Google Workspace Updates JA: Gmail 向けデータ分類ラベルの一般提供を開始

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Google Workspace チームからの新機能や改善機能に関する公式アップデート情報 (本ブログは Google Workspace Updates ブログ（英語）を日本語に翻訳したものです)

Gmail 向けデータ分類ラベルの一般提供を開始

2025年5月2日金曜日

この記事は 4 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google は、2024 年にメールのデータ分類ラベルをオープンベータ版で発表して以来、次のような機能強化を行ってきました。

データ損失防止（DLP）ルールによる自動分類ラベル付け。
ウェブ版での DLP ルールの即時適用と分類ラベルに基づくアクション。
DLP ルールをトリガーする Gmail メールの「機密コンテンツのスニペット」。
ラベル付けに関連するイベント（「label_applied」や「label_removed」など）の監査ログへの追加。管理者はラベルの値に基づいてレポートを生成し、詳細な分析が可能。
Android デバイスと iOS デバイスでのサポート。

このたび、管理者の皆様にセキュリティ体制を強化していただく新たな方法として、データ分類ラベルの一般提供を開始いたしました。

影響を受けるユーザー

管理者とエンドユーザー

利点

企業、公共機関、政府機関など、あらゆる分野でデータ侵害が増え、その被害額も増大しています。Gmail にもデータ分類ラベルが導入されることで、管理者は Google Workspace を機密情報を保護するさらに包括的で統合されたシステムとして利用できます。

管理者は、カスタムラベルを作成するか、または Gmail 内の既存のドライブラベルを活用して、部門、ドキュメントの種類、機密性などに基づいてメールを分類できます。これにより、内部ラベル付きメールが外部の受信者に送信されるのをブロックする、機密の財務データを含むメッセージに機密ラベルを自動的に適用するなど、ターゲットを絞ったデータ保護ルールの作成が可能になります。

Gmail で自動分類機能と DLP ルールが即座に適用されるため、ユーザーはその場でフィードバックを得て、データ保護ポリシーについて学ぶことができます。そしてメールを送信する前に問題を修正することで、最終的にデータ侵害を最小限に抑え、データセキュリティ全体を改善できます。

また、この包括的な機能はモバイルデバイスにも対応します。ユーザーがデスクトップで情報の共有やアクセスを行う場合でも、移動中にモバイルデバイスを使用する場合でも、デバイスを問わずデータが保護され、ラベル付けされます。

補足情報

データ分類ラベルの機能をさらに強化するため、DLP ルールの即時適用と分類ラベルに基づくアクションは、まもなくモバイルデバイスでも一般提供されます。この機能は 5 月上旬に提供予定です。詳細は随時お知らせいたします。

ご利用にあたって

管理者:
- 分類ラベルをオープンベータ版からご利用の場合、操作に変更はございません。
- 分類ラベルを初めて利用する場合、ドメイン、グループ、個々のユーザーレベルなど、機能を徐々に有効にすることができます。ドライブで使用している既存の分類ラベルを Gmail で使用することもできます。ラベルマネージャーツールには、管理コンソールで [セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] の順に選択するか、admin.google.com/ac/dc/labels からアクセスしてください。分類ラベル、Gmail DLP と自動分類ラベル、メールと添付ファイルのデータ漏洩の防止について詳しくは、ヘルプセンターをご確認ください。

ラベルマネージャーツールには管理コンソールの [セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] からアクセス可能

エンドユーザー: 管理者が設定したデータ損失防止ルールに応じて、メッセージの共有が許可されない旨と、安全に共有できるようにメッセージを修正する方法が記載されたダイアログが表示される場合があります。詳しくは、ヘルプセンターで Gmail の分類ラベルについての記事をご覧ください。

ユーザーが組織のデータガバナンスポリシーに従ってメッセージに分類ラベルを適用可能

メッセージの作成時と閲覧時にモバイル上に表示される分類ラベル

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2025 年 4 月 23 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

ラベルマネージャーと手動による分類の Google Workspace の対象エディション:

Frontline Starter、Frontline Standard
Business Standard、Business Plus
Enterprise Standard、Enterprise Plus
Education Standard、Education Plus
Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus

ラベルを条件または処理として使用するデータ損失防止（DLP）ルールの対象エディション:

Enterprise Standard、Enterprise Plus
Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Teaching & Learning Upgrade
Frontline Standard
Cloud Identity Premium（Gmail を含む Workspace エディションと組み合わせて使用）

リソース

- Google Workspace 管理者用ヘルプ: Gmail DLP と自動分類ラベル
- Google Workspace 管理者用ヘルプ: メールと添付ファイルのデータ漏洩を防止する
- Google Workspace 管理者用ヘルプ: 分類のラベル管理者としての作業を開始する
- Google ヘルプ: Gmail で分類ラベルを追加する

ラベル

Education Edition
Gmail
Google Apps
Google Apps API
Google Apps for Government
Google Apps Marketplace
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Google カレンダー
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