Google Workspace Updates JA: 2023

Google Workspace アップデートブログの週間まとめ: 2023 年 5 月 26 日

2023年6月5日月曜日

この記事は 5 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。最新の更新情報 6 件別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace をご利用のすべてのお客様に提供されます。

折りたたみ式デバイスで Google Meet のエクスペリエンスが向上

折りたたみ式デバイスで Google Meet を使用すると、テーブルトップモードでの利便性がさらに向上します。お使いのデバイスに合わせて Meet のグリッドレイアウトとコントロールバーが自動的に調整されるので、会議への参加とやり取りがより簡単になります。| 詳しくは、ビデオ会議への参加についての記事をご覧ください。

Google Classroom から送信されるメール通知を改良

生徒と教師が Classroom での対応に必要となる適切な情報をより簡単かつ効率的に見つけられるように、Google Classroom のメール通知のエクスペリエンスが改善されます。具体的には、視覚的なデザインとテキストの刷新、アクションアイテムへのわかりやすいフォーカス、通知設定へのより簡単なアクセスなどが挙げられます。| 詳しくは、通知を管理するをご覧ください。

Google スプレッドシートに新しいキーボードショートカットを追加

生産性を高め、操作をよりすばやく実行できるように、Google スプレッドシートに新しいキーボードショートカットが追加されます。たとえば、太字の書式設定の適用 / 解除、次のシートへの移動、[検索と置換] ボックスの表示を、キーボードショートカットで行えるようになります。| 現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 6 月 7 日を予定しています。| 詳しくは、Google スプレッドシートのキーボードショートカットをご覧ください。

Google ドライブの新しい整理オプションで目的のアイテムをすばやく見つける

ウェブ版 Google ドライブの各種ビューでのファイルとフォルダの表示方法を、より細かく制御できるようになります。たとえば、グリッドレイアウトとリストレイアウトの両方に新しいプルダウンメニューが追加され、フォルダを常に先頭に表示するか、フォルダとファイルを分けずに表示するかを選択できるようになります。また、[検索] ビューの新しいメニューに検索に関連する表示オプションが追加され、結果を関連性および更新日時で並べ替えて表示できます。| 現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 6 月 7 日を予定しています。| 詳しくは、ファイルやフォルダの表示、並べ替えを行うをご覧ください。

Google Meet ハードウェアデバイスから複数の参加者を固定

Google Meet ハードウェアを使用して、複数の動画タイルを固定できるようになりました。固定すると、動画フィード内の発言者、プレゼンテーション、その他の重要な参加者に注目することができます。この機能は、パソコン、モバイル、会議室など、どのような環境で会議に参加する場合でも利用できます。| Google Workspace をご利用で、かつ Google Meet ハードウェアライセンスをお持ちのすべてのお客様が対象です。| 詳しくは、Google Meet の参加者の固定についての記事をご覧ください。

折りたたみ式デバイスで Google Meet のエクスペリエンスが向上

折りたたみ式デバイスで Google Meet を使用すると、テーブルトップモードでの利便性がさらに向上します。お使いのデバイスに合わせて Meet のグリッドレイアウトとコントロールバーが自動的に調整されるので、会議への参加とやり取りがより簡単になります。

これまでのお知らせ

以下のお知らせは、Workspace アップデートブログで今週公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

変数チップを使用して Google ドキュメントのワークフローをシンプルに

請求書や契約書、案内状などの作成がはるかに簡単になる新機能、「変数チップ」をリリースしました。| Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus および Nonprofits をご利用のお客様のみ対象です。| 詳しくは、Google ドキュメントの変数チップに関する投稿をご覧ください。

クライアントサイド暗号化が Google Meet のチャットメッセージにも対応

Meet にクライアントサイド暗号化を適用している場合は、会議内でやり取りされるチャットにもクライアントサイド暗号化が適用されるようになります。クライアントサイド暗号化を適用した会議の音声および動画コンテンツとともに、会議内でやり取りされるチャットメッセージもすべて暗号化され、Google を含め第三者から参照できない状態となります。| クライアントサイド暗号化を適用した通話を主催する、Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様のみ対象となります。| 詳しくは、Google Meet の会議内でやり取りされるチャットへのクライアントサイド暗号化の適用についての投稿をご覧ください。

Google スプレッドシートのタイムラインビューへの新機能の追加

タイムラインビューの機能を拡張するために、高度な書式設定オプション（カードのテキストの切り捨て、元に戻す / やり直しオプションなど）、カードの折りたたみビュー（複数のカードをカードグループごとに 1 行に統合できます）、印刷とダウンロードのサポートといった機能を追加しました。| Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade をご利用のお客様のみ対象です。| 詳しくは、Google スプレッドシートのタイムラインビューについての投稿をご覧ください。

