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Google フォームで記入途中の回答の自動保存が可能に: Google Workspace for Education をご利用のお客様を対象にベータ版をご提供

2021年4月10日土曜日

この記事は 4 月 1 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要来週、Google フォーム向けに回答の下書き保存機能のベータ版がリリースされます。Google Workspace アカウントにログインした状態で Classroom で Google フォーム、テスト、テスト付きの課題に回答する際、記入途中の回答が下書きとして自動的に保存されるようになります。保存期間は最終編集日から 30 日間またはフォームの記入が完了するまでです。このベータ版を使用できるのは、Google Workspace for Education をご利用のお客様に限られます。管理者様は、こちらのフォームにてベータ版プログラムへの参加ご希望の旨 (英語) お知らせください。

対象管理者とエンドユーザー利点この新機能を利用することで、フォームやテストに一度で最後まで回答できなかった場合、別のデバイスで回答を続けたい場合、回答の送信前にインターネット接続が切れてしまった場合などに、最初から回答し直さずにすみます。補足情報ベータ版では、Google Workspace for Education アカウントにログインしているドメイン内のユーザーが Google フォームで回答中のものに限り、その内容が下書きとして自動的に保存されます。データの保管場所の要件データの保管場所を指定しているドメインのお客様は、今回のベータ版プログラムにご参加いただけません。データリージョンが設定されているかどうかを確認する方法については、データの地理的な保管場所に関するヘルプセンター記事をご覧ください。この機能のご利用について今回のベータ版は Google Workspace for Education をご利用のお客様のみを対象としたものですが、この機能は今年中には Google Workspace のすべてのお客様にご利用いただけるようになる予定です。この機能の一般提供が開始される際は、Workspace アップデートブログでお知らせします。ご利用にあたって

管理者: Google Workspace for Education の管理者の方は、こちらのフォームより Google フォームの回答の下書き保存機能（ベータ版）利用ご希望 (英語) の旨お知らせください。ベータ版プログラムへのご参加が承認されたときとベータ版の提供が開始されたときに、メールでお知らせが届きます。
エンドユーザー: 必要な操作はありません。ベータ版の提供が開始されると、Google アカウントにログインした状態で入力している回答の下書きが自動的に保存されるようになります。下書きは、Google アカウントにログインした状態でフォームへのリンクを再度開くだけで表示されます。

ご利用対象

Google Workspace for Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade をご利用のお客様
Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および G Suite Basic、Business、Frontline、Nonprofits をご利用のお客様は対象外

関連情報

管理コンソールのホームページが新しいデザインに

2021年4月6日火曜日

この記事は 3 月 31 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要

インターフェースが新しいカードベースのものになり、より詳しい情報と、一般的なタスクにすばやくアクセスできるリンクが表示されるようになります。
[ユーザー]、[お支払い]、[ドメイン] のカードは展開と折りたたみが可能になり、各セクションの一般的な設定項目へのクイックリンクが表示されるようになります。
よく使うセクションを容易に見つけて一般的なタスクが行いやすくなるように、設定項目の配置が変更されます。

今回のデザイン変更によって、管理コンソール内の移動、管理が必要な項目の検索、組織内での Google Workspace の導入状況の把握が容易になれば幸いです。

管理コンソールの新しいホームページ

管理コンソールの従来のホームページご利用にあたって

管理者: 管理コンソールにログインすると、新しいインターフェースが表示されます。管理コンソールの使用について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 31 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace のすべてのエディション、および G Suite Basic、Business をご利用のお客様

関連情報

Google Workspace 管理者用ヘルプ: 管理コンソールの使用

Google ドキュメントで新たに 4 種類の引用元の追加と管理が可能に

2021年4月6日火曜日

この記事は 3 月 31 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google ドキュメントで次の 4 種類の引用元を追加できるようになりました。

映画
テレビシリーズ
テレビ番組のエピソード
その他

これにより、他のツールから引用をコピーする必要がなくなるため、学術論文を作成しやすくなります。今回新たに加わった 4 種類の引用元のほか、書籍、ウェブサイト、雑誌記事、新聞記事などからもこれまでどおり引用できます。

引用元として映画を追加ご利用にあたって

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: 引用ツールは [ツール] メニューから利用できます。詳しくは、Google ドキュメントでの引用に関するヘルプセンター記事をご覧ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 31 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 4 月 26 日以降、完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、G Suite Basic または Business をご利用のお客様

関連情報

Google ヘルプ: 引用と文献情報を追加する

Google Workspace Frontline をご利用いただけるようになりました

2021年3月31日水曜日

この記事は 3 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。以前ご紹介いたしましたとおり、Google Workspace Frontline は現場の従業員向けに特別に構築された最新のサービスです。本日は、Google のセールスおよび販売パートナーを通じて Google Workspace Frontline をご購入いただけるようになりましたことをお知らせいたします。Google Workspace Frontline を利用すると、現場の従業員はサポート対象のデバイスを使用して必要な情報にいつでも安全にアクセスすることができます。

