カレンダーのいくつかの予定に同じ Hangouts Meet 会議の情報を設定することができれば、次のような場合に便利です。
- プライバシー保護の観点から、面接の予定を応募者用と面接官用に個別に設定する場合
- 個別の予定を複数作成する場合(会議室の予約用、講演者の招待用、その他のゲスト用など)
- 複数の会議を連続で実施するにあたり、ビデオ会議からの退出と次の会議への参加を 30 分おきに繰り返す手間を省きたい場合
上記はいずれも、それぞれの参加者に個別のカレンダーの予定が割り当てられていますが、全員に同じ会議に参加してもらう必要がある例です。
このような状況にスムーズに対応できるよう、このたび Hangouts Meet 会議を簡単にコピーして別の予定に貼り付けることができるようになりました。
予定されている会議の詳細情報を変更するには:
- 予定を編集モードで開きます
- [詳細を表示] をクリックします
- 鉛筆アイコンをクリックして編集します
- 別の Hangouts Meet 会議のコード(または完全な URL)を貼り付けます
なお、この機能は
新しいウェブ版カレンダーでのみご利用いただけます。
リリースの詳細リリース方式:即時リリースが対象。計画的リリースは 2017 年 12 月 12 日に展開予定
エディション:G Suite のすべてのエディションが対象
展開ペース:完全に展開(機能が表示されるまでに 1~3 日かかります)
対象:
すべてのユーザー
対応:
必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