Google Drive API を使用して共有ドライブのファイルに有効期限を設定する

デベロッパーが Google Drive API 経由でファイルの有効期限を完全に管理できるようになり（作成、読み取り、更新、削除）、ユーザーはファイルを閲覧できても、共有ダイアログでファイルの有効期限を編集できなくなりました。| Google Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus をご利用のお客様のみ対象です。| 詳しくは、Google Drive API を使用して共有ドライブのファイルに有効期限を設定するをご覧ください。

ユーザーが不適切なメッセージを確認のために報告できるようにする

管理者が Google Chat ユーザーのコンテンツレポートを有効にすることができます。ユーザーがメッセージにフラグを付けると、管理者はセキュリティ調査ツールでそのインシデントに関する詳しい情報を見つけて、追加の対応が必要かどうかを判断できます。この機能はウェブ版とモバイルデバイスの Google Chat で利用できます。| Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様のみ対象です。| 詳しくは、不適切なメッセージの報告についての投稿をご覧ください。

連絡先の管理を委任されたユーザーによるラベル更新と「その他」の連絡先の管理が可能に

代理人が委任者に代わって contacts.google.com から連絡先ラベルを管理できるように機能を更新します。Gmail ではすでに連絡先ラベルを管理することができましたが、大元の Google コンタクトで直接管理できるようになります。この更新は次の 2 段階で行われます。

今月より、既存の代理人に与えていたアクセス権を確認し、再承認するよう求めるメッセージが委任者に対して表示されます。2023 年 7 月になるまでに再承認されなかった既存の代理人は、連絡先の管理権限を失います。| 詳しくは、連絡先の管理を委任されたユーザー向けのこれらの追加機能と必要な追加のご対応についての記事をご覧ください。

セキュリティ調査ツールと BigQuery における Gmail のデータの整合性を改善

2022 年 8 月に、それまでの BigQuery の Gmail ログから BigQuery での Google Workspace のログとレポートへの移行についてお知らせしました。これにより、Google Workspace の監査イベントすべてに 1 か所でアクセスできるようになりました。この機能がさらに改善され、Google Workspace のログのセキュリティ調査ツール（SIT）と BigQuery のレポートで、すべての Gmail ログを確認できるようなりました。このログには、デバイスの種類と配信後の操作（開く、削除する、リンクをクリックする、添付ファイルをダウンロードするなど）が含まれます。| 詳しくは、新しく追加された列についての投稿をご覧ください。リリースが完了した機能

以下の機能は、即時リリースを利用しているドメイン、計画的リリースを利用しているドメイン、またはその両方への公開が完了しています。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

即時リリースを利用しているドメイン:

計画的リリースを利用しているドメイン:

- Google サイトに新しいコラボレーション機能と柔軟性に関する機能が登場（ページのフレームとカスタマイズ可能なサイトの幅）
- Gmail 内でも予定や出欠確認に勤務場所の情報を反映
- Google Meet で Google スライドの共同プレゼンテーションが可能に
- Google ドライブの Android アプリでのマルチインスタンスのサポートを改善
- Google Meet のビデオ通話がフル HD に対応

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン:

- Google Chat でお知らせ機能を使った組織内のコミュニケーションが可能に（モバイル）
- Google Chat に表示される Google カレンダーのステータス情報が新たに追加され、利便性が大幅に向上
- Google Chat で以前のメッセージの引用が可能に（モバイル）
- 組織のユーザーに対して Bard のオン / オフが可能に
- AppSheet で作成したノーコードアプリが Google Chat で使用可能に
- Google Drive API を使用して共有ドライブのファイルに有効期限を設定する

過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご確認ください。

セキュリティ調査ツールと BigQuery における Gmail のデータの整合性を改善

2023年6月5日月曜日

この記事は 5 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要2022 年 8 月に、それまでの BigQuery の Gmail ログから BigQuery での Google Workspace のログとレポートへの移行についてお知らせしました。これにより、Google Workspace の監査イベントすべてに 1 か所でアクセスできるようになりました。この機能がさらに改善され、Google Workspace のログのセキュリティ調査ツール（SIT）と BigQuery のレポートで、すべての Gmail ログを確認できるようなりました。このログには、デバイスの種類と配信後の操作（開く、削除する、リンクをクリックする、添付ファイルをダウンロードするなど）が含まれます。今回の変更により、管理者はドメイン内での Gmail アクティビティをより詳しく把握できるようになり、また、レポートツール間で整合性が取れるようになります。新しく追加された列については、下の表でご確認ください。詳細はヘルプセンターで確認できます。

