Google Workspace Updates JA: 5月 2016

管理コンソールから管理対象端末の重要なアクティビティを監視できるようになりました

2016年5月30日月曜日

モバイル端末のセキュリティがますます重要になっている中、Google Apps 管理者に管理対象の端末で発生する重要なアクティビティを監視するための改良された機能を提供したいと思います。そこで Google 端末管理によって管理されている iOS と Android 端末上のアクティビティを監査するモバイル監査をローンチしていきます。記録されるアクティビティの例としては、モバイルアプリの変更、OS アップデート、端末設定の変更が挙げられます。

これにより管理者は、有効にすべきポリシーや取るべき行動に基づいた判断を下せるようになります。例えば、ユーザーが端末を紛失したとします。これまで管理者は、その端末のデータをワイプするだけでしたが、このローンチ後、管理者は端末の追跡記録を確認することでさらに調査できるようになります。管理者が端末へのログイン失敗やシリアル番号の変更などの疑わしいアクティビティを見つけた場合、端末をワイプせずにブロックすることを選択できるようになります。

管理者は、管理コンソールの [レポート] ページにアクセスし、すべての監査イベントを確認することができます。イベント名、端末 ID、ユーザー名、日付と時刻でこれらのイベントをフィルタすることができます。さらに管理者は、アラートを設定しユーザーの端末上の特定のアクティビティが発生した際に通知を受け取ることができます。

モバイル監査と監査される全イベントの一覧は、ヘルプセンターをご覧ください。

Google Apps Unlimited ライセンス (Google Apps for Education を除く) を契約しているユーザーのみ端末イベント監査の対象になることに注意してください。

本ブログの原文 (英語) は、こちらをご覧ください。
リリースの詳細リリース方式：展開ペース：対象：対応：より詳しくヘルプセンター：モバイル監視ログヘルプセンター：管理者のアラートヘルプセンター：組織のモバイル端末の表示Google Apps デベロッパーブログ

Gmail のデータ損失防止に新機能：定義済み検出子によりパスポート番号などを安全に保護

2016年5月30日月曜日

行いました

メキシコ - パスポート番号

メキシコ - CURP コード

韓国 - パスポート番号

スペイン - パスポート番号

ドイツ - パスポート番号

米国 - パスポート番号

中国 - パスポート番号

カナダ - パスポート番号

フランス - パスポート番号

日本 - パスポート番号

英国 - パスポート番号

Google Apps Unlimitedこちらリリースの詳細リリース方式：展開ペース：対象：対応：より詳しくデータ損失防止機能を使用してメールトラフィックをスキャンする

自社開発アプリと Google アプリ間の新しいデータ統合方法

2016年5月30日月曜日

(こちらは、Google Apps Developer Blog (英語) にクロスポストされた記事です。)

投稿者: Tom Holman - プロダクトマネージャー、Google スプレッドシート担当

かつてのデスクワークといえば、紙の書類を作ることに終始するものでした。パソコンや生産性向上ツールの登場によって少しは楽になってきたものの、さまざまなアプリケーションを使って同じ作業を繰り返さなければならないことに変わりはありません。たとえば CRM アプリケーションからプレゼンテーション用のスライドにデータをコピーして貼り付けたり、プロジェクト管理アプリケーションから手動でデータを書き出して内容を調整し、スプレッドシートに読み込み直したり、といった具合です。結局のところ、紙で行っていたことが電子化したにすぎないのです。

そこでこのたび、アプリケーション間でデータをやりとりするわずらわしさをなくし、より効率的に仕事を進められるように、3 つの新しい API と 1 つの新機能をご用意しました。これで、データを必要に応じてどこでも取り出せるようになります。

新しい Sheets API や Slides API とのシームレスな統合

新しい API を使用することで、デベロッパー独自のアプリケーションとその内部のデータを、Google スプレッドシートや Google スライドとより綿密に連携させられるようになります。

新しい Sheets API では、スプレッドシートのウェブインターフェースやモバイルインターフェースで提供されているグラフやピボットテーブルといった機能に、プログラムでアクセスできます。たとえば、アプリケーションのデータをスプレッドシートにプッシュし、そのデータをユーザーが共同編集して、更新されたデータを元のアプリケーションに戻すことができるので、データをコピーして貼り付ける作業が必要なくなります。

Anaplan (英語)、Asana (英語)、Sage (英語)、Salesforce (英語)、SAP Anywhere (英語) では早速、新しい Sheets API を利用した興味深い統合を進めています。どのような機能を実現できるのかについて、こちらの動画 (英語) で実際の統合例を交えて簡単に紹介していますので、ぜひご覧ください。

新しい Sheets API は、本日よりご利用いただけます。デベロッパー用ドキュメントや、API の実際の使い方がわかる Codelab については、developers.google.com/sheets (英語) をご覧ください。

