よりドキュメントを探しやすく、共有しやすくなるよう、ドキュメント リストのインターフェイスが新しくなりました。以下が変更点の一部です。
- 「その他のオプション」にてより様々な条件で検索条件を絞れるようになりました。
- 画面右側でドキュメントのプレビューサムネイルや共有設定などを見られるようになりました。ファイルが動画の場合、プレビューパネルから直接動画を再生、もしくは最近アナウンスされた動画プレーヤー(英語)で再生できます。
- 画像をより簡単に閲覧するため、ある画像を選択した状態から 「操作」 > 「スライドショー」をクリックすると、スライドショービューワーが立ち上がります。
- 画面左側の「ホーム」ビュー:「ホーム」に表示されるファイルをご自身で管理できるため、頻繁にアクセスするファイルにより簡単にアクセスできます。「ホーム」にファイルを表示させたくない場合は、ファイルを右クリックし「ホームに表示しない」を選択してください。このファイルは「すべてのアイテム」ビュー から探すことができます。
- これまでのナビゲーションバーにあった「フォルダー」が「コレクション」に変わりました。ラベルとフォルダー機能のいいところどりをできるよう「コレクション」は設計されています。Gmail で 1 通のメールに複数のラベルを適用できるように、1 つのファイルを複数の「コレクション」に所属させたり、デスクトップ上のフォルダーのように「コレクション」を階層的に設定することも可能です。また「コレクション」を他のユーザーと共有することももちろん可能です。
- 複数のファイルを選択する際、チェックボックスにチェックを入れる代わりにシフトキーまたはコントロールキー(Mac ではコマンドキー)を押しながらファイルを選択できるようになりました。
ご利用可能なEdition:Google Apps, Google Apps for Business, Government および Education
ご利用可能な言語:Google ドキュメントでサポートされているすべての言語
新機能へのアクセス方法:ドキュメント リストの新インターフェイスは管理者用コントロールパネルの「ドメインの設定」より「新しいサービスとベータ版の機能」、「ベータ版の機能を使用する」を有効にされている Google Apps ドメインに順次この数日でロールアウトされます。他のドメインにも間もなく新インターフェイスがロールアウトされる予定です。
より詳しく:http://googledocs.blogspot.com/2011/01/refresh-to-documents-list.html(英語)ドキュメント リスト: スタート ガイド
「Google Workspace の最新情報」というヘルプセンターのページでは、「Google Workspace アップデート ブログ」には掲載されていない細かな変更も含めた Google Workspace の新サービスや新機能についてご紹介しています。