新しい機能の概要
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルをオフラインで利用することはすでに可能ですが、新しいベータ版では PDF、画像、Microsoft Office、その他の Google 以外のファイルにもオフライン使用可のマークを付け、Chrome で Google ドライブを使用してオフライン アクセスができるようになりました。
詳しくは、
ベータ版の詳細やお申し込み (英語) についてのページをご覧ください。
ご利用対象
管理者とエンドユーザー
利点
この機能は、Google ドライブのオフライン機能を強化するものです。今後は旅行時やインターネット接続不良時といったオフラインの環境下でも、重要な Google 以外のファイルにアクセスできます。
開始方法
- 管理者:
- エンドユーザー:
- まず、ドライブまたはドキュメントの設定からオフライン アクセスを有効にします。
- 次に、ホワイトリスト登録済みの Google グループに関連付けられているアカウントで Chrome にログインし、ドライブ ファイル ストリームにアクセスします。
- Google 以外のファイルにオフライン使用可のマークを付けるには、ファイルを右クリックして [オフラインで使用可能にする] を選択します。オフライン プレビュー機能も使用できます。
詳細
この機能は現在のところ ChromeOS ではサポートされていませんが、将来的には導入を目指しています。
また、Google 以外のファイルを右クリックし、
ネイティブ アプリケーションで開くこともできます。そのため、Office ファイルをオフラインで使用できるようにしておけば、オフラインの間はネイティブの Microsoft Office アプリケーションを使用してファイルを開くことができます。
関連情報
対象
G Suite のエディションデフォルト設定- ベータ版へのお申し込みが承認されると、この機能は次の場合にデフォルトでオンになります。
- ドメインでオフラインが有効になっている。
- ユーザーがドライブ ファイル ストリームをインストールしていて、Google ドライブや Google ドキュメントの設定でオフラインが有効になっている。