この記事は 4 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

こちらはサンフランシスコで開催された Google Cloud Next '19 (英語) で発表された機能です。ライブ ストリームやイベントのセッションの録画は、Next OnAir (英語) からご視聴いただけます。

リリースの概要

ドライブのメタデータのベータ版をリリースいたします。このベータ版では、ユーザーはドライブ内のすべてのファイルに構造化されたメタデータを追加して、その情報に基づいて簡単に検索、整理できるようになります。管理者とエンドユーザーはメタデータを使用し、コンテンツを整理してアクセスしやすい状態に保ち、作業を効率化できます。

Drive Enterprise、G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、G Suite Enterprise for Education、G Suite for Nonprofits の管理者は、こちらからベータ版の詳細を確認してお申し込み (英語) いただけます。

ドライブでメタデータを使用する方法をいくつかご紹介します。

  • ドメインの共通のファイル カテゴリを作成する
    • 管理者は、カテゴリに関連するプロパティで構成される「契約」や「エンジニアリング設計」などのメタデータ カテゴリを作成できます。エンドユーザーは、編集可能なすべてのファイルにカテゴリを適用できます。
  • チームのコンテンツを整理する
    • チームドライブの管理者は、チームドライブのカテゴリを作成したり、チームドライブで有効にする既存のカテゴリを選択したりできます。
  • ファイルの総合的な管理と検索の高速化
    • エンドユーザーは、ファイルとフォルダに適切なカテゴリを選択できます。新しい検索オプションではカテゴリやプロパティを検索できるため、「来週までに署名が必要なすべての契約」などの検索クエリを使用できます。

関連情報

ベータ版ドライブのメタデータの詳細とお申し込みについて詳しくは、こちらをクリックしてください (英語)
ドライブのメタデータについて詳しくは、こちらをご覧ください (英語)
Google ドライブのファイルにメタデータを追加する (英語)

対象

  • G Suite Business、G Suite Enterprise、Drive Enterprise、G Suite for Education、G Suite Enterprise for Education、G Suite for Nonprofits の G Suite エディションが対象
  • G Suite Basic は対象外

デフォルト設定（有効または無効）
  • この機能はデフォルトで無効になっていますが、ドメイン単位で有効にすることができます。

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