Google Workspace Updates JA: 3月 2019

G Suite 最新情報: 2019 年 2 月

2019年3月14日木曜日

3 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事

「G Suite 最新情報」のリリース概要PDF 版はこちらアーカイブとその日本語版はこちらG Suite の最新のリリース情報を入手する

App Maker の管理者権限をユーザーに委任する

2019年3月14日木曜日

3 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事

新しい機能の概要

G Suite の特権管理者が、App Maker プロジェクトレポートへのアクセス権を他のユーザーに委任できるようになります。これにより、任された従業員は特権管理者の権限がなくても App Maker プロジェクトの状況を確認できるほか、お客様がご契約先の販売パートナーにアクセス権を委任することも可能です。

特権管理者が、App Maker プロジェクトレポートへのアクセス権を他のユーザーに委任できるようになりました。この機能を使えるようにするには、[App Maker] > [設定] チェックボックスと [App Maker] > [App Maker プロジェクトレポート] チェックボックスの両方をオンにします。

ご利用対象

管理者とエンドユーザー

利点

2018 年 6 月に App Maker が一般提供されたことで、チームでカスタムアプリを容易に構築できるようになり、ワークフローの迅速化やプロセスの改善に繋がりました。また、このリリースにより、G Suite 管理者には App Maker プロジェクトレポート（組織内の全 App Maker プロジェクトのリストおよび各アプリの詳細情報を記載）をご覧いただけるようになりました。

今回のリリースでは、組織内でさらに効率よく App Maker プロジェクトをご利用、管理していただけるようになります。

ご利用方法

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 3 月 4 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 3 月 4 日以降、完全に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）

G Suite のエディション

G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、G Suite Enterprise for Education が対象
G Suite Basic および G Suite for Nonprofits は対象外

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで無効になっていますが、ユーザー単位で有効にすることができます。

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ヘルプセンター（エンドユーザー向け）: 管理者にコンピュータのモニタリングを許可する

Chrome、Mac、Windows の Endpoint Verification デバイスの企業データへのアクセスを制御する

2019年3月13日水曜日

2 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事

変更内容

Endpoint Verification デバイスから Google Cloud の企業データへのアクセス方法を、管理者がより詳細に制御できるようになりました。具体的には以下のことが可能です。

Chrome を搭載した Endpoint Verification デバイスに「承認済み」や「ブロック中」のタグを付けることができます。管理者はこのタグを使って Access Context Manager でアクセスレベルを設定できます。
新たに登録した Endpoint Verification デバイスについて、「承認済み」タグを付ける前に追加の審査を必須とするかどうかを指定できます。

これにより、モバイルデバイス管理と同等の機能が Chrome OS や Chrome ブラウザが搭載されたデスクトップデバイスで実現します。

ご利用対象

管理者のみ

利点

Endpoint Verification デバイスに対して G Suite の利用を制限することができるので、管理者は、モバイルデバイス全般のアクセス設定よりもさらに詳細にデバイスのアクセスを管理できます。

管理者はデータにアクセスできるデバイスのリストを確認し、内部基準に基づいて特定のデバイスへのアクセスを承認またはブロックすることができます。たとえば、デバイスを紛失した場合はアプリへのアクセスを「ブロック」し、役職の変更に伴いアプリのアクセスが必要になったユーザーは新たに承認することができます。

ご利用方法

管理者:
- 新たに登録された Endpoint Verification デバイスに管理者の承認を必須にするかどうかについてポリシーを設定するには、管理コンソール > [デバイス管理] > [セットアップ] > [デバイスを承認] > [デバイスを承認] に移動します。
  - チェックボックスをオンまたはオフにしてポリシーを設定します。デフォルトはオフです。オフの場合、新たに登録されたデバイスを管理者が手動で承認する必要はありません。
  - 必要に応じて、承認リクエストの送信先メールアドレスを追加することもできます。

Access Context Manager を使用してデバイスから企業データへのアクセスをいつでも設定できます。
- デスクトップデバイスの場合、管理者は [承認] または [ブロック] を選択できます。これにより、Access Context Manager でデバイスにタグが付けられます。
デバイス上で承認またはブロックが行われると、管理コンソール内で監査イベントが生成されます。デバイスの監査ログについて詳しくは、こちらをご覧ください。

エンドユーザー: ご対応の必要はありません。詳細Endpoint Verificationアクセスを設定する前に、新たに登録した Endpoint Verification デバイスに「承認済み」または「ブロック中」のタグを付けるオンオフ

