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Google Meet のビデオ通話で全員の同時退出が可能に

2021年2月27日土曜日

この記事は 2 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google Workspace for Education Fundamentals と Education Plus で主催される会議では、主催者が退出する際に、他の参加者を参加した状態のままにするか、会議を終了して全員に退出してもらうかを選択できるようになりました。

この機能は、その他の Google Workspace エディションでも今後数か月の間にご利用いただけるようになる予定です。

対象エンドユーザー

使用例この機能は、主催者がいない状況で会議を続けるのが望ましくない場合などに利用できます。たとえば、監督者がいない状況で生徒が会議を続けることは避けたいと考える教師の方もおられるでしょう。

追加情報主催者が会議から退出する際に、次のいずれかを選択できるようになりました。

自分のみ会議から退出する: 主催者は会議から退出しますが、会議はそのまま続きます。
会議を終了して全員に退出してもらう: 全員が会議から退出します。ブレイクアウトセッションに参加中であっても同様です。参加者には、主催者が会議を終了したことが通知されます。いったん終了した会議には、まず主催者が再参加しない限り、他のメンバーが再参加することはできません。

会議終了後に新しいメンバーで会議を行いたい場合は、新たに会議を作成することをおすすめします。そうすることで、前回の会議のメンバーが参加してしまうのを防ぐことができます。

ご利用にあたって

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: この機能にはエンドユーザー向けの設定はありません。Meet でのビデオ通話の終了について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2021 年 2 月 22 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 8 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace for Education Fundamentals および Education Plus のお客様が対象
Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Nonprofits をご利用のお客様は対象外

関連情報

Google ヘルプ: Google Meet ビデオ会議の参加者を追加または削除する

Google カレンダーにスケジュール共有の新しいオプションを追加

2021年2月26日金曜日

この記事は 2 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要自分のスケジュールをより効率よく同僚に知らせることができるように、Google カレンダーに 2 つの新しいオプションが追加されます。具体的には、以下のことが可能になります。

定期的な不在予定を設定する。
日々の業務時間を区分する。

現在のところ、業務時間の区分はウェブでのみ、定期的な不在予定の設定はウェブと Android デバイスで行えるようになる予定です。機能の詳細とリリーススケジュールについては、以下をご覧ください。

対象エンドユーザー

この機能の特長昨年は多くの人々の仕事環境が大きく変化した年でした。仕事のスケジュールもこれまでとは違う形になり、個人的な用事などが組み込まれることも多くなっています。今回リリースされる定期的な不在予定の設定機能と業務時間の区分機能は、より効率的な時間管理と同僚へのスケジュール連絡に役立てることができます。
業務時間を区分することで、いつどの時間帯が業務時間外になるのかを示すことができます。誰かがあなたとの会議を設定するときに、あなたのカレンダーに業務時間が表示されます。
定期的な不在予定は、休暇を取得する際はもちろん、育児や運動といった個人的な用事があるときにも利用できます。予定が空いている時間帯や都合がつきにくい日を知らせる場合にも便利です。

補足情報定期的な不在予定と会議の辞退に関する動作定期的な不在予定を設定して [会議への招待を自動的に辞退する] をオンにすると、その期間に開催される会議の主催者に、会議への参加を辞退する旨の通知が送信されます。辞退した会議が定期的に開催されるものである場合、主催者に複数の通知が届く可能性があります。主催者が Gmail を使用している場合はこれらの通知は 1 つのスレッドにまとめられますが、他のメールサービスを使用している場合は必ずしもそうなるとは限りません。

ご利用にあたって

管理者: ご対応の必要はありません。
エンドユーザー: Google カレンダーでの業務時間の区分と定期的な不在予定の設定について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

Google カレンダーで業務時間を区分する

Google カレンダーで定期的な不在予定を設定する

リリーススケジュール業務時間の区分

即時リリースを利用しているドメイン: 2021 年 2 月 22 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 8 日以降、長期的に展開（機能の実装に 16 日以上かかる場合があります）

定期的な不在予定

即時リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 1 日以降、長期的に展開（機能の実装に 16 日以上かかる場合があります）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 15 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、および G Suite Basic、Business、Nonprofits をご利用のお客様

