この記事は 2 月 17 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要

すでにご案内のとおり、Google 全体のタスク管理を 1 か所で行えるようにするため、今後数か月以内にリマインダーを Google カレンダーと Google アシスタントから Google ToDo リストに移行します。

これまでリマインダーを作成していたのと同じような方法で、カレンダーから、および Google アシスタントのハンズフリー機能を使ってタスクを作成できます。さらに、リマインダーとは違い、Gmail、Google ドキュメント、Chat などの Google Workspace アプリからタスクを作成したり、ToDo リスト アプリから直接タスクを作成したりできます。

Google Workspace をご利用中で、ToDo リスト サービスが有効になっている組織に所属している場合、エンドユーザーは 2023 年 4 月 12 日から任意での移行が可能になります。この移行を促すメッセージが個人アカウントのユーザーに表示されるのは、2023 年 3 月 6 日からです。

企業のエンドユーザーに移行を促すメッセージが表示されるのは、2023 年 4 月 12 日からです。
 
 
 
Google Workspace のユーザー向け: 2023 年 5 月 22 日から、移行が完了していないユーザーのアシスタントとカレンダーのリマインダーが自動的に ToDo リストに移行されます。円滑に移行できるよう、次の手順を実施することをおすすめします。
 
管理者:
 
職場や学校で Google アカウントを使用している場合:
  • アシスタントとカレンダーで作成したリマインダーを ToDo リストに移行することを促すメッセージが、アシスタントとカレンダーに 2023 年 4 月 12 日から表示されます。
  • リマインダーのデータのコピーが必要で、組織でデータ エクスポートが有効になっている場合は、2023 年 6 月 22 日までにリマインダーのデータをエクスポートしてください。
 
個人アカウントで Google を使用している場合:
  • アシスタントとカレンダーで作成したリマインダーを ToDo リストに移行することを促すメッセージが、アシスタントとカレンダーに 2023 年 3 月 6 日から表示されます。
  • 移行が完了していない場合、第 2 四半期中にアシスタントとカレンダーのリマインダーの移行が自動的に開始されます。このスケジュールの詳細は、Workspace アップデート ブログの今後の投稿でお知らせします。

今回の変更の意義

移行が完了すると、すべてのタスクを ToDo リスト 1 か所で閲覧、管理できるようになります。複数のリストによるタスクの整理や、さらに細かく整理するための説明の追加など、ToDo リストの機能を活用できます。ToDo リストには、ウェブの Gmail、Google カレンダー、Google ドキュメント、Chat などの Google Workspace アプリからアクセスできるため、タブやアプリを切り替えることなく簡単にタスクを作成できるようになります。アシスタントから直接タスクを作成することもできます。
 
 

補足情報

Google Keep で作成されたリマインダーは ToDo リストに移行されません。移行完了後も Keep で閲覧できますが、Google カレンダーには表示されなくなります。
 
 

リリース スケジュール

 
Google Workspace ユーザー:
  • 任意の移行: 2023 年 4 月 12 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）
  • 自動移行: 2023 年 5 月 22 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）
 
 
個人の Google アカウントをご利用のお客様:
  • 2023 年 3 月 6 日以降、長期的に展開（機能の実装に 15 日以上かかる場合があります）