メール設定における「不快なコンテンツ」および「コンテンツ コンプライアンス」機能が Google Apps コントロールパネルより設定可能となりました。これらの機能により、単語リストや事前に決められた単語やフレーズ、数字のパターンに基づき、ドメイン管理者がメールをフィルターできるようになります。
「不快なコンテンツ」ポリシーにより、特定の単語(卑猥な言葉など)を含むメールをリジェクトするのか宛先に配信するかを設定でき、フィルターに抵触したことをユーザーに通知することも可能です。
「コンテンツ コンプライアンス」ポリシー(または設定)は、事前に定められた単語やフレーズ、文字や数字のパターンに基づくメール用フィルターです。コンテンツ コンプライアンスフィルターがメールをスキャンし、ポリシー内に定められたルールに該当するかしないかを確認します。ポリシー上のルールに該当するメールをリジェクトするのか配信するかを設定でき、ポリシーに抵触したことをユーザーに通知することも可能です。
ご利用可能な Edition:Google Apps for Business, Government および Education
ご利用可能な言語:コントロールパネルでサポートされているすべての言語(拡張版、現在のバージョン)
新機能へのアクセス方法:不快なコンテンツ:1. 管理者ユーザーがコントロールパネルにログインします。2. ヘルプ記事 Add Email Settings(現在英語のみ)に従って組織に設定を追加します。(『元の設定』タブより『不快なコンテンツ』を設定したい組織を選択してください)3. 「設定を追加」ダイアログボックス内の左側ナビゲーションメニューよりで「不快なコンテンツ」を選択します。4. 「影響を受けるメール」、「条件」、「結果」を編集します。5. 最後に「設定を追加」ボタンをクリックし、ダイアログボックスをクローズします。6. 「メールの設定」画面にて「変更を保存」ボタンをクリックします。
コンテンツ コンプライアンス ポリシー:1. 管理者ユーザーがコントロールパネルにログインします。2. ヘルプ記事 Add Email Settings(英語)に従って組織に設定を追加します。(『元の設定』タブより『コンテンツ コンプライアンス』を設定したい組織を選択してください)3. 「設定を追加」ダイアログボックス内の左側ナビゲーションメニューよりで「コンテンツ コンプライアンス」を選択します。4. 「影響を受けるメール」、「条件」、「結果」を編集します。5. 最後に「設定を追加」ボタンをクリックし、ダイアログボックスをクローズします。注意:追加された設定項目は「メール の設定」画面でハイライトされます。6. 「メールの設定」画面にて「変更を保存」ボタンをクリックします。
より詳しく:http://googleenterprise.blogspot.com/2011/07/new-email-security-settings-for-google.html(英語)http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=1346936(現在英語のみ)http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=1346934(現在英語のみ)
Google Apps ユーザーのみにて開封確認メッセージを設定可能となりました。この機能はドメイン管理者により有効化できます。開封確認メッセージを利用するとメールの送信者がメールのステータスをモニターでき、メールの受取人がメールを受信したことを送信者に知らせることが出来ます。
ドメイン管理者は開封確認をマニュアルでその都度行うか、メールの受信と同時に自動的に開封確認をメールの送信者側に返すかを選択することができます。開封確認メッセージの自動送信は同じドメイン上のユーザーと、ドメイン管理者により指定されたリストに登録されているメールアドレスに対してのみ設定可能です。
リリース方式:早期・計画的リリース*
ご利用可能な Edition:Google Apps for Business および Government
ご利用可能な言語:Gmail でサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:- 管理者用コントロールパネルの「設定」タブ >「メール」より「開封確認メッセージ」へ。- 「組織内のすべてのアドレス、および次のメールアドレスへの開封確認メッセージの送信を許可する」欄にて、ドメイン上のユーザーがどのアドレスに開封確認メッセージを自動的に送信するかを設定します。コントロールパネル上のデフォルトの設定は「開封確認メッセージの送信を許可しません。」となっており、開封確認メッセージの要求も回答もできないよううになっています。設定の詳細についてはヘルプ記事をご参照ください。
注意:メール配信のステータス確認の際、開封確認メッセージのみに依存しないようにして下さい。開封確認メッセージは概ねどのようなメールシステムにも対応していますが、未読のメールに対して開封確認メッセージを受け取ったり、受信者がメールを読んだにも拘らず開封確認メッセージが届かない場合もあります。
より詳しく:http://googleenterprise.blogspot.com/2011/07/keep-tabs-on-your-email-with-read.html (英語)ヘルプ記事:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=1383374 (英語)