関連情報

Google ヘルプ: 業務時間と空き時間を設定する

新しいコメントと重要なスレッドを Google ドキュメントで見つけやすくするための新機能

2021年2月26日金曜日

この記事は 2 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要
前回ドキュメントを閲覧した後に追加されたコメントには、青い丸の「バッジ」が付くようになりました。青い丸にカーソルを合わせると、「New」というバナーが表示されます。

前回ドキュメントを閲覧した後に追加されたコメントには、青い丸が付きます。

また、コメント履歴のダイアログに新しいフィルタオプションが追加されました。[おすすめ]、[すべてのコメント]、[解決済み] でコメントを並べ替えることができます。

コメント履歴のダイアログで [おすすめ] を選択すると、自分に関連のあるコメントスレッドとアクションアイテムが表示されます。

これらの新機能を使って重要なコメントのやり取りをすばやく把握して対応し、より円滑な共同編集にお役立てください。

ご利用にあたって

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: この機能にはエンドユーザー向けの設定はありません。コメントとアクションアイテムの使用について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2021 年 2 月 22 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 15 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様
個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

Google Workspace アップデートブログの週間まとめ: 2021 年 2 月 19 日

2021年2月26日金曜日

この記事は 2 月 19 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。最新の更新情報今週は、お知らせできる最新の更新情報はありません。すでに公開されているお知らせのまとめについては、以下をご覧ください。

これまでのお知らせ以下のお知らせは、Workspace アップデートブログで今週に公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

「対象グループを使用して、Google ドライブの共有を特定のグループに制限する」機能の一般提供を開始ユーザーが Google ドライブ内のファイルへのリンクを特定のユーザーグループと共有するのに役立つよう、管理者が対象グループを定義できるようになりました。| 詳細

Google Meet の参加者全員を同時にミュート可能にGoogle Workspace for Education Fundamentals および Education Plus ドメインの会議主催者は、Google Meet で全員を同時にミュートできるようになりました。| Google Workspace for Education Fundamentals および Education Plus のお客様のみが対象。| 詳細

Google Workspace for Education のご紹介G Suite for Education を Google Workspace for Education にリブランドいたしました。| 詳細

動的グループを使ってグループメンバーシップを自動管理する機能の一般提供を開始動的グループの一般提供を開始します。動的グループには他の Google グループと同じ機能があるほか、メンバーシップクエリを使用してメンバーが自動的に最新の状態に保たれるという特長があります。| Google Workspace Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、および Cloud Identity Premium をご利用のお客様のみが対象。| 詳細

Google Workspace のアラートセンターに新たな通知を追加アラートセンターに新しいアラートが追加されます。具体的には、レポートルールに関するアラートと、アプリ設定およびユーザーアカウントの変更に関するその他 11 種類の新しいアラートを確認できるようになります。| 詳細

管理コンソールの「カレンダーの管理者権限」の階層を変更カレンダーに関する設定を行うための管理者権限と、リソースを管理するための管理者権限を、別々に付与できるようになりました。| 詳細

Meet 品質管理ツール、Meet の監査ログ、Reports API に表示される情報を改良Meet 品質管理ツール、Meet の監査ログ、Reports API に表示される情報が改良されることになりました。外部の参加者を示す ID がこれら 3 つのツールで統一されることになったため、ドメイン内で主催されたビデオ会議を調査しやすくなります。| 詳細

サードパーティ製アプリとドメイン全体の委任に関する情報を CSV 形式でダウンロードするオプションを追加サードパーティ製 API アプリとドメイン全体で指定されているアプリを CSV ファイルとしてダウンロードする新しいオプションが追加されることになりました。| 詳細 過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご覧ください。

サードパーティ製アプリとドメイン全体の委任に関する情報を CSV 形式でダウンロードするオプションを追加

2021年2月24日水曜日

この記事は 2 月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google Workspace をご利用のお客様は、管理コンソール > [セキュリティ] > [API の制御] から、アプリのアクセス制御とドメイン全体の委任に関してアプリの設定と管理を行うことができます。しかしながら、お客様によってはこれらのセクションに表示されるアプリのリストが長くなる場合があり、管理コンソール上での情報の確認、管理が難しくなりがちです。

