Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのツール検索機能の強化
2023年5月3日水曜日
この記事は 04 月 25 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
本日より、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの上部に、よく使うツールや機能を見つけやすくする、強化されたツール検索機能の展開を開始します。このたびの機能強化により、ユーザーは目的の機能を自分の言葉で素早く見つけられるようになります。たとえば「このドキュメントを最後に表示した人」と検索すると、アクティビティ ダッシュボードが表示されます。
ファイルを作成した直後に強化されたツール検索を開くと、新規のドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成する際によく使われる次のようなユーザー操作が候補として表示されます。
- ドキュメント: ページ設定、プルダウン、会議メモ
- スプレッドシート: 行 / 列の挿入、セルの結合、行 / 列の固定
- スライド: ページ設定、スペルチェック、テーマの編集
編集を開始してからツール検索をクリックすると、直近の操作が表示され、前に使用した機能に簡単にアクセスできます。
今回のリリース以前は、[ヘルプ] > [メニューを検索] から機能を検索できましたが、本日以降は、強化されたツール検索機能にリダイレクトされます。このリダイレクト動作は移行期間が終わり次第廃止され、ルール検索機能はツールバーに常時表示されるようになります。
対象
エンドユーザー
利点
強化されたツール検索を使用すると、コラボレーションやスマート キャンバス、書式設定など、探している機能をスピーディーに見つけることができるため、時間を節約し、作業をスムーズに進めることができます。
補足情報
検索結果の下にある検索と置換ツールもいつでも利用できます。このツールは、事前にクエリが入力された状態で開きます。
ご利用にあたって
- 管理者: この機能には管理者向けの設定はありません。
- エンドユーザー: ヘルプセンターでドキュメント、スプレッドシート、スライドのツール検索についての記事をご確認ください。
リリース スケジュール
- 即時リリースを利用しているドメイン: 2023 年 4 月 25 日以降、段階的に展開(最長 15 日で機能が実装されます)
- 計画的リリースを利用しているドメイン: 2022 年 5 月 10 日以降、段階的に展開(最長 15 日で機能が実装されます)
対象
- Google Workspace をご利用のすべてのお客様、および従来の G Suite Basic または Business をご利用のお客様
- 個人の Google アカウントをお持ちの方