下記の機能が計画的リリースを選択しているドメインにてご利用いただけます。Gmail:- ピープル・ウィジェット- フィッシング・プロテクション
Google カレンダー:- 予定の印刷機能の改善
リリース方式:計画的リリース*
ご利用可能な Edition:Google Apps, Google Apps for Business, Government および Education
より詳しく:http://gmailblog.blogspot.com/2011/05/introducing-people-widget.html(英語)http://gmailblog.blogspot.com/2011/06/protect-yourself-from-scams-by-knowing.html(英語)
*計画的リリース:「Enable scheduled releases」を管理者コントロールパネル上で選択しているドメインが対象。詳しくはこちら。(英語)
Google Apps Directory Sync のアップデート版がリリースされました。
新機能へのアクセス方法:ダウンロード
より詳しく:リリースノート(英語)
ダウンロードせずに、ZIP と RAR アーカイブをプレビュー出来るようになりました。これらのタイプのアーカイブを受信した時、アーカイブ内に含まれているファイルを確認したり、Google ドキュメントでサポートされているファイル形式なら Google ドキュメントでプレビューをしたり、選択したアイテムをダウンロード出来ます。この機能はモバイル向け Google ドキュメントでもご利用可能です。
ご利用可能な言語:Google ドキュメントでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:Gmail で ZIP や RAR ファイルをプレビューするには、メールの添付ファイルの「表示」ボタンをクリックします。ここでファイルをダウンロードするのか、Google ドキュメントでプレビューをするのか、PDF 形式で印刷するのかを選択出来ます。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2011/07/zip-and-rar-support-now-available-in.html
セカンダリ・ドメインでグループを作成出来るようになりました。
ご利用可能な言語:アメリカ英語(拡張版コントロールパネル)
新機能へのアクセス方法:管理者用コントロールパネルから「Groups」タブより「Create a new group」リンクをクリックします。グループを作成したいドメインを「Group email address」のドロップダウンメニューより選択します。
より詳しく:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=33343&topic=25840 (英語)
下記の機能が計画的リリースを選択しているドメイン向けに 7 月 19 日にリリースされる予定です:Gmail:- ピープル・ウィジェット- フィッシング・プロテクション
Google カレンダー:- 新インターフェイスへのオプション- 予定の印刷機能の改善
Google スプレッドシート:- ピボットテーブルのユニークな値を計算
より詳しく:http://gmailblog.blogspot.com/2011/05/introducing-people-widget.html(英語)http://gmailblog.blogspot.com/2011/06/protect-yourself-from-scams-by-knowing.html(英語)http://whatsnew.googleapps.com/new-look(英語)
皆さんのメールをより管理しやすくするために、新しい受信トレイのスタイルがリリースされます。以下の中から選択可能です:
- クラシック - 標準の受信トレイ形式で、時間順にメールがソートされます- 優先トレイ - 重要、未読のメールが最上部に表示され、その下にスター付きメールが、さらにその下に他の全てのメールが表示されます- Important first - ページの上部に重要なメールが表示され、それ以外は全てその下に表示されます- Unread first - ページの上部に未読のメールが表示され、それ以外は全てその下に表示されます - Starred first - スター付きメールが上部に表示され、それ以外は全てその下に表示されます
リリース方式:早期リリース*
新機能へのアクセス方法:この機能がご自身のアカウントで利用可能になったら、受信トレイのスタイルをお好みに応じて受信トレイ内のタブから選択することができます。タブは1週間ほど表示されると自動的に非表示となりますが、受信トレイのスタイルはその後もいつでも「受信トレイ」ラベルの横にあるドロップダウンメニューから変更が可能です。
新しい受信トレイのスタイルはこれから数週間かけてリリースされます。
より詳しく:http://gmailblog.blogspot.com/2011/07/new-pick-your-favorite-inbox-style.html (英語)
*早期リリース:「Enable scheduled releases」を管理者コントロールパネル上で選択していないドメインが対象。詳しくはこちら。(英語)
