大勢のユーザーが参加する予定は、時として管理が複雑です。予定に適した場所の確保や、参加者の人数の把握のほか、役員や重要なクライアントといった特定のユーザーの参加有無の確認も欠かせません。そこでこのたび、Google カレンダーを使って、あらゆる規模の予定を効果的に管理できるようになりましたのでお知らせいたします。
今後は、参加者が 200 人を超える大規模な予定を管理する主催者は、次のことを行えるようになります。
- Google スプレッドシートを使用して参加者をより簡単に把握する: 今回のリリースにより、大規模な予定の主催者は、ウェブ上のカレンダーを使用して Google スプレッドシートにゲストリストを書き出し、参加者の合計数も確認できるようになります。
- 大規模なグループのメーリング リストを信頼して招待する: これまでは、大規模なグループのメーリング リストを招待した場合、グループ メンバーの変更は予定に反映されませんでした。今後は、新しく作成した予定にグループのメーリング リストを招待した場合、招待状の送信後に新たにグループに加わったメンバーは予定に自動的に招待され、招待状の送信後に退会したメンバーは予定から自動的に削除されます。既存の定期的に行われる大規模な予定については、こちらのヘルプセンター記事の手順に沿って主催者が予定を動的に管理できます。
これらの追加機能を、あらゆる規模の予定の開催や管理にぜひご活用ください。
リリースの詳細 リリース方式: 即時リリースが対象。計画的リリースは今後 2 週間以内に展開予定
エディション: G Suite のすべてのエディションが対象
展開ペース: 完全に展開（機能が表示されるまでに 1～3 日かかります）
対象: すべてのユーザー
対応: 必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨
より詳しく ヘルプセンター: カレンダーの予定にゲストを招待する ヘルプセンター: カレンダーの予定にグループを招待する