デバイスのアクセスを個別にオンまたはオフにする管理コンソール > [デバイス管理] > [デバイスを承認] メール通知の設定方法関連情報

ヘルプセンター（管理者向け）: Endpoint Verification を有効または無効にする

ヘルプセンター（管理者向け）: データにアクセスできるデバイスを制御する

ヘルプセンター（管理者向け）: 端末監査ログ

リリース時期展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 28 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 28 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション

G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）

手動でのデバイス確認はデフォルトで無効になっていますが、ドメイン単位または組織部門単位で有効にすることができます。
デバイスごとのアクセスの管理は、デフォルトで有効になります。

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ビジネス向け Google ドキュメントのスペルと文法のチェック機能を改良

2019年3月13日水曜日

2 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事こちら からお申込みいただけます。リリースの概要ベータ版

文法

文法の訂正案のある箇所が青色の下線で示されます。右クリックすると、訂正案を確認したり、アラートを非表示にしたりできます。
[ツール] メニューからスペルと文法のチェックを実行した場合にも、文法エラーの可能性がある箇所が表示されます。

新しい言語レビューインターフェース

新しくなったスペルと文法のチェックツールを使って、ドキュメントに対するあらゆる言語での訂正案を確認できます。[ツール] メニューを使用するか、候補を右クリックして [他の訂正案を確認] を選択すると各訂正案が表示され、訂正するための操作を行えます。

こちらリリース時期展開の詳細

G Suite のエディション

G Suite Basic、G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education が対象
G Suite Enterprise for Education および G Suite for Nonprofits は対象外

デフォルト設定（有効または無効）この機能はデフォルトで有効になります。G Suite の最新のリリース情報を入手する

ウェブ版 Jamboard のホームページの UI を刷新

2019年3月13日水曜日

2 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事

リリースの概要

よりすっきりした操作しやすいインターフェースを目指して、Jamboard のホームページ（jamboard.google.com）のデザインを変更することになりました。今回の変更は、以前のアップデートによりウェブでの Jam の作成や編集がさらに容易になったことを踏まえてのもので、次のような特長があります。

マテリアルデザインに沿って変更。ボックスが新しくなり、余白が広くなったため、目的の項目が見つけやすくなりました。
新たにボタンを設置。より少ないクリック回数ですばやく Jam を開くことができます。
ロゴやデザイン要素を刷新。他の G Suite サービスやインターフェースと共通のデザインになりました。

新しいインターフェースは、ウェブ版 Jamboard のホームページ（jamboard.google.com）に反映されています。

Jamboard の新しい UI

リリース時期

展開の詳細

G Suite のエディション

G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで有効になります。

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ドキュメント、スプレッドシート、スライドから容易にユーザー補助機能を設定可能に

2019年3月13日水曜日

2 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事

リリースの概要

ドキュメント、スプレッドシート、スライドから、スクリーンリーダーのサポート、点字サポート、拡大鏡のサポートといったユーザー補助機能を簡単に設定いただけるようになりました。

これらのユーザー補助機能をご利用いただくには、これまではメニューを使うために追加の手順が必要でしたが、このたび [ツール] メニューに [ユーザー補助設定] が追加され、より利用しやすくなりました。

これからは、[ツール] > [ユーザー補助設定] を選択することで、ユーザー補助機能メニューの設定を行えます。

[ユーザー補助設定] ダイアログでスクリーンリーダーのオプションをオンにすると、ドキュメント、スプレッドシート、スライドの上部にユーザー補助機能メニューが表示されるので便利に利用できます。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 27 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 3 月 13 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション

G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで有効になります。

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Google サイトでの目次の挿入

2019年3月13日水曜日

2 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事

リリースの概要

ページに目次を挿入することで、よくある質問、マニュアル、Wiki といった文章中心のコンテンツへの移動が簡単になります。

目次の挿入は簡単なクリック操作で行え、ページにコンテンツが追加されると見出しや小見出しが自動的に更新されます。コンテンツが読み手にとって理解しやすい構成になるよう整理するのにも、目次は効果的です。サイトの閲覧者は、目的の見出しをクリックするとページの項目を簡単に確認でき、ウィンドウを離れることなく自動的にその項目に移動できます。