そこで今回のリリースでは、サードパーティ製 API アプリとドメイン全体で委任されているアプリを CSV ファイルとしてダウンロードする新しいオプションが追加されることになりました。このファイルには、管理コンソールのリストに表示されているすべての情報が含まれます。情報を CSV 形式でダウンロードすることで、これらのアプリと機能が組織内でどのようにアクセスされているかを把握、分析しやすくなります。

ご利用にあたって

管理者: アプリとクライアントに関する情報をダウンロードするオプションは、管理コンソール > [セキュリティ] > [API の制御] > [アプリのアクセス制御] または [ドメイン全体の委任] に表示されます。アプリのアクセス制御とドメイン全体の委任について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 2 月 18 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Education、Enterprise for Education、Nonprofits をご利用のお客様

関連情報

Meet 品質管理ツール、Meet の監査ログ、Reports API に表示される情報を改良

2021年2月24日水曜日

この記事は 2 月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Meet 品質管理ツール、Meet の監査ログ、Reports API (英語) に表示される情報が改良されることになりました。外部の参加者を示す ID がこれら 3 つのツールで統一されることになったため、ドメイン内で主催されたビデオ会議を調査しやすくなります。ドメイン内の参加者に関しては、より詳細な情報を確認できるようになります（参加元の国または地域、IP アドレス、会議主催者のメールアドレスなど）。このような情報は、ユーザーの接続に関するトラブルシューティングや不正使用レポートの調査といった対応を行う際に役立ちます。外部ドメインで主催されたビデオ会議については、これらのツールで参加者情報を一部伏せたり完全に非公開にしたりする仕組みを改良したほか、情報の整合性を高め、外部参加者に関する情報の保護を強化しました。
ご利用にあたって

管理者: 今回の変更は、すべての新しい会議にデフォルトで反映されます。Meet 品質管理ツール、Meet の監査ログ、Reports API (英語) を使用してトラブルシューティングと会議データ分析を行う方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
エンドユーザー: 影響はありません。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 2 月 18 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、および G Suite Basic、Business、Nonprofits をご利用のお客様

関連情報

管理コンソールの「カレンダーの管理者権限」の階層を変更

2021年2月24日水曜日

この記事は 2 月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要カレンダーに関する設定を行うための管理者権限と、リソースを管理するための管理者権限を、別々に付与できるようになりました。管理コンソールのカレンダーの権限セクションにある権限の階層が新しくなります。これまでは、カレンダーに関する管理者権限を設定するためには [すべての設定] チェックボックスを使用する必要があり、[すべての設定] チェックボックスをオン / オフすることで、カレンダー設定とリソース管理の両方の権限を同時に制御していました。今回、新たに [設定] チェックボックスを追加し、カレンダーの設定に関する権限をリソース管理に関する権限とは別に割り当てることができるようにしました。

これまでの階層

新しい階層

対象管理者のみ利点階層が変わったことで権限の範囲がわかりやすくなり、より限定的なカスタムロールを作成してタスクを明確に委任できるようになりました。たとえば、次のような管理者権限を付与できます。

ビルディングとリソースの管理のみを行える管理者権限
会議室情報の閲覧のみを行える管理者権限
カレンダーに関する設定の変更のみを行える管理者権限

ご利用にあたって

管理者: 管理コンソールで [アカウント] > [管理者ロール] に移動し、権限を指定する管理者ロールを選択します。[カレンダー] をクリックします。
エンドユーザー: 必要な操作はありません。

追加情報今回の階層変更による、既存の既定のロールとカスタムロールへの影響はありません。さまざまな管理者権限とその定義について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 2 月 18 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、および G Suite Basic、Business、Nonprofits をご利用のお客様

関連情報

Google Workspace 管理者用ヘルプ: 管理者権限の定義

Updates

Google Meet のビデオ通話で全員の同時退出が可能に

Google カレンダーにスケジュール共有の新しいオプションを追加

新しいコメントと重要なスレッドを Google ドキュメントで見つけやすくするための新機能

Google Workspace アップデートブログの週間まとめ: 2021 年 2 月 19 日

サードパーティ製アプリとドメイン全体の委任に関する情報を CSV 形式でダウンロードするオプションを追加

Meet 品質管理ツール、Meet の監査ログ、Reports API に表示される情報を改良

管理コンソールの「カレンダーの管理者権限」の階層を変更

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