この記事は 6 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



 

ここでは Google Cloud Next ‘24 で発表された内容の一部をご紹介します。Gemini for Google Workspace の機能改善を含む、Google Workspace の最新イノベーションについて詳しくは、Workspace ブログ をご覧ください。

 

 

概要

スプレッドシート内の変更のうち、ご自身のワークフローと関連性の高いものを把握しやすくして、より効率的なチームでのコミュニケーションを支援する新機能である、条件付き通知がリリースされます。
 
この機能により、特定の条件が満たされたときにメール通知を送信するルールをスプレッドシートで作成できます。列の値や特定のセル範囲に変更が加えられたなど、特定の変更があった場合に、スプレッドシートで発生した変更と更新者に関するアラートが記載されたメール通知が届きます。また、通知設定の際に他のユーザーのメールアドレスを入力して、そのユーザーへの通知を設定することもできます。
 
スプレッドシートの変更に関するメール通知

影響を受けるユーザー

エンドユーザー
 
 

利点

条件付き通知により、スプレッドシート内の最近の変更についての情報が関係者に周知されます。たとえば、次のような場合に自分（または他のユーザー）に通知が届くようルールを設定できます。
  • プロジェクト管理表で、タスクのステータスまたはオーナーが変更された
  • 在庫トラッカーで、特定のアイテムが指定された在庫数に達した
  • 予測分析で、個数が減って特定の値を下回った
 

ご利用にあたって

  • 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
  • エンドユーザー: 
    • シートのオーナーまたは編集権限があるユーザーは、次の場合の通知を設定できます。 
      • セル範囲の値が変更された
      • セル範囲が特定の条件と一致した
    • 条件付き通知を設定するには、スプレッドシートを開いて [ツール] > [条件付き通知] > [ルールを追加] に移動します。スプレッドシートを右クリックして [条件付き通知] を直接選択することもできます。
    • 注: ルールにはデフォルトの名前が自動的に割り当てられますが、テキスト エディタを使用してルール名を更新することができます。詳しくは、ヘルプセンターで条件付き通知の使用方法をご覧ください。
Google スプレッドシートで、ルールを追加して条件付き通知を設定
 


リリース スケジュール

 

対象

Google Workspace の対象エディション: 
  • Business Standard / Plus
  • Enterprise Starter / Standard / Plus
  • Education Plus
  • Enterprise Essentials
 

関連情報