新しい Google コンタクト（コンタクトのプレビュー）に、連絡先の管理を他のユーザーに委任する機能を追加しました。連絡先管理を委任すると、管理を任されたユーザーが連絡先フォルダ内の情報を編集または削除できます。管理を任されたユーザーが連絡先に加えた変更は、コンタクトに反映されます。たとえば秘書が上司の連絡先を管理できるようにするなど、連絡先の委任はよく行われています。
従来のコンタクトにはこの機能が備わっていたのですが、コンタクトが新しくなってからはこの機能に対応していませんでした（詳しくは下記をご覧ください）。従来のコンタクトで委任を行っている場合は、新しいコンタクトに移行しても委任が有効になります。なお、コンタクトと連絡先の委任を
Gmail から利用することはできなくなりました。
連絡先へのアクセスの委任組織内のユーザーへの連絡先管理の委任は、新しいコンタクトのページ（
contacts.google.com）から行うことができます。アクセス権を委任すると管理を任されたユーザーにはメール通知が届き、代理で連絡先を追加、編集、削除を行えるようになります。
連絡先への委任アクセス権を確認、変更するには、コンタクトのメイン ナビゲーション メニューで [アクセスを委任] ボタンをクリックします。連絡先を委任する方法について詳しくは、
ヘルプセンター記事をご覧ください。
委任を受け入れて他のユーザーの連絡先を管理する他のユーザーから連絡先を委任されると、リクエストを承諾するかどうかを確認するメールが届きます。承諾すると、コンタクトのメニューに [委任した連絡先] が追加され、委任者の連絡先が表示されます。委任者の連絡先は、自分の連絡先と同じように追加、編集、削除できます。連絡先管理を停止する場合は、ページ上部の [委任した連絡先を削除] をクリックします。
委任した連絡先の管理について詳しくは、
ヘルプセンター記事をご覧ください。
 |
| 委任した連絡先は、コンタクト内に独立して示される |
新しい Google コンタクトを使用するまだの場合は、
新しいコンタクトをユーザーが使用できるように設定できます。2015 年にリリースされた新しいコンタクト（コンタクトのプレビュー）はインターフェースを一新し、従来のコンタクトと同等の機能を多数備えたうえ効率向上のための機能が追加されています。すでに新しいコンタクトが有効なドメインでコンタクトのプレビューを使用していないユーザーは、contacts.google.com アクセスして、左のメニューにある [コンタクトのプレビューを試す] をクリックすれば使用を開始できます。
 |
| 従来の Google コンタクトと新しい Google コンタクトのインターフェースの比較 |
リリースの詳細リリース方式:即時リリースと計画的リリースの両方が対象
エディションG Suite のすべてのエディションが対象
展開ペース:完全に展開（機能が表示されるまでに 1～3 日かかります）
対象:すべてのユーザー
対応:必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨
より詳しくヘルプセンター: 別のユーザーが連絡先にアクセスできるようにする
