Google Apps Migration for Microsoft Outlook® は、ユーザー向けの新しい移行ツールです。このツールを使うことで、ユーザーが簡単にメールやカレンダー、連絡先などの情報を Outlook® から Google Apps へ移行できるようになります。Google Apps Migration for Microsoft Outlook® の機能は以下の通りです。- メール、カレンダー、連絡先情報を個別に、またはまとめてインポート- 指定した日の前、または後のみのメールのインポート- 迷惑メールとごみ箱内のメールのインポートのスキップ- 特定のフォルダを除いてのインポート（コマンドライン ユーティリティが必要となります。）- 移行の進捗をモニター- 移行の一時停止と再開を簡単に- 新しいデータのみの移行（すでにインポートされたデータを移行しない）
ご利用可能なEdition:Premier および Education Edition
ご利用可能な言語:英語（アメリカ）
新機能へのアクセス方法:コントロールパネルの「高度なツール」タブをクリックします。「User email uploads」という欄がありますので、「Allow users to upload mail using the Email Migration API」（ユーザーが Email Migration API でメールをアップロードすることを許可）」のチェックボックスをオンにします。ユーザーは、Google Apps Migration for Microsoft Outlook® をダウンロード・インストールし、データを移行します。
より詳しく:拡張版コントロールパネルとはダウンロード管理者用ヘルプセンター (英語)ユーザー用ヘルプセンター (英語)http://googleenterprise.blogspot.com/2010/05/introducing-google-apps-migration-for.html (英語)
Google ドキュメントに、以下の新機能が追加されました。- 文書内検索の改善- ツールバーからの見出しの設定- 「リンクを編集」ウインドウにブックマークを追加
ご利用可能なEdition:Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition
ご利用可能な言語:Google ドキュメントでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:- 文書内検索: Ctrl と F キー（Mac の場合は ⌘ とF キー）を押すと、ボックスが表示されます。このボックス内にタイプしていくと、マッチする部分がハイライトされ、Enter キーでその箇所にジャンプします。他のオプションや置換するには、「編集」メニューの「検索と置換」をクリックします。- ツールバーからの見出しの設定: 文字のスタイルがツールバーに追加されたことで、より早く文書のスタイルを変更できます。- 「リンクを編集」ウインドウにブックマークを追加: 文書にブックマークがある場合、リンクを挿入・編集する際のウインドウに「ブックマーク」も選べます。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/05/faster-finding-and-other-document.html (英語)新しい Google ドキュメント（文書）のプレビュー版
Contextual ガジェット とは、メールの内容に応じてGmail 内に表示されるウェブアプリケーションです。このガジェットを利用すると、メールに関連する情報がより早くインボックスに表示され、日々のビジネスでにおいて、情報に基づいた決断を早く行っていくことが可能になります。また、インボックスからすぐにアクションをとることも可能です。例えば、Google ドキュメントの URL がメールに含まれていれば、Google ドキュメントのプレビューガジェットが表示されます。このガジェットでは、プレビューや編集を直接メッセージ画面から行うことが可能です。
ご利用可能なEdition:Standard, Premier および Education Edition
新機能へのアクセス方法:- Google Apps Marketplace がすでに追加されていれば、管理者はコントロールパネルより Google Apps Marketplace にアクセスできます。まだ追加されていない場合は、「サービスを追加」リンクから Google Apps Marketplace を追加するか、以下の URL よりアクセスしてください。http://www.google.com/enterprise/marketplace/ (英語)- Google Apps Marketplace で検索し、"Refine by features" で Mail integration にチェックをいれることで、Gmail contextual gadgets を使うサービスを探すことができます。
より詳しく:http://googleenterprise.blogspot.com/2010/05/putting-email-in-context-with-gmail.html (英語)
Google スプレッドシートに、以下の機能が追加されました。- 並び替えの列を指定: 列を指定して、昇順・降順の並び替えができるようになりました。ヘッダーの有無で、ルールを変更することも可能です。- IE での数式のハイライト: 数式で指定された範囲が、異なる色でハイライトされるようになりました。
新機能へのアクセス方法:列の並び替え: スプレッドシート編集中、「ツール」から「Sort...」をクリックし、表示されるオプションを確認します。
より詳しく:http://docs.google.com/support/bin/topic.py?hl=ja&topic=15115新しい Google スプレッドシート
Google ドキュメントのフォームに、ウエディング、パーティなどの 24 の新しいテーマを追加しました。
ご利用可能な言語:Google ドキュメントのフォームでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:Google ドキュメントから、「新規作成」をクリックし、「フォーム」を選択します。フォーム編集画面で、「テーマ:(現在のテーマ名)」をクリックし、利用可能なテーマを表示します。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/05/new-themes-in-google-forms.html (英語)
以下の Google ドキュメント新機能がリリースされました。- コメントのスクロール- 辞書検索- 特殊文字- メートル法を追加