新しく追加された列	説明
event_info.mail_event_type	このイベントタイプは、セキュリティ調査ツールの Gmail ログイベントのイベント属性に対応しています。
event_info.client_context.client_type	操作が行われたクライアントまたはデバイスの種類（ウェブ、iOS、Android、IMAP、POP3、API など）。
event_info.client_context.session_context.delegate_user_email	アカウント所有者に委任されて操作を行った代理ユーザーのメールアドレス。
message_info.attachment.file_name	添付ファイルの名前。
message_info.post_delivery_info	配信後のイベントについての情報。
message_info.post_delivery_info.action_type	配信後の操作の種類。
message_info.post_delivery_info.interaction	メールのリンク、ドライブのアイテム、添付ファイルに対するユーザーの操作に関する情報。
message_info.post_delivery_info.interaction.link_url	操作に関連する URL（リンクのクリック操作についてのみ設定されます）。
message_info.post_delivery_info.interaction.drive_id	操作に関連する Google ドライブのアイテムの一意の ID。この ID はドライブ内のアイテムにアクセスするために使用されます。
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment	操作対象の添付ファイル（添付ファイルへの操作についてのみ設定されます）。
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.file_extension_type	ファイル拡張子（MIME パートタイプではありません）。ピリオド（.）は含まれません。
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.malware_family	マルウェアの種類（メールの処理中にマルウェアが検出された場合）。
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.file_name	添付ファイルの名前。
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.sha256	添付ファイルの SHA256 ハッシュ。

ご利用にあたって

管理者:
- 詳しくは、ヘルプセンターで BigQuery での Google Workspace のログとレポート、BigQuery での Gmail ログのスキーマ、Gmail のログイベントをご覧ください。
- 今回のアップデートは BigQuery の標準料金の対象となっています。詳細をご確認ください。
エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: リリースは完了しています。

対象

Google Workspace Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Education Standard をご利用のお客様
Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Frontline、Nonprofits、および従来の G Suite Basic and Business をご利用のお客様は対象外

連絡先の管理を委任されたユーザーによるラベル更新と「その他の」連絡先の管理が可能に

2023年6月5日月曜日

この記事は 5 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要代理人が委任者に代わって contacts.google.com から連絡先ラベルを管理できるように機能を更新いたします。Gmail ではすでに連絡先ラベルを管理することができましたが、これにより大元の Google コンタクトで直接管理できるようになります。この更新は次の 2 段階で行われます。今月より委任者に対して、既存の代理人に与えていたアクセス権を確認し、再承認するよう求めるメッセージが表示されます。2023 年 7 月になるまでに再承認されなかった既存の代理人は、連絡先の管理権限を失います。詳しくは以下をご確認ください。

また、管理者は、Admin SDK API を使用してドメイン内のユーザーのアクセス権を調整し、連絡先の管理を委任されたユーザーの権限を削除したり再追加したりできます。

2023 年 7 月より、連絡先管理の代理人として承認または委任を受けているユーザーは、ラベル更新とその他の連絡先の管理を行えるようになります。

対象

管理者とエンドユーザー

今回の変更の意義

Google の多くのお客様にとって、受信トレイの運用に関する管理的なサポートは業務上欠かせないものです。これには、連絡先を適切に整理、ラベル付けすることも含まれます。

ご利用にあたって

管理者: Admin SDK API を使用してアクセス権を委任する方法について詳しくは、Google のデベロッパー向けドキュメントをご参照ください。ユーザーの連絡先へのアクセス権を委任する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご参照ください。
エンドユーザー:
- 委任者:
  - 2023 年 5 月より、連絡先の管理を委任しているユーザーの確認を求めるメッセージが Google コンタクトに表示されるようになります。
  - 2023 年 7 月より、代理人として委任、承認を受けているユーザーが、委任者に代わってラベル更新とその他の連絡先の管理を行えるようになります。
- 代理人: 委任者に代わってラベル更新とその他の連絡先の管理を行う方法について詳しくは、ヘルプセンターをご参照ください。

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 5 月 26 日以降、長期的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象

