Google Workspace Updates JA

エンドユーザーによるマイドライブから共有ドライブへのフォルダの移動が可能に（ベータ版）

2023年1月31日火曜日

この記事は 01 月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要管理者がマイドライブから共有ドライブにフォルダを移動する際のエクスペリエンスが向上したことにつき以前お知らせしましたが、このたび、エンドユーザーによるマイドライブから共有ドライブへのフォルダの移動についてもベータ版をご提供することになりました。 対象となる Workspace エディションをご利用のお客様は、こちらよりベータ版にお申し込みいただけます。 対象管理者とエンドユーザー利点エンドユーザーもマイドライブから共有ドライブにフォルダを移動できるようになることで、共有に柔軟性が生まれ、権限を変更する必要もなくなります。補足情報マイドライブのロールと共有ドライブのロールを、メンバーとアクセスレベルの観点からよりシームレスになるよう更新しています。これまで、管理者がマイドライブから共有ドライブにフォルダを移動すると、フォルダのすべての編集者はデフォルトで投稿者に変換されていました。本日より、管理者またはエンドユーザー（ベータ版の対象ユーザー）がマイドライブから共有ドライブにフォルダを移動すると、編集者はコンテンツ管理者に変換されます。これにより、ユーザーは引き続きコンテンツと共有フォルダを整理できるようになります。ご利用にあたって

リリーススケジュールベータ版:

今後数週間以内に、このプログラムに新たに参加するドメインの承認を開始いたします。ベータ版にはこちらよりお申し込みいただけます。

ユーザーロールに関する更新:

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 1 月 18 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、非営利団体向け Google Workspace、従来の G Suite Business をご利用のお客様
Google Workspace Business Starter、Frontline、従来の G Suite Basic をご利用のお客様は対象外
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

Google Vault でのクライアントサイド暗号化が適用されたメールに対するサポート

2023年1月30日月曜日

この記事は 1 月 17 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要クライアントサイド暗号化が適用されたメールの保持、検索、書き出しを Vault で行えるようになりました。ただし、管理者は、インライン画像を含むメール本文や添付ファイルをプレビューできず、確認できるのは件名、送信者、受信者のみです。 Google Workspace ではすでに最新の暗号化基準を採用しており、保存されているデータ、またはお客様と Google の施設間で転送されているデータをすべて暗号化しています。クライアントサイド暗号化により、データ主権とコンプライアンスに関する幅広い要件に対応しながら、データの機密性保持を強化できます。この変更について詳しくは、クライアントサイド暗号化についてのヘルプセンター記事、または Gmail 向けクライアントサイド暗号化に関する最初のお知らせをご覧ください。ご利用にあたって

管理者: 詳しくは、ヘルプセンターでクライアントサイド暗号化と Vault での暗号化が適用されたメールについてご確認ください。
エンドユーザー: 詳しくは、ヘルプセンターで Gmail 向けクライアントサイド暗号化の設定についてご確認ください。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 1 月 17 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace Enterprise Plus、Education Plus、Education Standard をご利用のお客様
Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Frontline、非営利団体向け Google Workspace、および従来の G Suite Basic、G Suite Business をご利用のお客様は対象外
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

週間まとめ: 2023 年 1 月 13 日

2023年1月30日月曜日

この記事は 01 月 13 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。新しい更新情報 1 件
別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace または G Suite をご利用のすべてのお客様に提供されます。新しい統合メニューで Chat からアプリとアプリコマンドを探すChat 用アプリを簡単に見つけて使用できる、新しい統合メニューを導入しました。Chat メッセージの入力バーの横にある + ボタンをクリックすると、インストールされているアプリが表示されます。それらのアプリでサポートされているスラッシュコマンドをブラウジングして実行することも可能です。ウェブ版では、統合メニューに検索機能が含まれており、新しいアプリをブラウジングすることができます。| Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline、および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様のみ対象です。

これまでのお知らせ

以下のお知らせは、Workspace アップデートブログで今週公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

