が「English US」の場合、ルーラーはインチに設定されます。それ以外の言語はメートルになります。なお、この単位は、いずれ設定が変更できるようになる予定です。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/05/dictionary-improved-comments-and-more.html (英語)新しい Google ドキュメント
Google Apps Audit API では、Google Apps の管理者がユーザーのメール、メールの下書き、アーカイブされたチャットを監査できるようになります。また、管理者がユーザーのアカウントログイン情報を引き出したり、メールボックスをダウンロードすることも可能です。
ご利用可能なEdition:Premier, Education および Partner Edition
より詳しく:http://code.google.com/intl/ja/googleapps/domain/audit/docs/1.0/audit_developers_guide_protocol.html
「Google Workspace の最新情報」というヘルプセンターのページでは、「Google Workspace アップデート ブログ」には掲載されていない細かな変更も含めた Google Workspace の新サービスや新機能についてご紹介しています。