Google Workspace をご利用のすべてのお客様

ユーザーが不適切なメッセージを確認のために報告できるようにする

2023年6月5日月曜日

この記事は 5 月 25 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google Workspace の一部のお客様を対象に、管理者が Google Chat ユーザーのコンテンツレポートを有効にすることができます。ユーザーがメッセージにフラグを付けると、管理者はセキュリティ調査ツールでそのインシデントに関する詳しい情報を見つけて、追加の対応が必要かどうかを判断できます。この機能はウェブ版とモバイルデバイスの Google Chat で利用できます。管理者は 1 対 1 のメッセージ、グループメッセージ、スペースのメッセージに対してコンテンツレポートを有効にして、ユーザーが利用できる報告カテゴリ（ハラスメント、下品な行為、機密情報など）を選択できます。管理者は、レポートダイアログボックスの文言をカスタマイズして、レポート提出後の次の手順をユーザーに伝えることもできます。

コンテンツレポートを有効にすると、ユーザーに表示する報告カテゴリと、コンテンツレポートで利用できる会話の種類を選択できます。

対象

管理者とエンドユーザー

今回の変更の意義

現代の職場において効果的なコラボレーションを行うには、ユーザーが心理的な安心感を得られることと、機密ビジネスデータが適切に保護されていることが必要になります。Google Chat のコンテンツレポートを利用すると、ユーザーは不適切なメッセージを確認のために報告することができます。これには、攻撃的、差別的、露骨な表現を含むコンテンツや、共有されるべきでないセンシティブデータ（個人情報や専有情報）など、あらゆるメッセージが含まれます。これはお客様にとって重要な機能です。特に大企業や規制の厳しい業界のお客様が組織内での不審な行為や Chat の不適切な使用を常に把握するために必要です。

さらに、管理者はセキュリティ調査ツールを使用して、今後、同様のメッセージが共有されることを未然に予防するためのデータ保護ルールを作成する必要があるかどうかを判断できます。

セキュリティ調査ツールを使って、報告されたメッセージの検索、会話に関するその他の情報の表示、チャットの記録に関する詳細情報を確認できます。

最近行われた更新（管理コンソールで Google Chat のスペースを管理するなど）と併せて、この機能を組織全体での Chat の管理にお役立ていただけると幸いです。

ご利用にあたって

管理者: この機能はデフォルトで無効になりますが、ドメイン単位または組織部門単位で有効にすることができます。詳しくは、ヘルプセンターで Chat のコンテンツレポートの管理、セキュリティ調査ツールを使用して Chat メッセージを調査する方法、Chat からのデータ漏洩を防止する方法についての記事をご覧ください。
エンドユーザー: この機能の有効化は、管理者が行う必要があります。詳しくは、ヘルプセンターで Google Chat でメッセージを報告するをご覧ください。

ウェブでメッセージを報告する

モバイルデバイスでメッセージを報告する

リリーススケジュール

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 5 月 25 日以降、段階的に展開（機能が表示され、ご利用いただけるようになるまでには最長で 15 日かかります）

対象

Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様

Google Drive API を使用して共有ドライブのファイルに有効期限を設定する

2023年6月5日月曜日

この記事は 5 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要昨年、マイドライブでファイルを共有する際に、有効期限付きアクセス権を設定できるようになったことをお知らせしました。このたび、この機能を拡張して、Google Drive API を使用して共有ドライブ内のファイルに有効期限を設定するオプションを追加しました。具体的には、デベロッパーが API 経由でファイルの有効期限を完全に管理できるようになり（作成、読み取り、更新、削除）、ユーザーはファイルの有効期限を閲覧できても、共有ダイアログで有効期限を編集できなくなりました。

Google Drive API を使用して共有ドライブのファイルに有効期限を設定する

ご利用にあたって

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
デベロッパー: 詳しくは、ヘルプセンターでファイルアクセスの有効期限を設定する方法を確認ください。
エンドユーザー: この機能はデフォルトで有効になり、無効にすることはできません。ドメイン内のデベロッパーによりすでに有効期限付きアクセス権が設定されている場合、その内容が共有ダイアログに自動的に表示されます。

リリーススケジュール

この機能はすでにご利用いただけるようになっています。

対象

Google Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus をご利用のお客様が対象です
Essentials Starter、Business Starter、Frontline Starter、Frontline Standard、Nonprofits をご利用のお客様は対象外です
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外です

関連情報

Google ヘルプ: ファイルアクセスの有効期限を設定する

Google スプレッドシートのタイムラインビューへの新機能の追加

2023年6月5日月曜日

この記事は 5 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要昨年、Google スプレッドシートでプロジェクトの状況を追跡できるインタラクティブなタイムラインビューを導入しました。タイムラインビューによって、プロジェクトの情報が簡単に操作できるようになります。また、マーケティングキャンペーンやプロジェクトのマイルストーン、スケジュール、チーム間のコラボレーションなどを管理できます。本日は、タイムラインビュー機能の拡張として、次の機能が追加されることをお知らせいたします。