Google Apps Migration for Lotus Notes R3.1.2 がダウンロード可能になりました。
- 試験移行/移行期間中のカレンダーの共存が改善- Out of office agent チェックの無効化が可能に。カレンダーと連絡先のみを移行する際に便利
新機能へのアクセス方法:Google Apps Migration for Lotus Notes の最新版はこちらからダウンロード
より詳しく:https://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ja&answer=161642
設定よりオプト・インすると Gmail と Gmail カレンダーの新しいインターフェイスをプレビューできます。新インターフェイスは今年、今後ロールアウトされますが、今すぐによりスマートになった UI をご確認いただけます。
ご利用可能な言語:Gmail と Google カレンダーでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:Gmail で新しい UI を有効にするには、ギア・アイコン>「メール設定」をクリックします。「テーマ」タブから「Preview」または「Preview(Dense)」テーマをクリックします。
Google カレンダーで新しい UI を有効にするには、ギア・アイコンより「新しいデザインをお試しください」をクリックします。
より詳しく:http://whatsnew.googleapps.com/new-look
新しいバージョンの Google Apps Directory Sync がダウンロード可能となりました。今回のリリースでは以下の点が強化されています:
- パフォーマンスの改善:同期全体の速度がアップ。(以前の 7 ~ 14 倍)- ユーザープロファイルにおける「Suppressed Domain」機能。- 「givenName」と「familyName」属性にて複数の LDAP 属性がサポート。- プロファイルと連絡先の同期時における「serverbusy」エラー発生時、リクエストを調整。- Config-manager UI にてキャッシュを削除するオプション。
フィッシングからアカウントを守るため、新たなセキュリティ機能が 2つ Gmail に追加されました。
- ご自身の「連絡先」に登録されていないアドレスからメールが届いた場合、メールの送信者名の隣りにメールアドレスが表示されます。- Google によるメールのスキャン結果、メールの送信者が Gmail アドレスを騙っているかも知れない場合にはメールの受信者にアラートが送られます。
より詳しく:http://gmailblog.blogspot.com/2011/06/protect-yourself-from-scams-by-knowing.html (英語)
AIM を制作した AOL 側で必要なシステム・アップデートを待つ間、Google におけるチャット・プロダクトにて AIM 機能を一時的に停止します。その間、AIM の友達をチャット・リストに追加したり、チャット・リストにいる AIM の友達とチャットすることは出来ません。AIM 機能の一時停止に伴うご不便に対し、お詫び申し上げます。
私たちは AOL と直接コミュニケーションを取っており、AOL 側で必要なアップデートを積極的に行なっているとのことです。AOL でのアップデートが終了し次第、弊社チャット・プロダクトでの AIM 機能を復活させます。皆様のご理解に感謝申し上げます。
*現在早期リリースと計画的リリースに含まれている機能はこちら(英語)でご確認ください。
2011 年 7 月 2 日以降、RIM の BES 4.1.6 と 4.1.7 へのサポートが終了になります。それに伴い、Google はこれらのバージョンの BES へのサポートを7月2日をもって終了致します。Google Apps Connector for BES 3.x は BES 5.x 用にまだサポートの対象となります。ユーザーの皆様には BES のバージョンを 5.x 以降、Google Apps Connector のバージョンを 3.x 以降にバージョンアップすることを強く推奨致します。Google Apps Connector の最新バージョンは https://tools.google.com/dlpage/appsconnector からダウンロード可能です。
Google Apps Sync for Microsoft Outlook(R) のパフォーマンスにおけるいくつかの改善を行いました。
新機能へのアクセス方法:既にインストール済の場合、自動更新されます。
より詳しく:リリースノート
下記の機能が計画的リリースを選択しているドメイン向けに 7 月 5 日にリリースされる予定です:Google スプレッドシートにおける残り容量の警告 - スプレッドシートの残り容量がほとんどなくなった際、警告画面が表示されます。
より詳しく:https://docs.google.com/support/bin/answer.py?&answer=37603
「Google Workspace の最新情報」というヘルプセンターのページでは、「Google Workspace アップデート ブログ」には掲載されていない細かな変更も含めた Google Workspace の新サービスや新機能についてご紹介しています。