対象管理者とエンドユーザー利点Google Workspace Frontline は、現場の従業員と本部チームとのコミュニケーションとコラボレーションを促進するサービスであり、個人用デバイスでも安全に利用することができます。このカスタムソリューションには、Gmail、Chat、ドキュメント、ドライブなどのコミュニケーションとコラボレーションに役立つアプリに加え、企業のデータを安全に保つうえで役立つビジネスクラスのサポート機能とセキュリティ機能（高度なエンドポイント管理など）も含まれています。
詳細Google Workspace Frontline を使用する従業員は、次のアプリを利用できます。

Gmail
Google カレンダー
Google Chat
Google Meet
Google ドキュメント
Google スプレッドシート
Google スライド
Google サイト

これらのアプリに加え、ユーザー 1 人あたり 2 GB のドライブストレージを利用できるほか、共有ドライブのコンテンツを閲覧することも可能です。さらに、ビジネスクラスのサポート機能とセキュリティ機能（高度なエンドポイント管理など）が含まれているため、管理者は強力なモバイルパスコードの要求や、Android デバイスの仕事用プロファイルの設定、Android および iOS デバイスのアプリの管理、デバイスのリモートワイプを必要に応じて行うことができます。
ご利用方法

管理者: Google Workspace Frontline の詳細については、ヘルプセンターをご覧になるか、Google のセールスチームまでお問い合わせください。
エンドユーザー: 本サービスをご契約いただいた組織のユーザーは、自動的に Google Workspace Frontline の機能を利用できるようになります。

リリーススケジュール

リリースは完了しています。

対象

新規のお客様も既存のお客様も Google Workspace Frontline をご利用いただけます。

関連情報

Google Chat と Gmail の Chat にオプションが追加され、通知頻度のカスタマイズが可能に

2021年3月30日火曜日

この記事は 3 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google Chat と Gmail の Chat に、通知設定用のオプションが加わることになりました。この新しいオプションを設定すると、パソコンとモバイルデバイスへのプッシュ通知のほか、Chat と Gmail の両アプリで表示される通知バッジにも反映されます。以下のように通知を設定できます。

常に通知: メッセージを受信するたびに通知が届きます。また、すべての新着メッセージにバッジが表示されます。
特定のメッセージについてのみ通知: 自分の名前リンクが付いたメッセージ、@all が付いているメッセージ、フォロー中のスレッドを受信したときに通知が届きます。また、それらの新着メッセージにのみバッジが表示されます。スレッド形式のチャットルームにスレッドが追加されたときに通知が届くようにすることもできます。
通知オフ: 通知は届きません。ただし、自分の名前リンクが付いた新着メッセージにはバッジが表示されます。

既存のチャットルームについては、通知設定がデフォルトの状態に戻り、これまでより多くの通知が届くようになる可能性があります。各チャットルームでその他アイコン（3 つの点が付いたメニュー）を選択すると、通知設定を確認、更新できます。

対象

エンドユーザー

利点

今回追加される通知設定により、やり取りされている内容への関わり度合いに応じて、受け取る通知の量をより詳細に調整できるようになります。受け取る通知を必要に応じて調整することで、大量の通知に煩わされることなく重要な情報を把握できるようになれば幸いです。

ご利用にあたって

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。以下のヘルプセンター記事で機能の詳細をご確認のうえ、ユーザーの方々にも変更内容をご案内いただくことをおすすめします。
- Gmail でチャットの通知をオンまたはオフにする
- Google Chat の通知をオンまたはオフにする
エンドユーザー:

Gmail と Chat で通知をオンまたはオフにする方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
Gmail アプリと Google Chat アプリがそれぞれ最新バージョンに更新されていることをご確認ください。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 22 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、G Suite Basic または Business をご利用のお客様

ウェブ版 Google Chat の UI の刷新と改良

2021年3月30日火曜日

この記事は 3 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要3 月 24 日より、ウェブ版 Google Chat（chat.google.com）およびプログレッシブウェブアプリケーション（PWA）のインターフェースにいくつか変更を加えます。

新旧のウェブ版 Google Chat

対象エンドユーザー

利点ウェブ版 Google Chat の新しいインターフェースは Gmail 内の Chat のインターフェースと似ており、ユーザーはどこにいてもわかりやすい操作で Chat を利用できます。また、ユーザーの生産性向上のため、新たにいくつかの機能を統合しました。詳しくは、以下の「追加情報」をご覧ください。