書式設定オプションの追加。カードのテキストの切り捨て、元に戻す / やり直しオプションが含まれます。
カードの折りたたみビュー。複数のカードをカードグループごとに 1 行に統合できます。
印刷とダウンロードのサポート。

ご利用にあたって

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: タイムラインを作成するには、[挿入] > [タイムライン] をクリックしてデータ範囲を選択し、タイムラインの設定サイドバーで属性を設定します。タイムラインビューの詳細についてはヘルプセンターをご確認ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 5 月 24 日以降、段階的に展開（機能が表示され、ご利用いただけるようになるまでには最長で 15 日かかります）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 6 月 7 日以降、段階的に展開（機能が表示され、ご利用いただけるようになるまでには最長で 15 日かかります）

対象

Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade をご利用のお客様が対象
Nonprofits、Frontline Starter、Frontline Standard をご利用のお客様は対象外
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

関連情報

Google ドキュメントエディタヘルプ: Google のタイムラインビュー
Workspace アップデートブログ: Google スプレッドシートの新しいタイムラインビューでプロジェクトとタスクを管理

クライアントサイド暗号化が Google Meet のチャットメッセージにも対応

2023年5月31日水曜日

この記事は 5 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Meet にクライアントサイド暗号化を適用している場合は、会議内でやり取りされるチャットにもクライアントサイド暗号化が適用されるようになります。クライアントサイド暗号化を適用した会議の音声および動画コンテンツとともに、会議内でやり取りされるチャットメッセージもすべて暗号化され、Google を含め第三者から参照できない状態となります。すでに Meet では保存されているデータと Google の施設間で転送中のデータはすべて暗号化されていますが、クライアントサイド暗号化を利用することで、ユーザーは暗号鍵と、その鍵の認証に使用する ID サービスを直接管理できるようになります。詳しくは、最初のお知らせをご確認ください。

ご利用にあたって

管理者: クライアントサイド暗号化の設定についての詳細をご確認ください。
エンドユーザー: 最初のお知らせ、および Meet に対するクライアントサイド暗号化についてのヘルプセンター記事で詳細をご確認ください。

リリーススケジュール

対象

クライアントサイド暗号化を適用した通話を主催する、Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様
Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Teaching and Learning Upgrade、Frontline、Nonprofits、および従来の G Suite Basic、Business をご利用のお客様は対象外

変数チップを使用して Google ドキュメントのワークフローをシンプルに

2023年5月31日水曜日

この記事は 5 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要今年発表したスマートキャンバスの最新機能は、Google ドキュメントのワークフローをシンプルにして、一般的なタスクを簡単な入力操作で完了できるようにするものです。今日は、請求書や契約書、案内状などの作成がはるかに簡単になる新機能、「変数チップ」についてご紹介します。使い方は、クライアントの名前、契約番号、住所などの情報をあらかじめプレースホルダとして設定し、それをドキュメントに挿入するだけです。その後、プレースホルダの値を 1 か所で編集すると、ドキュメント全体でその値が更新されます。カスタム構成要素を使ってテンプレートを作成する、あるいはドキュメント自体をテンプレートとして使用する際に、変数チップを動的なプレースホルダとして使用することで、作業をさらに効率化できます。

ご利用にあたって

管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: 詳しくは、ヘルプセンターで変数チップを挿入して使用するをご覧ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 5 月 23 日以降、段階的に展開（機能が表示され、ご利用いただけるようになるまでには最長で 15 日かかります）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 6 月 5 日以降、段階的に展開（機能が表示され、ご利用いただけるようになるまでには最長で 15 日かかります）

対象

Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus および Nonprofits をご利用のお客様
Google Workspace Essentials Starter、Business Starter、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline Starter、Frontline Standard をご利用のお客様は対象外
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

関連情報

Google ヘルプ: 変数チップを挿入して使用する
Cloud 公式ブログ: 新しいスマートキャンバス機能で、手間を省いたよりスムーズな作業が可能に

週間まとめ: 2023 年 5 月 19 日

2023年5月31日水曜日

この記事は 5 月 19 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。最新の更新情報 6 件別途記載のない限り、以下の機能はリリースが完了しているか展開中です（展開は 15 営業日以内に完了します）。リリースは基本的に即時リリースと計画的リリースの両方で同時に行われ（同時に行われない場合は、展開の各ステージが 15 営業日以内に完了します）、Google Workspace をご利用のすべてのお客様に提供されます。