Google ドキュメントで印刷されない文字を表示する新オプション印刷されない文字を表示するオプションにより、ドキュメントのレイアウトを確認しやすくなりました。| 詳細 Google ドキュメントと Google スライドの音声機能の強化Google ドキュメントまたは Google スライドのスピーカーノートの、音声入力での編集機能を強化。スライドでは、プレゼンテーション中にスピーカーの発言をリアルタイムで表示する自動字幕起こし機能も強化されました。| 詳細 すべての Google Workspace API アクティビティを 1 か所で管理Google Cloud コンソール内で、すべての Google Workspace API アクティビティを確認、管理できるようになりました。実行中の API とその関連リクエストが 1 か所に集約されて表示されます。| 詳細 会議室の利用を効率よくする「会議室の予約キャンセル」機能辞退により参加者が 1 名だけになった場合に会議室の予約がキャンセルされる既存の機能、「会議室の予約キャンセル」がデフォルトでオンになりました。2023 年 1 月 11 日から 3 月 6 日までを移行期間とします。期間中、管理者はリソース体系として定義された会議室またはユーザーグループを「会議室の予約キャンセル」の設定からオプトアウトできます。| Google Workspace Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、および従来の G Suite Business をご利用のお客様のみ対象です。| 詳細 Google Meet で新たに会議中のリアクション機能ウェブ、Meet ハードウェアデバイス、iOS の Google Meet で、会議中に絵文字のリアクションを送信できるようになりました。Android でも近日中にご利用いただけるようになる予定です。| 詳細 Google Chat での会話作成がさらに簡単に1 対 1 の会話とグループの会話の作成フローが統合され、Chat での会話の作成プロセスがはるかにシンプルになります。| 詳細 Google Meet でスピーカーノートを見ながら Google スライドの画面を共有2022 年 10 月に、Google Meet で直接 Google スライドの画面を共有する機能をリリースしました。これに加えて、スピーカーノートも Google Meet で見られるようになりました。| Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Education Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade、非営利団体向け Google Workspace をご利用のお客様のみ対象です。| 詳細

リリースが完了した機能

以下の機能は、即時リリースを利用しているドメイン、計画的リリースを利用しているドメイン、またはその両方への公開が完了しています。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

計画的リリースを利用しているドメイン:

Google ドキュメントでコードを容易に書式設定して表示することが可能に

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン:

[週間まとめ] Google Meet での Miro の利便性を強化
Google Meet でさらに多くのフィルタエフェクトが利用可能に（モバイル）
すべての Google Workspace API アクティビティを 1 か所で管理

過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご確認ください。

Google Meet で Google スライドの画面を共有中にスピーカーノートを確認

2023年1月28日土曜日

この記事は 01 月 12 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要2022 年 10 月に、Google Meet で直接 Google スライドの画面を共有する機能をリリースしました。これに加えて、今回はスピーカーノートを Google Meet で確認できるようになりました。 Meet の設定バーに新たに追加されるスライドの [スピーカーノート] ボタンをクリックするだけで、会議中にスピーカーノートを確認できます。自信をもってプレゼンテーションを行い、メモとスライドを切り替えることなく円滑に会議を進められます。

ご利用にあたって

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー:
- Google Meet で「画面を共有」アイコン > Google スライドのプレゼンテーションを選択 > プレゼンテーションの下隅にある設定で「スピーカーノート」ボタンをクリックします。
- Google Meet でスライドのプレゼンテーションを操作する方法について詳しくは、ヘルプセンターの記事をご確認ください。

リリーススケジュール

即時リリースのドメイン: 2023 年 1 月 10 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 1 月 30 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Education Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade、非営利団体向け Google Workspace をご利用のお客様
Google Workspace Essentials、Business Starter、Education Fundamentals、Frontline、および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様は対象外
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

Google Chat での会話の作成がさらに簡単に

2023年1月28日土曜日

この記事は 01 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要ウェブ上で新たに Google Chat の会話を開始する際、これまではチャットする相手の名前を入力する前に [グループの会話を開始] を選択する必要がありました。本日より 1 対 1 の会話とグループの会話の作成フローが統合され、Chat での会話の作成プロセスがはるかにシンプルになります。[グループの会話を開始] オプションはなくなり、相手の名前を入力するだけで、目的の人数での会話をすぐに作成できるようになります。