Sheets API と同様に、新しい Slides API を使用すると、プレゼンテーションをプログラムで作成、更新できるようになります。たとえば、データやグラフを Google スプレッドシートにプッシュし、他のアプリケーションのソースデータから見やすいレポートを作成してプレゼンテーションの資料として利用する、といったことが可能です。

Conga (英語)、ProsperWorks (英語)、SalesforceIQ (英語)、Trello の各社が、新しい Slides API を使用して Google スプレッドシートとの統合を進めています。どのような機能を実現できるのかについて、こちらの動画 (英語) で実際の統合例を交えて紹介していますので、ぜひご覧ください。

Slides API は数か月中に提供を開始し、それに続いて上記のパートナーが手がける統合機能も利用できるようになる予定です。Slides API への早期アクセスをご希望の場合は、developers.google.com/slides (英語) をご覧ください。

新しい Classroom API でデータを常に同期

Classroom API に新たな学習課題のエンドポイントが加わりました。教育機関向けのツールとワークフローを構築しているデベロッパーは、この API を利用することでデータを常に同期できるようになり、統合を強化できます。Google for Education ブログのお知らせの全文は、こちら (英語) でお読みいただけます。

リンクされたグラフを使用して最新データを維持

最後に、アプリケーション間でのデータのやりとりをスムーズにする新機能として、リンクされたグラフをスプレッドシートからドキュメントやスライドに埋め込めるようになりました。この機能を使えば、スプレッドシートの元データを別のアプリケーションから API 経由で変更したり共同編集者が変更したりすると、クリック 1 回で、対応するプレゼンテーションやドキュメントに更新されたグラフが表示されるようになります。

詳しくは、グラフをドキュメントまたはプレゼンテーションに追加する方法をご確認ください。

新しい API をぜひご利用ください。
こちら

The Apps Show | Google Apps アカウントを安全に保とう

2016年5月26日木曜日

Google Apps アカウントを安全に保とう

The Apps Show | Chrome 端末を使って快適に仕事をしよう

2016年5月24日火曜日

Chrome 端末を使って快適に仕事をしよう

日本語版 Google Apps 最新情報ニュースレター (2016 年 4 月号) 発行のお知らせ

2016年5月24日火曜日

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ニュースレター 2016 年 4 月号pdfこちらpdfこちら

The Apps Show | Google Apps ラーニングセンターと Google ヘルプセンターで Google Apps を使いこなそう

2016年5月20日金曜日

Google Apps ラーニングセンターと Google ヘルプセンターで Google Apps を使いこなそうGoogle Apps ラーニングセンターGoogle ヘルプセンター

Google スプレッドシートからグラフを Google ドキュメントやスライドに埋め込み、ワンクリックで更新できるようになりました

2016年5月20日金曜日

グラフを使用すると視覚的に説得力のあるやり方でデータを見せることができます。メッセージを伝えたり自身の主張を強固にしたりするために、職場では同じグラフを複数のドキュメントやプレゼンテーションで使用することもあります。グラフを変更すると、それぞれすべてのファイルでグラフを置き換える作業が発生し、面倒かつ多大な時間が必要になります。今回のローンチにより、ドキュメントやプレゼンテーションから離れる必要もなく、ワンクリックでグラフを更新し、貴重な時間を節約できるようになりました。

開始するには、ウェブ版の Google ドキュメントまたはスライドで [挿入] > [グラフ] の順にクリックします。新しいグラフを挿入するか、[スプレッドシートから] を選択して好みの既存のグラフを追加します。[スプレッドシートにリンク] ボックスをオンにしていれば、Google スプレッドシートの基礎データに変更があった場合、ワンクリックでグラフを更新するオプションが提供されます。特定のグラフに対する更新情報を受け取りたくない場合は、リンクを解除するだけです。ドキュメントやプレゼンテーションにグラフをコピーして貼り付ける場合も同じ機能が利用できます。

リンクされたグラフのインポートまたはアップデート機能は、ドキュメント、プレゼンテーションまたは大元のスプレッドシートに対し共同作業者が編集権限を持っている場合にだけ利用できることに注意してください。ドキュメントやスライドファイルへのグラフの組み込みに関する情報は、下記ヘルプセンター記事をご覧ください。

本ブログの原文 (英語) は、こちらをご覧ください。
リリースの詳細リリース方式：即時リリースが対象。計画的リリースは、今後 2 週間以内に展開予定
展開ペース：完全に展開（機能が表示されるまでに 1～3 日かかります）
対象：すべてのユーザー
対応：必要に応じてチェンジマネジメントを推奨
より詳しく

ヘルプセンター：スライドにグラフを追加する

ヘルプセンター：ドキュメントにグラフを追加する

オフライン時モバイルで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドファイルを開く操作が簡単になりました