Google ドキュメントの新しいチップで、時間を表示してスケジュール管理を改善

最近導入された Google スプレッドシートと Google ドキュメントの新しいスマートキャンバス機能に加えて、作業時間を設定して効率的な時間活用を可能にするタイマーチップが新たに追加されます。

より細かく時刻を表示できるよう、Google ドキュメントに時間帯のチップも追加されます。「@today」と入力すると当日の日付を追加でき、続けて [時間の設定] を選択すると日付のチップに時間を追加できるようになります。

現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 5 月 31 日を予定しています。| 詳しくは、Google ドキュメントにスマートチップと構成要素を挿入するをご覧ください。

Google サイトでビジュアルコンテンツの代替テキストが利用可能に

Google サイトエディタで、挿入した画像や背景画像に対して代替テキストを追加、編集できるようになりました。これにより、あらゆる人が利用しやすい Google サイトを作成できます。| 現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 5 月 30 日を予定しています。| 詳しくは、アクセシビリティを改善するをご覧ください。

ウェブ版 Google Chat のオンボーディングエクスペリエンスを改善し、すぐに使い始められるようユーザーをサポート

Google Chat の直近の機能改善に加えて、組織内で Chat をより効率的にお使いいただけるよう、ウェブ版の Chat を新たに利用する方々に向けたオンボーディングエクスペリエンスの刷新を進めています。初めて Gmail で Chat を使用するときや chat.google.com にアクセスしたときに、チャットの開始、スペースへの参加、アプリの探索といったオプションが表示されます。最初のオプションを選択すると、同僚やグループにダイレクトメッセージを送れる、チャットを簡単に作成できるオプションが表示されます。また、スペースに参加するオプションを選択すると新しいブラウジング画面が、Chat アプリのオプションを選択するとアプリの挙動やアプリを検索、追加する方法がそれぞれ表示されます。| 現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 6 月 5 日を予定しています。

ウェブ版 Google Chat の新しくなったオンボーディングエクスペリエンス

Google スライドでクライアントサイド暗号化が適用されたファイルをスペルチェック

クライアントサイド暗号化が適用されたファイルを Google スライドで開いているとき、文字の入力時にスペルの訂正案が表示されるようになりました。メニューにアクセスして有効化する（[ツール] > [スペルチェック] > [スペルチェック]）か、単語を右クリックまたは左クリックすると、スペルミスがある単語の訂正案を表示できます。| Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様のみ対象です。| 現在、即時リリースを利用しているドメインへの展開を行っています。計画的リリースを利用しているドメインへの展開は 2023 年 5 月 30 日を予定しています。詳しくは、暗号化されたファイルをドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで使ってみるをご覧ください。

クライアントサイド暗号化が適用されたスプレッドシートを Excel ファイルにエクスポート

クライアントサイド暗号化が適用された Google スプレッドシートのファイルを Excel ファイルとしてエクスポートできるようになりました。暗号化でファイルを引き続き保護しつつ、必要に応じて変換することが可能です。| Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus をご利用のお客様のみ対象です。| 詳しくは、暗号化されたファイルをドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで使ってみるをご覧ください。

AppSheet で作成したノーコードアプリが Google Chat で使用可能に

こちらは Google I/O ‘23 で発表された内容です。Google Workspace 全体を一貫したワークフローで構築し、アプリ間のユーザーエクスペリエンスをつなげる機能や取り組みについて詳しくは、Workspace ブログをご覧ください。Google Chat 用のアプリを、AppSheet を使ってノーコードで作成できるようになりました。これにより、組織のニーズに合わせた統合やワークフローの構築が可能になります。| 現時点で、AppSheet Starter、AppSheet Core、もしくは Enterprise プランをご利用の Google Workspace のすべてのお客様が対象です。| 詳しくは、Chat アプリの基本をご覧ください。

これまでのお知らせ

以下のお知らせは、Workspace アップデートブログで今週公開されたものです。詳しくは、元のブログ投稿をご覧ください。

カレンダーの相互運用性を拡張

直近で、カレンダーの相互運用に新機能が追加されました。まず、Microsoft Outlook ユーザーが同じメールアドレスで Google カレンダーも使用している場合、Google カレンダーの招待状を Outlook で受け取り、出欠を返事できるようになりました。また、Google カレンダーで招待状が作成された予定については、Microsoft Outlook を使用しているゲストが予定を忘れないよう、Outlook でデフォルトの会議アラームが生成されます。加えて、Google カレンダー以外で設定された定期的な予定が、Google カレンダーでより体系的かつ正確に更新されるようになりました。| 詳しくは、カレンダーの相互運用性を拡張をご覧ください。