対象エンドユーザー利点このたびの変更により、Chat で 1 対 1 の会話やグループの会話を一貫した直感的な方法で作成できるようになります。補足情報新しいスペースの作成、スペースのブラウジング、既存のスペースへのメッセージの送信といったプロセスへの影響はありません。ご利用にあたって

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー:
- ウェブ版 Google Chat を開き、[チャットを新規作成] を選択 > チャット相手の名前またはメールアドレスを入力 > 表示された候補から選択するか Enter キーを押します。会話の相手を追加し終えたら、[チャットを開始] をクリックするか、もう一度 Enter キーを押します。
  - ヒント: 会話の相手が 1 人の場合は、その相手の名前の横にある「チャットを開始」アイコンをクリックするか、キーボードショートカット（macOS では Cmd [icon]+Enter キー、Windows、Linux、ChromeOS では Ctrl+Enter キー）を使用すると直接会話を開始できます。

リリーススケジュール

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

新しい会議中のリアクション機能が Google Meet で利用可能に

2023年1月28日土曜日

この記事は 1 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要ウェブ、Meet ハードウェアデバイス、iOS の Google Meet で、会議中に絵文字のリアクションを送信できるようになりました。Android でも近日中にご利用いただけるようになる予定です。絵文字のリアクションは送信者の動画タイル上に小さなバッジとして表示されるほか、画面の左側に浮かぶような形で表示されます。同時に複数の参加者が絵文字のリアクションを送信した場合、画面の左側に連続して絵文字が表示されます。

ウェブ版での表示

モバイルアプリでの表示

リアクションを送信するには、コントロールバーの笑顔アイコンを選択してリアクションバーを表示します。表示されたバーにカーソルを合わせると、肌の色を選択できます。選択した色に合わせて、変更の対象となる絵文字の色が一括で変更されます。

対象

管理者とエンドユーザー

利点

この機能を使うことで、参加者は会議の進行を妨げない形で簡潔にリアクションを表明し、発言者を邪魔することなく積極的に会議に参加できるようになります。また、自分のアイデンティティを最も体現した肌の色を選択できるオプションにより、自分らしさを表現しながら会議に参加できます。

在宅、オフィス、ハイブリッドワークなど、働く場所にかかわらず同僚や関係者との交流を深め、会議に積極的に参加するために、この機能をぜひお役立てください。

ご利用にあたって

管理者:
- リアクション機能はデフォルトで有効になっており、管理コンソールから無効にできます。この機能を管理する方法の詳細については、ヘルプセンター記事をご確認ください。
エンドユーザー:
- 会議の主催者: リアクション機能はデフォルトで有効になっています。会議の主催者は機能を無効にすることができます。詳しくは、ヘルプセンターの Google Meet でリアクションを使用する方法についての記事をご覧ください。
- 会議の参加者: 管理者や会議の主催者によってこの機能が有効に設定されている場合は、Google Meet で会議のリアクションを使用する方法や、Google Meet ハードウェアでリアクションを使用する方法の詳細をヘルプセンターで確認してください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 1 月 16 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでには 1～3 日かかります）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 1 月 23 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでには 1～3 日かかります）

個人の Google アカウントをお持ちのユーザー: 2023 年 1 月 11 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでには 1～3 日かかります）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

リソース

ロードマップ

この機能は「今後のリリース」でご案内していたものです。

「会議室の予約キャンセル」機能を使って会議室の管理をより効率的に

2023年1月28日土曜日

この記事は January 11 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要今日のハイブリッドな勤務形態においてコラボレーションをより良いものに発展させるために、会議室を最適化する必要性が高まりつつあります。そのため、辞退により参加者が 1 名だけになった場合に会議室の予約がキャンセルされる既存の機能、「会議室の予約キャンセル」がデフォルトでオンになりました。この更新により、管理者や同僚はより正確に状況を把握したうえで、場所の計画や会議室の管理、参加者向けの設備の準備を行えるようになります。 2023 年 1 月 11 日から 3 月 6 日までの移行期間中、管理者は「会議室の予約キャンセル機能」からリソース体系として定義された会議室またはユーザーグループをオプトアウトできます。詳細については、下の「ご利用にあたって」をご覧ください。

