新しい機能の概要
2017 年に
発表(英語)いたしましたとおり、Hangouts Chat と Hangouts Meet は、チームのコミュニケーションに重点を置いたハングアウトの次世代バージョンです。年内に G Suite ドメインの従来のハングアウトが Chat と Meet に移行されることになりました。まず、2019 年 4 月 16 日にいくつかの変更が予定されています。
主なスケジュール
G Suite をご利用のお客様を対象に、以下の変更を予定しています。
- 2019 年 4 月 16 日 – 管理者の対応が必要となるいくつかの変更を加えます(下記をご覧ください)。
- 2019 年 4~9 月 – 従来のハングアウトの機能が Chat に移行されます。
- 2019 年 10 月 – 従来の G Suite 向けハングアウトをご利用のお客様のサポートを終了します。
一般ユーザーへの影響
上記のスケジュールは、従来のハングアウトを使用している G Suite をご利用のお客様とそのエンドユーザーが対象です。一般ユーザーによる
従来のハングアウトの使用は引き続き
サポート(英語)されますが、G Suite をご利用のお客様の移行後に、一般ユーザーも無償版の Chat および Meet に移行されます。具体的なスケジュールは後日お知らせします。
2019 年 4 月 16 日に予定されている変更の内容G Suite ドメインで従来のハングアウトが有効になっている場合、ドメインのユーザーは、
ウェブとモバイルアプリで Chat もご利用いただけるようになります。Gmail、モバイル、ウェブ、または Chrome 拡張機能で、従来のハングアウトを継続して使用することもできます。Chat と従来のハングアウトの
相互運用の詳細をご確認ください。
管理者の方に関係する以下の変更は、2019 年 4 月 16 日より適用が開始されます。 - Google Vault をご利用のお客様は、従来のハングアウトでのチャット メッセージの保持ルールと記録保持(リティゲーション ホールド)によるメッセージ保護が停止されます。代わりに、Chat の保持ルールと記録保持によって従来のハングアウトと Chat の両方のチャット メッセージが保護されます。
- Chat の管理設定では、従来のハングアウトと Chat の両方のチャット機能を管理できます。
- 管理コンソールの [アプリ] > [G Suite] > [Hangouts Chat] に新しい設定が追加され、従来のハングアウトのユーザー インターフェースを任意のタイミングで無効にできます。
- 管理コンソールの [Google ハングアウト] の設定ページは [Hangouts Meet] という名前に変更されます。この設定ページでは、従来のハングアウトのビデオ会議と Hangouts Meet の両方を管理できます。
Google Vault をご利用のお客様に 2019 年 4 月 16 日より前にご対応いただく必要がある内容Vault でメールの保持ルールまたは記録保持を利用しているお客様には、2019 年 3 月 16 日から 4 月 16 日の間に、Chat 用の無期限の保持ルールが自動的に作成されます。このルールの目的は、2019 年 4 月 16 日に Chat のルールによるメッセージ保護が開始された際に、従来のハングアウトのすべてのチャット メッセージを保護することです。2019 年 4 月 16 日より前に、以下の点をご対応いただく必要があります。
- Google Vault で Chat の保持ルールを確認し、新しい保持ルールを設定します。
- Google Vault で、Chat のメールの記録保持がすでに設定されている場合は複製します。
- 必要に応じて、Google Vault で Chat のチャット メッセージに新しい記録保持を設定します。
- Chat の保持ルールと記録保持を設定した場合は、設定したルールが有効になるように、無期限の保持ルールを削除します(無期限の保持ルールによって設定したルールがオーバーライドされる可能性があるため)。
Chat で保持ルールや記録保持を設定していない状態で、2019 年 4 月 16 までに無期限の保持ルールを削除した場合は、従来のハングアウトのチャット メッセージと Chat のダイレクト メッセージはすべて無期限で保持されます。設定方法に関して詳しくは、こちらの
ヘルプセンター記事をご覧ください。
2019 年 10 月以降2019 年 10 月以降は、G Suite で従来バージョンのハングアウトをご利用いただくことができなくなり、移行が済んでいなかった全ユーザーが Chat に移行されます。今後は、
G Suite アップデート ブログでお知らせや詳細情報をご確認いただけます。ユーザーをスムーズに移行できるように、
Chat に関するドキュメントをご覧ください。
ユーザーを Hangouts Chat に移行するのに最適な時期必要であれば、すぐにユーザーを移行できます。組織で必要な機能が数多くあり、移行をためらっている場合もご安心ください。ユーザーが従来のハングアウトから Chat にスムーズに移行できるように、2019 年 4~9 月に以下の機能を追加する予定です。
- Gmail との統合
- 外部ユーザーとのチャット
- ビデオハングアウトの利便性の向上
- Google Voice での発信
これらの新機能のリリース時期については、
G Suite アップデート ブログで随時お知らせします。
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