ページのコンテンツや構成を追加または編集すると目次が自動的に更新されるので、メンテナンスが容易です。デフォルトでは見出しの階層構造に基づいて目次がインデントされますが、目次のスタイル変更やインデントの解除も可能です。インデントを解除するには、目次をクリックして [フラット化] を選択します。再びインデントするには、[インデント] を選択します。

ページに目次を追加するには、右側で [挿入] > [目次] をクリックします。

リリース時期

展開の詳細

G Suite のエディション

G Suite の各エディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）
この機能はデフォルトで有効になります。G Suite の最新のリリース情報を入手する

サイドパネルからすばやくアクセスできる機能を G Suite のドライブに導入

2019年3月12日火曜日

2 月 26 日に英語版ブログに掲載された記事

リリースの概要

このたび、ウェブ版のドライブからもサイトパネルをご利用いただけるようになり、これでドライブ、Gmail、カレンダー、エディタサービス（ドキュメント、スプレッドシート、スライド）を使いながら、カレンダー、Keep、ToDo リストへのアクセスが可能になりました。

サイトパネルを使えば、作業中の画面を離れることなくスムーズに別のタスクを完了できます。アプリを頻繁に切り替えることなくカレンダー、Keep、ToDo リストから情報を得られるので、作業がはかどります。

サイドパネルについて詳しくは、こちらをご覧ください。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 26 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 3 月 4 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション

G Suite のすべてのエディションが対象です。

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで有効になります。

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G Suite のすべてのエディションで Google ドライブのインテリジェントな検索が可能に

2019年3月12日火曜日

2 月 25 日に英語版ブログに掲載された記事

リリースの概要

このたび企業向け機能を強化し、G Suite のすべてのエディションにおいてパソコン上で Google ドライブ検索ボックスをご利用いただけるようになりました。

今後は、検索ボックス内をクリックすると次のようなオプションが表示されます。

検索クエリの候補: 語句をクリックすると、その語句で検索できます。
主な共同編集者: ユーザー名をクリックすると、これまでにそのユーザーと共同で編集したファイルを検索できます。
ファイルの種類、編集履歴、優先項目など: クリックすると、ハイライト表示された条件に一致するファイルが表示されます。

これらのフィルタを使用することで、ドライブでのコンテンツの検索やフィルタをより効率的に行えます。

リリース時期

展開の詳細

G Suite のエディション

G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで有効になります。

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Google Vault で Gmail の記録保持（リティゲーションホールド）を Hangouts Chat に簡単にコピー

2019年3月9日土曜日

02 月 20 日に英語版ブログに掲載された記事

新しい機能の概要

前回は、2019 年 4 月 16 日より、従来バージョンのハングアウトのチャットメッセージが、メール保持ルールと記録保持で保護されなくなることをお知らせしました。代わりに、Hangouts Chat の保持ルールと記録保持によって、従来バージョンのハングアウトと Chat の両方のチャットメッセージが保護されるようになります。従来バージョンのハングアウトでやり取りしたメッセージを保持するには、2019 年 4 月 16 日までに、Google Vault で既存のメール記録保持（従来バージョンのハングアウトのメッセージに適用しているもの）をすべて Hangouts Chat にコピーする必要があります。このコピー作業を数回のクリックで行えるよう、本日 Vault に新機能をリリースいたしました。

ご利用対象

Vault 管理者のみ

利点

この機能を使うことで、従来バージョンのハングアウトメッセージに適用されているのと同じ Vault ポリシーで、新旧両バージョンの全メッセージを保持できます。

ご利用方法

管理者: Vault で次の操作を行います。

Vault の案件一覧から、Gmail の記録保持が含まれている可能性のある案件をクリックします。選択した案件の記録保持一覧から、メール記録保持を複数まとめて選択できます。
メール記録保持を選択し、[記録保持（リティゲーションホールド）を Hangouts Chat にコピーする] をクリックします。

エンドユーザー: ご対応の必要はありません。

詳細

Hangouts Chat では期間や検索キーワードに基づく記録保持がサポートされていないため、これらはコピーされません。保管対象の会話をチャットルーム内で保持するために、これらの記録保持の期間を延長することも可能です。

また、記録保持を多数設定している場合は、Vault API を使用してまとめてコピーする方法も便利です。

リリース時期

展開の詳細

G Suite のエディション

Vault アドオンライセンスをお持ちの G Suite ユーザーのほか、G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite Enterprise for Education エディションのユーザーが対象

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで有効になります。

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