対象管理者利点この機能を使用することにより、参加者のほとんどが参加できない場合は会議室の予約をキャンセルできるので、特にハイブリッドな勤務形態における会議室の管理をより効率的に行うことができます。補足情報ドメイン内のすべての会議室に対して「会議室の予約キャンセル」をオンまたはオフにするグローバル設定のほか、個々の会議室リソースをオプトアウトする設定もご用意しています。この設定は、移行期間が終了するまで有効になりません。「会議室の予約キャンセル」を有効または無効にする従来の設定の名前は「従来のカレンダーに基づく会議室の予約キャンセル」に変更され、移行期間にのみご利用いただけます。組織の現在の設定はそのままにし、一部の会議室に対してのみ「会議室の予約キャンセル」を有効にしたい場合は、次の手順で新しい設定に従来の設定の値を適用してください。

管理コンソールで、[ビルディングとリソース] > [リソースの管理] に移動します。
[フィルタを追加] をクリックし、[カレンダーでの会議室の自動予約キャンセル: オフ] と [会議室の予約キャンセルの適用対象外にする: オフ] のフィルタを選択します。

[リソース] リストの一番上にあるチェックボックスをオンにして、すべてのリソースを選択します。

右側にある [編集] プルダウンをクリックして、[会議室の予約キャンセルの適用対象外の設定を編集: オン] を選択します。

リソースが 200 個を超える場合は、適用されたフィルタにリソースが表示されなくなるまで繰り返します。

移行期間が終了する前に会議室の予約キャンセル機能の動作を変更する場合は、該当する会議室の「従来のカレンダーに基づく会議室の予約キャンセル」の設定を変更してください。この操作は、管理コンソールでの次の手順で行うことができます。

[ビルディングとリソース] > [リソースの管理] に移動します。
「会議室の予約キャンセル機能」の動作を変更するリソースを 1 つまたは複数選択します。
右側にある [編集] プルダウンをクリックして、[従来のカレンダーに基づく会議室の予約キャンセルを編集] を選択します。

ご利用にあたって

管理者:
- リソース体系として定義された会議室が設定されている企業では、2023 年 1 月 11 日から管理コンソールにこの設定をオンまたはオフに切り替えるオプションが表示されるようになります。
- リソース体系として定義された会議室が設定されている企業では、2023 年 3 月 6 日よりこの機能がデフォルトでオンになります。
- この「会議室の予約キャンセル機能」から一部またはすべてのリソース体系として定義された会議室を個別に適用対象外にするには、[ビルディングとリソース] > [リソースの管理] に移動し、目的の会議室をクリックします。次に会議室の設定に移動し、[会議室の予約キャンセルの適用対象外にする] をオンにします。
  - 2023 年 3 月 6 日まで、会議室の予約キャンセルができなくなります。
- ユーザーグループをこの設定の適用対象外にするには、[ビルディングとリソース] > [会議室の設定] に移動し、[ユーザーグループを会議室の予約キャンセルの適用対象外にする] の横の [グループを編集] をクリックして必要なグループを追加します。
- 20 人以上が参加する会議や 4 時間以上の会議が予定されている会議室の場合、予約をキャンセルできません。
- 不要な Google カレンダーの会議室の予約の取り消しについて詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
エンドユーザー: この機能にはエンドユーザー向けの設定はありません。予定の招待状への返信について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 1 月 11 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、および従来の G Suite Business をご利用のお客様
Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Enterprise Essentials、非営利団体向け Google Workspace、Frontline をご利用のお客様、および従来の G Suite Basic をご利用のお客様は対象外
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外