2016年5月20日金曜日

外出先でスマートフォンを使って作業をしている時、インターネット接続が不安定になることがあります。またオフライン時に使用できるように設定するのを忘れてしまったファイルにアクセスする必要があることも時にはあると思います。今回のローンチでオフライン時に Android 端末と iOS 端末上で Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドファイルを開く操作がより簡単になりました。

本日から、最近作業をした Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドファイルはご使用のモバイル端末に自動的に同期されるようになり、インターネット接続がない場合でもファイルを開くことができるようになります。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションが最新でなくなる場合や、スマートフォンやタブレットのストレージ容量を使いきってしまう場合、古いファイルは端末から削除されます。端末に保存されているファイルを確認し、後でファイルにアクセスするには、ドキュメント、スプレッドシートまたはスライド各種アプリのオーバーフローメニューから [端末内] を選択するだけです。これにより自動と手動で同期されたファイルが表示されます (手動で同期されたファイルはピンのアイコンではなくチェックマークの付いたラベルになりました)。

本ブログの原文 (英語) は、こちらをご覧ください。リリースの詳細リリース方式: 即時リリースと計画的リリースの両方が対象展開ペース：段階的に展開（機能が表示されるまでに 4 日以上かかる可能性があります）対象：すべてのユーザー対応：必要に応じてチェンジマネジメントを推奨より詳しくヘルプセンター：オフライン時に Google ファイルで作業する

The Apps Show | Google Cloud Platform

2016年5月18日水曜日

クラウドとは？Google Cloud Platform の概要を知ろう

Gmail の SMTP で SSLv3 と RC4 が 30 日後に使用できなくなります

2016年5月18日水曜日

昨年 9 月、SSLv3 および RC4 というとても古いセキュリティシステムのサポートを終了する計画について発表 (英語) しました。Adam Langley の発表で触れたように、これらのシステムはもはや安全ではなく、現在も使用しているユーザーはリスクにさらされています：

SSLv3 は、16 年以上前から廃止 (英語) されており、既知の問題が多く含まれているため Internet Engineering Task Force (IETF) が今後使用すべきではない (英語) と決定しました。RC4 は 28 年間非常に広く使用された暗号化方式ですが、現在セキュリティ会議においてたびたび非難 (英語) の対象となっています。IETF は、RC4 も使用するべきではない (英語) との主張を正当であると判断しています。

これらの問題により、2016 年 6 月 16 日以降 Google の SMTP サーバーおよび Gmail のウェブサーバーで SSLv3 と RC4 の両方が使用できなくなります。

現在も SSLv3 や RC4 を使用している場合：

Google Apps を契約している組織の大部分は、すでに SSLv3 と RC4 の使用を中止していますが、これらの古いシステムを現在も使用している場合は、セキュリティブログのお知らせにある推奨措置 (英語) を確認し、最新の TLS 構成に更新することをおすすめします。

受信／送信ゲートウェイ、サードパーティ製のメーラーおよび SMTP リレーを使用するシステムなど一部の一般的なシステムでは、現在も SSLv3 を使用している可能性があります。

この変更後 SSLv3 と RC4 を経由してメールを送信するサーバーは、Google の SMTP サーバーとメールのやり取りができなくなり、古く安全でないメールクライアントを使用している一部のユーザーはメ－ルを送信できなくなります。本ブログの原文 (英語) は、こちらをご覧ください。リリースの詳細リリース方式：展開ペース：対象：対応：より詳しくSSLv3 および RC4 の無効化について

The Apps Show | Inbox の Smart Reply (英語のみ) と Google カレンダーのリマインダーおよび予約枠

2016年5月16日月曜日

Inbox の Smart Reply (英語のみ) と Google カレンダーのリマインダーおよび予約枠

ウェブ版 Google カレンダーで予定の場所が一目でわかるようになりました

2016年5月16日月曜日

こちらリリースの詳細リリース方式：展開ペース：対象：対応：

The Apps Show | Google グループを使用してチームを作成し、スプレッドシートやカレンダーをチームで活用しよう

2016年5月13日金曜日

Google グループを使用してチームを作成し、スプレッドシートやカレンダーをチームで活用しよう

なりすましを撃退：2048 ビット DKIM キーを使用した Gmail メッセージのデジタル署名

2016年5月13日金曜日

2011 年、Google Apps 管理者が DomainKey Identified Mail (DKIM) を設定できる機能をローンチ (英語) しました。DKIM はメールにデジタル署名を追加する技術で、メールがユーザーのドメインから送信され途中で変更されていないことを受信サーバーが確認できるようになります。さらに DKIM でメールに署名をすると、受信側の迷惑メールに振り分けられる可能性が低くなります。