追加情報インターフェースの視覚的な変更のほかに、ウェブ版 Chat には以下の変更が加えられます。

Chat のチャットルーム上部にあるタブから、共有ファイルおよびタスクにアクセスできます。
Gmail と同様に、右側にあるサイドパネルからカレンダー、Keep、ToDo リスト、マップなどのアプリに簡単にアクセスできます。
左側のナビゲーションにある [+] から、既存の会話またはユーザーを検索したり、新しい会話を開始したりできます。
上部にある検索バーを使用して、すべてのチャットルームとダイレクトメッセージ（DM）を対象にコンテンツを探すことができます。チャットルームまたは DM 内でコンテンツを検索するには、チャットルームまたは DM の右上にある検索ボタンをクリックしてから、検索バーでのコンテンツ検索に進みます。
左側のナビゲーションにある [Chat] セクションと [チャットルーム] セクションは静的で、各セクション内を簡単にスクロールできます。必要に応じて各セクションの高さを再調整できます。
チャットルームと DM の両方で全画面表示とポップアップ表示を切り替えることができるので、複数の会話でのマルチタスクが容易です。
Google Meet と統合されたため、Chat から直接通話に参加したり、通話を開始したりできます。
固定された DM とチャットルームは固定セクションに代わりチャットの上部に表示されるようになりました。ユーザーは、未使用の固定された会話を解除して、これらのセクションの混乱を減らすことができます。
chat.google.com にアクセスすると、mail.google.com/chat にリダイレクトされます。ただし、ユーザーは引き続き chat.google.com から Chat にアクセスできます。

これらの変更は、Gmail サービスが有効になっているドメインにのみ影響します。Gmail が無効になっているドメインには、今後数か月以内に反映される予定です。

ご利用にあたって

管理者: これらの変更には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: これらの変更は、chat.google.com および Chat PWA に自動的に反映されます。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 24 日以降、長期的に展開（機能の実装に 16 日以上かかる場合があります）

ご利用対象

Google Workspace のすべてのエディション、および G Suite Basic、Business をご利用のお客様

Google ドライブで、更新された検索演算子を使用して共有されているファイルを検索

2021年3月30日火曜日

この記事は 3 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要共有ファイルを簡単に検索できるよう、Google ドライブの検索演算子の機能を更新する予定です。この更新では新しい検索演算子が追加されるほか、既存の検索演算子の動作が一部変更されます。今までと同じ方法で引き続き検索できますが、検索に使用する演算子が変更されている可能性があります。具体的な変更は次のとおりです。

「from:」は、指定したメールアドレスで共有されているファイルを返すようになります。以前は、そのメールアドレスにより所有されているファイルを返していました。
「to:」 は、指定したメールアドレスを使用して共有したファイルを返すようになります。以前は、メールアドレスによって閲覧、コメント、編集のいずれかが可能なすべてのファイルを返していました。
「sharedwith:」 は新しい検索演算子で、指定したメールアドレスにより所有されているファイル、またはそのメールアドレスによって閲覧、コメント、編集のいずれかが可能なファイルを返します。
「owner:」 は、指定したメールアドレスにより所有されているファイルを返します。この演算子に変更はありませんが、以前は「from:」演算子を使用して検索した結果を、この演算子を使用して返すことができます。

Google ドライブでの以上の検索演算子とその他の検索演算子の機能について詳しくは、ヘルプセンター記事でご確認ください。

対象エンドユーザーとデベロッパー

利点ファイルには、ファイルの種類、タイトル、オーナーなどの覚えておかなければいけない情報が多く、Google ドライブでファイルを検索するのは難しい場合があるという声が寄せられています。そこで Google では、ウェブ上の Google ドライブにインテリジェントな検索ボックス、改善されたモバイル検索、Chrome でのドライブのファイル候補など、ファイルの検索に役立つさまざまな機能を追加しました。
また、Google Workspace で共同作業中に、他のユーザーと共有しているファイルを簡単に検索できることは非常に重要で、ユーザー調査によれば、ファイルを検索する際に最もよく使われる検索方法の一つです。更新された検索演算子により、共有しているファイルや共有されているファイルをさらに具体的に検索できるようになります。また、ファイルに関する詳細な情報を使用して、ファイルをよりすばやく検索できます。

詳細

from: と to: を使用して検索した場合、2021 年 2 月より前に共有されたファイルは検索結果に含まれません。
Vault 管理者には、変更について別途お知らせしています。

ご利用方法

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: 検索演算子の更新による動作の変更は、デフォルトで反映されます。Googleドライブの検索オプション機能について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 22 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様、G Suite Basic または Business をご利用のお客様

関連情報

Google のヘルプ: Google ドライブでファイルを検索する

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管理コンソールのホームページが新しいデザインに

Google ドキュメントで新たに 4 種類の引用元の追加と管理が可能に

Google Workspace Frontline をご利用いただけるようになりました

Google Chat と Gmail の Chat にオプションが追加され、通知頻度のカスタマイズが可能に

ウェブ版 Google Chat の UI の刷新と改良

Google ドライブで、更新された検索演算子を使用して共有されているファイルを検索

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