新機能へのアクセス方法:- コメントのスクロール: コメントをクリックすると、コメントがスクロールし、対応するテキストの隣に表示されるようになります。（複数のコメントが並んでいる場合に便利です。）- 辞書検索: 文字を選択し、「ツール」から「定義」をクリックします。- 特殊文字: 「挿入」から「特殊文字(Special characters)」をクリックします。- メートル法を追加: 設定言語が「English US」の場合、ルーラーはインチに設定されます。それ以外の言語はメートルになります。なお、この単位は、いずれ設定が変更できるようになる予定です。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/05/dictionary-improved-comments-and-more.html (英語)新しい Google ドキュメント
Google Apps Audit API では、Google Apps の管理者がユーザーのメール、メールの下書き、アーカイブされたチャットを監査できるようになります。また、管理者がユーザーのアカウントログイン情報を引き出したり、メールボックスをダウンロードすることも可能です。
ご利用可能なEdition:Premier, Education および Partner Edition
より詳しく:http://code.google.com/intl/ja/googleapps/domain/audit/docs/1.0/audit_developers_guide_protocol.html
フィルタでメールを転送したり、自動転送を設定する際に、転送先メールアドレスに転送できる権限があることを確認するようになりました。独自の[From]アドレスを追加する場合と同じ要領です。例外： Google Apps Premier Edition および Education Edition のお客様で、メールアドレスが以下にあてはまる場合、確認は不要です。- 同じドメイン内- 同じドメインのサブドメイン- Google Apps のドメインエイリアス
該当するEdition:Standard, Premier, Education および Partner Edition
該当する言語:Gmail でサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:- Premier Edition および Education Edition:上記の例外に当てはまらないメールアドレス宛に転送する場合、確認メールの送信を経て、確認を行ってください。メーリングリストの場合は、上記に当てはまれば確認は不要です。- Standard および Partner Edition:フィルタでメールを転送したり、自動転送を設定する際に、転送先に確認メールが届きます。メーリングリストの場合も、他のメールアドレスと同様、ユーザーの一人が確認を行う必要があります。- Email Settings API : この API でも転送設定が可能です。上記の例外に当てはまる場合、問題なく機能します。確認が必要で、かつ確認されていない場合は、設定が失敗します。
より詳しく:Gmail の自動転送
Google Wave は、複数の人が共同して仕事を行う際に生産性を高められるようにデザインされた、新しいコミュニケーション用のアプリケーションです。Google Wave では、各コミュニケーションを wave と呼んでいます。その wave とは、インターネット上で共有されたスペースで、入力がリアルタイムで反映され、またリッチメディアとリアルタイムなガジェットをサポートします。Google Apps の管理者は、ユーザーに Google Apps のアクセスを提供できるようになりました。コントロールパネルより Google Wave を有効化することで、ユーザーが以下のURL より Google Wave にログインできます。http://wave.google.com/a/(Google Apps のドメイン）
ご利用可能なEdition:Standard, Premier, および Education Edition
ご利用可能な言語:拡張版 （アメリカ英語のみ）
新機能へのアクセス方法:拡張版のコントロールパネルのダッシュボードから、"Add more services" をクリックして Google Wave を追加します。1) Add it now" をクリックします。2) "Yes, enable Google Wave" をクリックします。3) Settings ページにて、アクセスやメール通知の設定を確認・変更します。4) http://wave.google.com/a/(Google Apps のドメイン）から Google Wave にアクセスします。＊ドメインの設定にて、「ベータ版の機能を有効にする」が予めオンになっている必要があります。Google Apps 用 Google Wave は、現時点ではラボ機能のため、サポートチームによるサポートの範囲外となる点、ご注意ください。
より詳しく:拡張版コントロールパネルとはhttp://googleenterprise.blogspot.com/2010/05/google-wave-labs-available-today-to.html （英語）http://www.google.com/support/a/bin/topic.py?hlrm=ja&topic=28653
Google カレンダーのインターフェイスが新しくなりました。色が変わり、白部分が少なくなり、「予定を作成」リンクがボタンになりました。「ToDo リスト」リンクは削除され、カレンダーの一つとして管理します。
ご利用可能な言語:Google カレンダーでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:- 新しいインターフェイスを利用するには、管理者がコントロールパネルのドメイン設定ページにて「ベータ版の機能を有効にする」のチェックボックスがオンになっている必要があります。- ToDo リスト を表示・非表示にするには、マイカレンダーのリストにある「ToDo リスト」をクリックします。カレンダー上部のToDo （締め切りが設定されているタスク）のみを表示するには、右に表示されているToDo リストとカレンダーを区切っている青いラインをクリックします。
より詳しく:Google カレンダーヘルプセンター
Google Apps Script は、Google Apps をカスタマイズ・拡張して日々の業務を自動化するお手伝いをしてきました。最近の新しい機能をご紹介します。新しい機能:JDBC (Java Database Connectivity) を通じたデータ相互運用: Google Apps Scripts は、MySQL データベースに接続できるようになりました。ファイアウォール越しのビジネス用サーバ内にも接続できます。カスタムインターフェイス: Google Apps Premier Edition のお客様は、グラフィカルなインターフェイス要素やメニューをかけるようになりました。スタンドアロン型呼び出し: ユーザーがエントリーを送信するウェブページを作成し、Google スプレッドシートで収集するというように、どんなウェブサイトからでもスクリプトを呼び出せるようになりました。他の Google 製品との連携: Google Documents List のファイルを作成・編集したり、Google マップから道順を取り出したりできるようになりました。