なりすましとの戦いは現在も続いています。なりすましの手法も巧妙になり、1024 ビット DKIM キーはもはや安全ではありません。こうした理由から Google Apps ユーザーが、2048 ビット DKIM キーを使用してデジタル署名を追加できるようにしました。今後ドメインから送信されるすべてのメールに対し 2048 ビットを標準にすることを強く推奨します。

推奨

現在 Gmail を保護するために DKIM を使用していない場合は、管理コンソールで 2048 ビット DKIM を設定してください。手順は、ヘルプセンター記事をご覧ください。

すでに 1024 ビットキーで DKIM を使用している場合は、2048 ビットキーに対応しているかどうかを DNS プロバイダーに確認し、対応している場合は、最大レベルの保護のためドメインキーを 2048 ビットに更新してください。

重要：2048 ビット DKIM キーは 30 年以上にわたり利用されていますが、一部のドメイン登録事業者では対応していません。これらのドメイン向けに、プルダウンから 1024 ビットキーを使用してメールに署名する機能を引き続き提供しています。

本ブログの原文 (英語) は、こちらをご覧ください。
リリースの詳細リリース方式：展開ペース：対象：対応：より詳しくDKIM についてドメインキーを生成するDNS レコードを更新するサブドメインの DNS レコードの更新

Google BigQuery と Google ドライブの統合

2016年5月12日木曜日

Google BigQuery はサーバーを必要としない分析データウェアハウスで、使い慣れた SQL を使用して大量のデータを分析し、重要な知見を得ることができます。BigQuery はフルマネージドサービスのためユーザー側のダウンタイムや負担がなく、機能追加とアップグレードが頻繁に実施されます。BigQuery チームは、企業ユーザーに生産性と相互運用性を向上させる機能を提供できるよう努力し、BigQuery をさらに使いやすくします。

先週 BigQuery チームは、Google ドライブとの統合を発表し、以下の操作が行えるようになりました：

BigQuery のユーザーインターフェースから Google スプレッドシートにクエリの結果を直接保存

BigQuery にあらかじめ読み込まなくても、Google ドライブからファイルに直接クエリを実行

スプレッドシートを編集しながら、BigQuery から Google スプレッドシートにクエリを実行

詳細については、Google Cloud Platform Japan ブログの投稿をご覧ください。

本ブログの原文 (英語) は、こちらをご覧ください。
リリースの詳細リリース方式：対象：対応：より詳しくGoogle Cloud Platform Japan ブログの投稿

ブラウザの Google カレンダー予定通知で集中力を保つことができるようになりました

2016年5月12日木曜日

Lab 機能の "控えめな通知"が、本日より完全にサポートされることになりました。

本機能によりユーザーは、次のミーティングを忘れることなく別のタブで作業を継続できるようになります。Google Chrome のような Web Notifications (英語) をサポートするブラウザで予定通知を使用すると、ユーザーは作業を遮ってしまうアラートを表示する代わりにネイティブブラウザ通知を使用できるようになります。

ブラウザのネイティブ通知を使用して通知を表示します。
この新機能はオプトインで、既存の Lab ユーザーに対しては自動的に有効になっています。オプトインするには、Google カレンダーの設定メニューからブラウザ通知を有効にします。

本ブログの原文 (英語) は、こちらをご覧ください。-リリースの詳細リリース方式：展開ペース：対象：対応：より詳しくヘルプセンター

Updates

管理コンソールから管理対象端末の重要なアクティビティを監視できるようになりました

Gmail のデータ損失防止に新機能：定義済み検出子によりパスポート番号などを安全に保護

自社開発アプリと Google アプリ間の新しいデータ統合方法

The Apps Show | Google Apps アカウントを安全に保とう

The Apps Show | Chrome 端末を使って快適に仕事をしよう

日本語版 Google Apps 最新情報ニュースレター (2016 年 4 月号) 発行のお知らせ

The Apps Show | Google Apps ラーニングセンターと Google ヘルプセンターで Google Apps を使いこなそう

Google スプレッドシートからグラフを Google ドキュメントやスライドに埋め込み、ワンクリックで更新できるようになりました

オフライン時モバイルで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドファイルを開く操作が簡単になりました

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Gmail の SMTP で SSLv3 と RC4 が 30 日後に使用できなくなります

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ウェブ版 Google カレンダーで予定の場所が一目でわかるようになりました

The Apps Show | Google グループを使用してチームを作成し、スプレッドシートやカレンダーをチームで活用しよう

最新の Android 版 Google カレンダーでダイヤルインが容易になりました

なりすましを撃退：2048 ビット DKIM キーを使用した Gmail メッセージのデジタル署名

Google BigQuery と Google ドライブの統合

ブラウザの Google カレンダー予定通知で集中力を保つことができるようになりました

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