チームドライブを使用すると、チームメンバーが重要なファイルを保存、検索したり、ファイルにアクセスしたりするのが容易になります。特に、時間の経過とともにチームメンバーが入れ替わる場合に便利です。チームドライブでのコラボレーションを強化するために、チームドライブのすべてのメンバーにメールを送信する機能が追加されます。
チームドライブのメンバーにメールを送信する方法は 2 つあります。
- チームドライブから送信する: チームドライブに移動し、チームドライブ名の横にあるプルダウン メニューをクリックして、[メンバーにメールを送信] をクリックします。
- チームドライブにあるファイルから送信する: ドキュメントの編集または表示中に、[ファイル] メニューを開き、[共同編集者にメールを送信] をクリックします。
[メンバーにメールを送信] を選択すると、メールの送信先を簡単にカスタマイズできます。チェックボックスを使用して、チームドライブ全体にアクセスできる「メンバー」、チームドライブ内の特定のドキュメントのみにアクセスできる「ゲスト」、チームドライブに対してさまざまな権限（「フルアクセス」、「編集」、「コメント」、「表示」）を持つユーザーを選択または除外できます。
チームドライブについて詳しくは、
チームドライブを管理するを参照してください。チームドライブのユーザー権限について詳しくは、
ラーニング センターのチームドライブに関する記事を参照してください。
