追記 ( 2020 年 4 月 13 日 ) : 現在、このベータ版への新規登録は受け付けておりません。
変更点
今回リリースする新しいベータ版では、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで正式な承認をリクエストしたり、リクエストされたドキュメントをレビューしたりできます。この機能を使用すると、ファイルに承認を直接紐付けし、承認した人を確認できます。
このベータ版の詳細と登録については、
こちら (英語) をご覧ください。
ご利用対象
管理者とエンドユーザー
利点
このベータ版では、特定のファイルに対する承認を、1 人または複数のレビュー担当者に簡単にリクエストできます。ファイルにレビュー担当者を追加すると、レビュー担当者には通知メールが届きます。
また、承認をリクエストする際に期限を指定することもできます。期限が近づくと、レビュー担当者には承認が必要であることを知らせるリマインダー メールが届きます。承認期限が過ぎた場合も同様にリマインダーが届きます。
レビュー担当者が 1 人の場合、そのレビュー担当者が承認を判断すると、ファイルは自動的に承認または却下されます。レビュー担当者が複数いる場合、レビュー担当者
全員が「承認」を選択するとファイルは承認され、
1 人でも「却下」を選択するとファイルは却下されます。
承認が保留状態である場合は、必要に応じてリクエストにレビュー担当者を追加できます。さらに、編集者と承認を保留中のレビュー担当者は、より適切な関係者にレビューのリクエストを再割り当てすることもできます。
利用方法
- 管理者: Google ドライブの承認機能（ベータ版）に登録するには、こちら (英語) をご覧ください。
- エンドユーザー:
- ドメインでこの機能が有効になり、承認をリクエストするには:
- Google ドライブで承認をリクエストするファイルを右クリックし、オプションのリストから [承認] を選択します。
- ファイルをプレビュー モードで開いている場合、このオプションはドット 3 つが縦に並んだプルダウン メニューにも表示されます。
- ファイルを承認または却下するには:
- ドキュメントの承認をリクエストされた場合、通知メールが届き、Gmail 上で操作できます。
- プレビュー パネルでドキュメントを承認または却下し、コメントを追加できます。
- ドライブでは、ファイルに関連するアクション アイテムで保留中の承認リクエストを確認できます。または、右クリックして [承認を表示] を選択して確認することもできます。
詳細
レビューを依頼するためにファイルを送信した後は、ファイルの内容を変更できません。ドキュメントにコメントを残すことも、コメントを解決することもできません。承認に関するコメントだけを追加することができます。
ファイルのロックを解除できるのは編集者だけで、その場合、レビューのリクエストはキャンセルされます。すべての変更を行った後、再度レビューをリクエストできます。
関連情報
対象
G Suite のエディション- G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、G Suite Enterprise for Education、G Suite for Nonprofits が対象
- G Suite Basic ではご利用いただけません
デフォルト設定