ユーザーが参加できる Google グループ数の上限を引き上げ

各ユーザーが直接的および間接的にグループメンバーになれるグループ数の上限が引き上げられました。直接的なメンバーは 3,000 グループ、直接的なメンバーと間接的なメンバーの合計は 7,500 グループ（それぞれ 2,000 グループと 5,000 グループから引き上げ）となっています。| 詳しくは、ユーザーが参加できる Google グループ数の上限を引き上げをご覧ください。

Google ドキュメントで簡単にコンテンツを開閉できます

セクションを開閉できる新しい機能を Google ドキュメントに追加しました。見出しを閉じることのできるこの機能を使えば、文章が長いドキュメントで一部を非表示にすることができるため、コンテンツがより見やすくなります。| 詳しくは、Google ドキュメントでのコンテンツ開閉が容易にをご覧ください。

ドキュメントでカスタム構成要素の作成が可能に

この機能を使うと、テキスト、テーブル、チップのカスタム要素を保存して、再利用可能なコンポーネントを作成できます。たとえば、マイルストーンやタスクを記録するプロジェクトキックオフのテンプレート、製品のリリースチェックリスト、組織内でよく使われるコードやテキストの要素を作成できます。Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus および Nonprofits をご利用のお客様のみ対象です。| 詳しくは、ドキュメントでカスタム構成要素の作成が可能にをご覧ください。

Google Chat でメッセージにすばやくリアクションできるように

メッセージにカーソルを合わせると頻繁に使用する絵文字が表示されるクイックリアクションが Chat に追加されました。絵文字選択ツール全体を開くオプション、スレッドで返信するオプション、返信で引用するオプションなども表示されます。| 詳しくは、Google Chat でメッセージにすばやくリアクションできるようにをご覧ください。

アラートセンターで不正行為に関連するイベントのモニタリングが可能に

組織における不正行為に関連するイベントについてのアラートが、管理者に送信されるようになりました。このアラートには、不正行為としてマークされたコンテンツに関するイベントや、アプリへのユーザーアクセス制限に関するイベントが含まれます。| 詳しくは、アラートセンターで不正行為に関連するイベントのモニタリングが可能にをご覧ください。

Google スプレッドシートの新しいスマートチップデータ抽出機能で、データに基づくタスクの作業時間を短縮

スマートチップから情報をすばやく抽出し、高度な並べ替えやフィルタ、分析を行うことが可能になるため、プロジェクトをスムーズに進行できるようになります。| 詳しくは、Google スプレッドシートの新しいスマートチップデータ抽出機能で、データに基づくタスクの作業時間を短縮をご覧ください。

Google ドキュメントで他のユーザーと Google カレンダーの招待状を共同編集する

カレンダーの招待状の下書きを他のユーザーと共同編集できるようにする構成要素が追加されました。Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus および Nonprofits をご利用のお客様のみ対象です。| 詳しくは、Google ドキュメントで他のユーザーと Google カレンダーの招待状を共同編集するをご覧ください。

リリースが完了した機能

即時リリースを利用しているドメイン:

計画的リリースを利用しているドメイン:

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン:

過去 6 か月間のお知らせのまとめについては、Google Workspace の最新情報をご確認ください。

Google ドキュメントで他のユーザーと Google カレンダーの招待状を共同編集する

2023年5月27日土曜日

この記事は 05 月 17 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google ドキュメントに先日追加された、カスタム構成要素に関するスマートキャンバスの最新機能や折りたたみ可能な見出しに続き、カレンダーの招待状の下書きを他のユーザーと共同編集できるようにする構成要素を新たに追加いたします。この構成要素は、複数の関係者が日時、参加者、予定の説明などのデータを入力する際に役立ちます。メールの下書きテンプレートと同様に、招待状を作成して送信する準備ができたら、カレンダーアイコンをクリックするだけで詳細情報を Google カレンダーに入力できます。

Google ドキュメントで他のユーザーと Google カレンダーの招待状を共同編集する

ご利用にあたって

管理者: この機能に管理者向けの設定はありません。
エンドユーザー: この機能を使用するには、Google ドキュメントの編集権限が付与されている必要があります。まずドキュメントを開き、「@」と入力して [カレンダーの予定の下書き] を選択し、Enter キーを押します。あるいは、[挿入] > [構成要素] > [カレンダーの予定の下書き] を選択します。詳しくは、ヘルプセンターの Google ドキュメントでカレンダーの予定の下書きを作成するをご覧ください。

