この記事は 6 月 21 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
Outlook などのサードパーティ製カレンダー サービスを使って Google カレンダー ユーザーと共同作業をしているユーザー向けに、メール通知機能を強化しました。具体的には、このアップデートにより、カレンダー サービス間での Google カレンダーの予定の同期の精度が向上し、カレンダーの同期通知が原因で生じるメールのノイズが減少します。
- 同期情報の伝達のみを目的とするメール通知は、メール本文にそのことが明記され、識別可能な個別のメールアドレスから送信されるようになります。メールの本文には、この種のメールで受信トレイがいっぱいにならないよう受信トレイにフィルタを適用する方法について、エンドユーザー向けの手順が記載されます。
- 大規模に実装するには、Outlook のシステム管理者が Microsoft の Powershell を使用して、すべてのユーザーのこうしたメッセージにメール フィルタ ルールを適用します。
影響を受けるユーザー
管理者とエンドユーザー
利点
これまで、Google カレンダーからサードパーティ製カレンダーへの同期の信頼性が不安定であるという声をお客様からいただいていました。また、受信トレイをいっぱいにしてしまうカレンダー メールをフィルタする効果的な方法もありませんでした。今回のアップデートにより、Google カレンダー ユーザーと共同作業するユーザーの全体的なエクスペリエンスが向上します。
必要なご対応について
- 管理者: こちらのフォームからベータ版をお申し込みください。Google カレンダーのメール通知をフィルタする方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
- エンドユーザー: 他のカレンダー サービスで Google カレンダーの招待状を管理する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
リリース スケジュール
- ベータ版のお申し込みは、こちらのフォームで 2024 年 7 月 10 日まで受け付けています。今後数週間かけて、ベータ版のお申し込みを受け付け、お客様を許可リストに登録させていただきます。
対象
- このベータ版のお申し込みは、Google Workspace をご利用のすべてのお客様が対象です。