ご利用可能な言語:40 以上の言語
新機能へのアクセス方法:- Google スプレッドシートにて、「ツール」から「スクリプト」をクリックします。
より詳しく:http://googleenterprise.blogspot.com/2010/05/automating-business-processes-with.html（英語）http://www.google.com/google-d-s/scripts/scripts.html （英語）
Google Drawings に新機能が追加されました。
新機能へのアクセス方法:図形の選択:- Alt キー（Mac の場合は Option キー) を押しながら、目的の図形だけをドラッグで囲みます。（複数の画像が重なっている際に便利です、）- Shift キーを押しながらドラッグすると、その画像のみを新しく選択するのではなく、既存の選択画像に囲んだ画像も追加できます。多角形:- 多角形を描き終わった後でも、多角形モードのままになりました。すぐに次の多角形を描くことが可能になります。escape キーを押すと、多角形モードを終了して選択モードに戻ります。- ポリラインを描いている最中、escape キーを押すことで、最後のセグメントをキャンセルし、選択モードに戻ります。- 小さな多角形も描きやすくなりました。ワードアート:「挿入」メニューから直接ワードアートを追加できるようになりました。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/05/google-drawings-enhancements.htmlヘルプセンター
Google Calendar Connector for Lotus Notes は、Domino サーバーにインストールできる、Notes のデータベースです。Google Calendar Connector for Lotus Notes では、同じ組織内で Notes カレンダーとGoogle Apps カレンダーを同じようにご利用いただけます。Lotus Notes から Google Apps への移行時、どちらからでも free/busy の確認を確保したいお客様へ最適なツールです。Free/busy look-up は、双方向でサポートされています。
ご利用可能な言語:英語(アメリカ)
新機能へのアクセス方法:ダウンロードはこちらから。＊Google Calendar Connector for Lotus Notes は、現時点では以下の国でのみダウンロードが可能です。これら以外の国では、6月の第2週前後より提供を開始する予定です。Australia, Austria, Belgium, Bulgaria, Canada, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Japan, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, New Zealand, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey, United Kingdom.
より詳しく:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=181256 (英語のみ)
スプレッドシート編集画面でファイルをインポートする際に、プレビューを表示し、区切り文字を変更できるようになりました。
新機能へのアクセス方法:- スプレッドシート編集中、「ファイル」から「インポート」をクリックし、インポートするファイルを選択します。- 区切り文字を自動、タブ、コンマから選びます。
より詳しく:新しい Google スプレッドシート
ドラッグ & ドロップでメール本文に画像を追加できるようになりました。
ご利用可能なEdition:Standard, Premier, Education および Partner Edition
ご利用可能な言語:Gmail でサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:- Gmail でメールを作成します。- コンピューターから画像をドラッグ & ドロップします。- 必要に応じて画像のサイズを調整してください。＊現時点では、Google Chrome ブラウザのみをサポートしています。
より詳しく:http://gmailblog.blogspot.com/2010/05/drag-images-into-messages.html (英語)
新しい Google スプレッドシートをお使いの場合、シートをスプレッドシート間でコピーできるようになりました。
ご利用可能な言語:Google ドキュメントでサポートされている全ての言語
新機能へのアクセス方法:
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/05/copy-sheets-from-one-spreadsheet-to.html （英語）http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=ja&answer=180897 （英語）
Google Apps 管理者が、連絡先の共有で表示されるユーザーを追加・削除できるようになりました。
新機能へのアクセス方法:- Google Apps のコントロールパネルより、「ユーザーとグループ」タブをクリックし、個別のユーザー名をクリックしてそのユーザーの設定画面へ移動します。- ‘Contact sharing’欄にて、チェックボックスをオン/オフにして連絡先の共有に追加する/しないを選びます。- 連絡先の共有がされているドメインでは、デフォルトでこのチェックボックスがオンになっています。- 連絡先の共有がされていない場合は、このオプションは表示されません。＊ このオプションを利用するには、コントロールパネルの設定が「拡張版 （アメリカ英語のみ） 」となっている必要があります。
より詳しく:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ja&answer=60218
「Google Workspace の最新情報」というヘルプセンターのページでは、「Google Workspace アップデート ブログ」には掲載されていない細かな変更も含めた Google Workspace の新サービスや新機能についてご紹介しています。