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 5 月 17 日以降、段階的に展開（機能が表示され、ご利用いただけるようになるまでには最長で 15 日かかります）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 5 月 30 日以降、段階的に展開（機能が表示され、ご利用いただけるようになるまでには最長で 15 日かかります）

対象

Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus および Nonprofits をご利用のお客様
Google Workspace Essentials Starter、Business Starter、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline Starter、Frontline Standard をご利用のお客様は対象外
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

関連情報

Google スプレッドシートの新しいスマートチップデータ抽出機能で、データに基づくタスクの作業時間を短縮

2023年5月27日土曜日

この記事は 05 月 17 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要Google は、スマートキャンバスによるさらなる作業効率化を図るため、先日 Google スプレッドシートのスマートチップに新機能を追加しました。この機能の登場により、スマートチップから必要な情報をすばやく抽出し、高度な並べ替えやフィルタ、分析を行うことも可能になるため、プロジェクトをスムーズに進行できるようになります。スマートチップデータ抽出機能を使うと、ユーザー、ファイル、予定などのチップの情報をスプレッドシートに取り込むことができます。より具体的に言えば、特定のスマートチップに関連付けられたメタデータを個々の対応するセルに抽出すると同時に、抽出元のチップとの関連付けを維持できるようになっています。たとえば、ある一連のドキュメントと、それぞれのオーナー、詳細情報（作成日時や最終編集者など）を管理する必要がある場合は、以下に示すように、関連するファイルチップから該当フィールドを抽出することで、スプレッドシートで管理できるようになります。

抽出したデータは最新の状態に保つことができます。抽出サイドバーの [更新と管理] セクションに移動してデータを更新すれば、最新の編集内容が反映されます。対象エンドユーザー利点スマートチップデータ抽出を利用することで、データの管理と整理がより簡単になるほか、スマートチップから抽出したデータを使った詳細な分析も行えるようになります。たとえば、ファイルチップを使用してドキュメントの最終更新日を把握する、あるいはユーザーチップを使用して勤務地別に社員を並べ替えてフィルタし、地域特有のタスクを最適な社員に委任する、といった使い方ができます。補足情報チップ抽出データの配列をネストして、より複雑な分析を行うことも可能です。以下の例では、ユーザーチップの B3:B11 の範囲を指定して、該当する 9 人の社員を対象に一意の勤務地の数をカウントしています。こちらは、ユーザーチップの範囲に対する数式抽出の例です。

ご利用にあたって

リリーススケジュール

即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 5 月 17 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2023 年 6 月 14 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

対象すでにチップに保存されているデータの抽出 （ユーザーチップの場合はユーザー名とメールアドレス。ファイルチップの場合は MIME タイプ、URL、ファイル名。予定チップの場合は URL と概要。）

Google Workspace をご利用のすべてのお客様と、個人の Google アカウントをお持ちのユーザーの方

すべての利用可能なデータの抽出（利用可能な全フィールドについてはヘルプセンターをご覧ください）:

Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard および Teaching and Learning Upgrade をご利用のお客様
Essentials Starter、Business Starter、Frontline Starter、Frontline Standard および Nonprofits をご利用のお客様は対象外
個人の Google アカウントをご利用のお客様は対象外

関連情報

Google ヘルプ: Google スプレッドシートでスマートチップからデータを抽出する
Cloud 公式ブログ: 新しいスマートキャンバス機能で、手間を省いたよりスムーズな作業が可能に

Updates

Google Workspace アップデートブログの週間まとめ: 2023 年 5 月 26 日

セキュリティ調査ツールと BigQuery における Gmail のデータの整合性を改善

連絡先の管理を委任されたユーザーによるラベル更新と「その他の」連絡先の管理が可能に

ユーザーが不適切なメッセージを確認のために報告できるようにする

Google Drive API を使用して共有ドライブのファイルに有効期限を設定する

Google スプレッドシートのタイムラインビューへの新機能の追加

クライアントサイド暗号化が Google Meet のチャットメッセージにも対応

変数チップを使用して Google ドキュメントのワークフローをシンプルに

週間まとめ: 2023 年 5 月 19 日

Google ドキュメントで他のユーザーと Google カレンダーの招待状を共同編集する

Google スプレッドシートの新しいスマートチップデータ抽出機能で、データに基づくタスクの作業時間を短縮

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