Goolge Apps の管理者は、ユーザーを組織に分け、それぞれの組織単位で Google Apps の各サービスをオン、またはオフにできるようになりました。- ツリー構造の組織作成が可能- ユーザーのメンバーを組織で管理- 組織ごとに、サービスをオン/オフこの機能のリリースにあわせ、Google Apps Directory Sync ツールや Provisioning API もアップデートしました。
ご利用可能なEdition:Premier および Education Edition
ご利用可能な言語:英語（アメリカ）
新機能へのアクセス方法:コントロールパネルの「Users and groups（ユーザーとグループ）」が、「Organization & users」に変わりました。このタブから、各種操作を行ってください。新しい組織の作成1. 組織のツリーから、子となる組織を作成する組織をハイライトします。2. 画面右上の「Add suborganization」ボタンをクリックします。3. 新しい組織の名前と説明を入力します。4. 「Add organization」ボタンをクリックします。5. 新しい組織が、Step 1 で選んだ組織の下位組織（子組織）となって作成されます。特定のユーザーに対して、サービスをオンまたはオフにする1. ダッシュボードでオフにされているサービスは、すべてのユーザーでオフとなります。2. 「Organization & users」タブをクリックします。3. 設定したい組織を選択します。4. 「Services」というサブタブをクリックします。5. 「On/Off」をクリックし、サービスを設定します。もし下位組織の場合は「Override this setting」（親組織の設定を無視）、または「Use inherited」（親組織の設定を適用）を選びます。＊この機能を利用するには、拡張版コントロールパネルを選択している必要があります。＊この機能は、段階的にリリースされます。＊ひとりのユーザーを、ツリー内の複数の階層に同時に設定することはできません。
より詳しく:http://googleenterprise.blogspot.com/2010/07/introducing-user-policy-management-for.html (英語)http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=182426 (英語)
Google Apps Sync for Microsoft Outlook® の新しいバージョンをリリースしました。新しい機能は、以下のとおりです。- Outlook® が同期中にクラッシュしたり正常に終了しなかった場合、その時点からの同期を再開可能に。（これにより、同期されないメッセージがないようにします。）- Synchronization Status ダイアログにて、新しい再同期オプションを追加Overwrite: クラウド上のデータで、ローカルのデータを上書きします。アップデートは、メールや連絡先など、選んだデータのみに対して行われます。Delete and resync: Outlook 上のデータを削除し、Google のクラウド上にあるデータから再同期します。- Dynamic Global Address List で、より多くのフィールドをサポート- ローカルのメールボックスサイズを指定したり、利用する設定のダイアログボックスを追加
新機能へのアクセス方法:1. Google Apps Sync のアップデート- ユーザーが Google Apps Sync をインストールした場合： お使いの PC で、自動でアップデートの確認とダウンロードが行われます。- Google Apps 管理者が Google Apps Sync をインストールした場合： 管理者が自動アップデートをオンに設定している場合、自動でダウンロードされます。2. アップデートの有効化- Windows XP をお使いの場合: PC を再起動します。- Windows Vista をお使いの場合: Microsoft Outkook を再起動します。
より詳しく:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ja&answer=153463
Google Apps 管理者は、より強化されたモバイル端末コントロールを行えるようになりました。- データの暗号化を要請- パスワード認証が指定回数失敗した場合のデータ削除- 端末のカメラを無効化- 古いパスワードの再利用を禁止- 指定時間後、パスワードの変更を要請- ローミング時のデータ同期を停止
ご利用可能な言語:英語（アメリカ）- この機能を利用するには、拡張版コントロールパネルを選択している必要があります。
新機能へのアクセス方法:Google Apps コントロールパネルより、「サービスの設定」から「モバイル」をクリックします。
より詳しく:http://googleenterprise.blogspot.com/2010/07/google-apps-adds-more-admin-controls.html (英語)http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ja&answer=173393
Google Apps Migration for Lotus Notes ツールのバージョン 2.2.1 がダウンロード可能になりました。新しい機能は以下のとおりです。移行前のデータ見積り: 移行するユーザーのデータを、移行前に収集できるようになりました。これにより、実際に移行にさきがけ、メールの量やカレンダーの情報量、連絡先や Google グループの数を事前に集計でき、移行の計画を立てやすくなります。また、各ユーザーに対する移行するデータの合計や、選択されたユーザー全体でのデータ量も計算します。以前のバージョンでは、移行のエラーが行った場合、エラーが修正されるか、手動で移行を完了させるか、または管理者がユーザーを「完了」のステータスにするまで、ユーザーは「アクティブ」のステータスとなっていました。エラーのしきい値設定: 新しいバージョンでは、管理者がしきい値を設けることができるようになりました。もし、あるユーザーのメール移行におけるエラー総数が、このしきい値以下であれば、システムはこのユーザーを「完了」ステータスにします。通知設定がオンになっている場合は、エラーの詳細を記したメールがユーザーに送信されます。
新機能へのアクセス方法:ダウンロード
より詳しく:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ja&answer=154630
HTML5 を利用した最新のGmail 機能が、最新バージョンの Safari 5 で使えるようになりました。
ご利用可能なEdition:Standard, Premier, Education および Partner Edition
ご利用可能な言語:Gmail でサポートされているすべての言語
より詳しく:Drag in attachments (英語)Drag images into messages (英語)New windows outlive original Gmail window (英語)
Google ドキュメントのフォームで、ユーザーの選択した答えによって、別のページへ誘導できるようになりました。
ご利用可能なEdition:Standard, Premier, Education, Team および Partner Edition
ご利用可能な言語:Google ドキュメントでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:- Google ドキュメントリストから、フォームを新規作成します。- ラジオボタンのアイテムを追加すると、「回答に基づいてページに移動」というオプションが表示されます。- 選択肢を作成する際に、移動するページを選びます。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2010/07/page-navigation-in-google-forms.html (英語)
Google Apps Marketplace に、サードパーティデベロッパーの 10 アプリケーションを追加しました。これらの多くは、無料であったり、または無料のトライアルを用意しています。CRM、メールマーケティング、プロジェクト管理、デザインツールなどがあり、数回のクリックで、これらのアプリケーションを Google Apps に組み込むことができます。
ご利用可能なEdition:Standard, Premier, および Education Edition
新機能へのアクセス方法:- 次の URL にアクセスします。http://www.google.com/appsmarketplace- "project management", "CRM" や "email marketing" など、希望のカテゴリーを選びます。- 青い ‘Add it now’（いますぐ追加）ボタンをクリックし、Google Apps に追加します。
より詳しく:http://googleenterprise.blogspot.com/2010/07/its-app-tuesday-10-new-apps-available.html (英語)
Gmail の署名で、リッチテキストが使えるようになり、書式を設定したり、画像やリンクを追加できるようになりました。Gmail に別のメールアドレスを追加している場合は、それぞれに署名を設定できます。
新機能へのアクセス方法:Gmail の「設定」ページから、「全般」を開きます。署名欄にて、リッチテキストエディターで署名を作成し、変更を保存します。
より詳しく:http://gmailblog.blogspot.com/2010/07/rich-text-signatures.html (英語)http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ja&answer=22370
4 月に公開された、新しい Google ドキュメント（文書）が、すべての Google Apps ユーザーへデフォルト設定となりました。ドキュメントの設定から、新しい Google ドキュメントの利用の設定を行う必要はもうありません。
新機能へのアクセス方法:新しく作成されるドキュメント（文書）は、デフォルトで新しい Google ドキュメントになります。古いバージョンのドキュメントを使いたい場合は、Google ドキュメントの設定内「Editing」タブにて、「ドキュメント エディタの最新バージョンを使用して新しいテキスト ドキュメントを作成します。」のチェックを外します。
より詳しく:http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=ja&answer=176442
「Google Workspace の最新情報」というヘルプセンターのページでは、「Google Workspace アップデート ブログ」には掲載されていない細かな変更も含めた Google Workspace の新サービスや新機能についてご紹介しています。
